摘要：文书档案管理工作直接关系到档案信息的利用价值，为了做好文书档案管理工作，就要综合实际状况探究现阶段文书档案管理存在的问题，完善管理对策与手段。为了提升文书档案管理质量，需要不断地完善档案管理工作内容，综合实际状况制定科学完善的管理模式，进一步加强文书档案工作的监督管理。本文就文书档案电子信息化管理进行了探讨。
关键词：机关事业单位；文书档案；电子信息化；信息化管理
引言
现如今，电子信息的传播和应用已在社会的发展中越来越常见。同时，由于不断增长的文档文件数据，文档文件管理模式必然要进行改变以适应现在的变化。有必要不断促进文档文件中电子信息的管理，使用网络进行信息的收集，管理，开发。文书档案的信息化建设是指文件信息的网络连接和管理，以及通过系统网络对文档文件信息的处理和传输，实现了合理的分配和管理。有效利用纸质信息资源。在网络信息时代，计算机化建设是文件管理的必然趋势。作为一种具有重大发展和实用价值的信息资源，相关档案馆只能通过加快信息化建设来充分发挥文献档案馆的价值。这些档案相对容易实现数字化建设，相关的基础设施档案、科研档案和其他特殊档案的查询也将得到很大的便利。
1信息化背景下航天单位文书档案管理工作中存在的问题
1.1缺乏合理科学的管理体系、文件安全问题也需要严格管理
目前，不少机构继续使用传统的文档文件管理方法，例如纸质文件和手写文件。手动填写并保存相关的文件。传统的文档文件管理方法有很多缺点。例如，随着时间的流逝，纸质版本可能变得模糊。此外，对于大量文件的存储，则很难找到也不容易找到。传统文档文件管理的使用是当前机构中存在的一种情况。其他的某些单位虽然采用了现代文档文件管理方法，但是缺乏合理，科学的管理系统，仍然存在许多缺陷和不足。另外，当前文件具有某些安全风险。如今，大多数机构都可以识别文档文件管理信息，但是却忽略了文件安全性。档案中包含大量的个人信息和个人信息，但是许多机构并不严格管理信息，这使得相关的信息容易被泄露，带来更多的问题。
1.2缺乏专业的信息管理人才
传统机构文案收集最大要求是相关操作人员需要具备足够的耐心，同时细致的进行相关工作，这类工作往往不需要高级的知识和文化。但是，从航天单位文件档案中获取信息的过程不断取得进步，从而不断提高了档案管理员的要求，传统的手段和方法无法满足最新档案中的管理要求。要充分利用信息平台来管理文件档案，您必须具有信息技术，计算机设备的操作以及相关信息软件应用程序的高级知识。但是，实际上，该机构的大多数原始档案都不符合上述要求。它是一个旧的档案馆，学习新事物的能力有限，无法迅速融入信息时代。可以说，当今的机构缺乏信息管理的专业知识[1]。这往往使得信息化建设难以顺利进行。
1.3文书档案管理还需提高科学性
文书档案管理，需要运用先进手段加强文书档案现代化管理。但在文书档案管理工作中，先进手段有所欠缺，专业人才不足，部分相关管理缺乏科学性，影响了档案工作质量与效果。在日常工作中因为缺乏完善的管理制度，专业能力不足，缺乏规范与要求等，都将造成相关档案信息遗漏、缺失等情况，这样将会影响文书档案工作质量。
2信息化背景下优化航天单位文书档案管理工作的策略
在文书档案管理过程中，要转变传统的管理模式与理念，综合实际状况与需求有效开展工作。基于航天单位实际状况进行系统分析，探究完善路径与手段，明确具体的责任与义务，优化管理模式与结构，合理的配置整合资源，通过信息化等方式强化管理，提升文书档案管理人员的综合素质能力。
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2.1加强对文件档案管理人员的培训，提高专业素质
文档文件管理负责人对于文档文件管理工作具有绝对的决定权。它的质量和能力直接决定工作的状态和结果。随着信息时代的到来，许多以前的雇员不再能够做他们目前的工作，并且文件信息管理不熟悉。目前，由于各种原因，相关的单位不能直接辞退他们。当前，文件档案管理的现代化课程的培训有待加强。因此，有必要提高他们的专业素质。这里提到的培训可以分为两个部分。第一部分是理论知识培训，第二部分是专业技能和实践培训。理论知识是实际操作的重要基础和前提。可以从大学聘请专业教师在机构内进行专门培训，也可以找到为员工提供专门培训的专门机构。借助专业技能和动手培训课程，可以要求员工观察并学习具有丰富经验和完整系统的大型公司[2]。总之，培训内容必须多样化，培训方法不能简化，使得员工综合能力得到提升。
2.2在信息环境下航天单位文件档案管理的创新
信息是机构在新时代必须坚持的一种管理方法。在信息方面，航天单位文件档案的管理必须朝着稳定和创新的方向发展。具体地，将从以下方面来实现。一是加强培训，提高航天单位文件管理人员的整体素质。专职管理选定航天单位文件档案的人员将参加信息培训，文件档案专业人员将使用信息手段来管理文件档案和管理文件信息采用系统和信息管理模式。使它们与计算机兼容，并有效地使用最新的信息管理系统来提高文档文件管理的效率。二是完善机构相关文件管理制度。建立规范的文件档案管理系统，形成基于信息的文件档案管理系统，评估文件档案管理，基本进行文件档案管理，文件管理的规范化和系统化管理管理改革与创新。建立用于再次管理文档文件的信息系统。引入了信息管理系统团队，为各机构建立了各种文件的各种文件档案管理系统，改善了机构的信息处理能力，实现了文件档案管理的可行性，便利性和效率性[3]。最后，建立一个平台来管理公共文档档案和充分交换资源。该平台提供了文档文件处理，存储和咨询功能。
2.3创建档案网站并增强档案信息的使用存档
从长期发展的角度来看，机构的档案网站还必须进行必要的推广，应要求归档部门增加文档档案中的信息强度并渗透广告服务，以便用户可以加深对档案的了解，并注意档案的共享和使用，使信息建设和文档服务水平不断提高。例如，一个机构的档案网站需要提供档案－档案交互功能，促进档案部门与用户之间的交流和沟通，并建立一个服务与服务之间的良性操作系统。将反馈和重新服务以及传统的广泛管理转变为专业。基于公共信息网络，是指公共机构档案室向用户提供的档案和文件信息服务的管理服务，以及通过一般主页和数据库搜索获得的信息技术数据。这是一个用于发布和显示更广泛的公共部门文档和存档工作的窗口，以及一个用于与文档存档用户交换信息的平台。公共部门建设网站不仅应根据归档部门的基本情况和活动开展宣传和报告工作，而且还应具有向用户提供的综合服务功能，即一种集成服务，可以搜索，浏览和使用文档文件中的信息，帮助用户通过网络，在享受信息传输服务的同时，快速浏览设备文件信息[4]。在科学管理档案网站的后续建设中，机构将维护档案网站，及时更新纸质档案的内容，用户将根据文件的特点强调文件的特点。提供有关存档的连续，有效和有效的信息。增加对服务的访问次数，从而增加档案网站的访问量，不断扩大宣传力度，改善服务形象，利用档案网站的优势。
结束语
随着新技术的不断进步，在航天单位文献管理者思想的不断变化和促进下，文献信息管理信息成为机构管理过程中必不可少的环节。无论是收集还是提取文件，都可以最大程度地帮助相关工作，并促进更健康的公共机构的发展。
参考文献：
[1]李霞.文书档案电子信息化管理方法探讨[J].兰台内外，2018（08）：3-4.
[2]牛佳.关于文书档案管理中电子信息化应用的思考[J].铁路采购与物流，2017，12（09）：55-56.
[3]赵敬芳.探究文书档案电子信息化管理方法[J].办公室业务，2017（17）：41-42.
[4]仇少坤.文书档案信息电子化管理[J].科技创新导报，2016，13（33）：160-161.
论文作者:陈琦,陈利群
论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期
论文发表时间:2020/5/6