摘要：本文就目前在水利水电档案的实时性管理中所存在的不足之处进行总结并提出解决方案。首先研究水利水电档案的自身特性和相关特点，总结其不足之处；然后在此之上，在通过数据分析如何完善水利水电档案的实时性管理方法，其中涵盖了建立完善的管理体系，引进先进技术，配备先进器械。通过本文的深入研究，做出相关方面的建设性指导。
关键词：水利水电档案；实时性管理；方法指导
目前我国的经济发展形势良好，水利水电工程的现代化进程加快。档案管理方法的改进在整个水利水电领域中也受到了关注，当前我们处于信息时代，人们对水利水电档案的管理愈发重视。并且，随着整个水利水电领域的进步，所产生和涉及到的信息暴增，直接导致相关档案在数量上的增幅之大令人瞠目结舌。为了更好的进行水利水电工程建设，水利水电档案的管理方法的改进迫在眉睫。
一、水利水电档案现状分析
（一）档案数量暴增，专业人员需求量扩大
随着整个水利水电领域的不断进步，所产生和涉及到的信息暴增，这对于相关的档案管理工作带来了很大的负担。常规意义上的档案管理手段无法适应当前的环境。在传统的纸质档案管理中，先建立档案室并且做好防潮和防虫等工作，对于特别重要的文件应进行密封保存，防止文件氧化导致字迹模糊[1]。在互联网普及的今天里，电子档案成为了信息储存的主要方式，在其管理上应该充分利用计算机技术和多媒体技术。由于行业为满足其发展需求而对相关档案管理的要求不断增加。导致许多工作人员不能达到目前的工作要求，所以对从事水利水电档案相关管理工作的高素质人才的需求量不断增加。对人才相关知识水平以及专业素质这两方面的考核要求更加严格，不然无法适应目前的管理体系。
（二）相关信息资料查找不易
进过详细调查，发现对于水利水电何其相关的资料信息的查找过程十分繁复，而造成查找不易这一不良后果的主要原因有以下两点：首先是相关文件资料的自身特点和特性所导致[2]，因为水利水电档案中保存的文件资料中，相当一部分是工程的设计及其施工图纸，所以当需要相关档案时，工作人员基本都以手工检索的方式来进行检索，导致的不良后果是工作效率十分低下；其次，随着当前行业的现代化进程加快，许多传统建设方法与现代科技进行有机结合形成了新的建设方法，并不断的运用到实际工程建设当中，因为新技术而导致水利水电科技档案数量暴增而与之配套的储存及检索技术没有进步，这在很大程度上给档案的检索工作带来了相当多困难。而正是因为如此，所以现代水利水电档案管理工作中有巨大帮助的具有高效检索效率优势的机器检索技术的需求越来越大。专业机器检索技术的主要优势在于，在很大程度上提高了信息的查找效率和准确性的同时，还能够辅助档相关工作人员并减轻其工作量。
（三）在实时性管理中缺乏先进的技术支持
工程设计及相关文件在水利水电档案的占比第一，工程及其相关文件包含了设计方案报告、相应参数的数据信息、图纸等相关技术资料，这类文件的特点是内容复杂，难以分类，所以一直无法对该类文件进行有效的管理。如果无法把实时化管理方法运用到目前的管理工作当中去，所导致的不良后果后果必然是对相关信息的检索工作带来极大的不便。随着我国新战略的提出，我国在科技领域中的成果不断增加，在技术层面上为水利水电档案的实时化管理提供了极为重要的支持。比如，计算机录入，文件扫描，打印复印等技术和方法，在当前的相关的管理和调取工作中已经大量的应用，而非一直按照过去的方式方法来进行相关信息管理工作。通过将先进的科学技术和传统方法进行有机结合并运用到水利水电档案实时化管理的实际工作中去，除了能让相关信息的保存形式上更加丰富以外，也能对后期的查找检工作带来极大的便利，从而形成了真正意义上的实时化管理，相关人员在查找自己所需要的档案资料只需要花费几分钟的时间就能完成。。
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二、水利水电档案实时性管理方法的指导方案
（一）采用先进的科学技术和设备
把水利水电档案管理方式由传统方式到实时性管理，从而有效的提高相关档案信息的保存和检索效率，那么应用当前先进的计算机技术等现代化科学技术手段，强化水利水电档案管理工作的整体进程是必不可少的[3]。相比传统的纸质档案，通过计算机技术来保存的电子档案具有许多的优势：第一，电子档案不仅大量节约保存档案必需的空间，而且还能实现长时间储存；第二，在需要调取相关档案时，通过计算机技术保存的档案信息分类明确，条目清晰，易于检索。所以，随着科学技术的快速进步，水利水电档案管理也应该与时俱进不断的采取更加先进科学的相关技术和设备来实现档案信息的实时性高效化管理，比如有很多档案管理工作者都舍弃了传统纸质媒介开始通过光盘、硬盘、闪存盘等新媒介来存储相关档案信息，并且也有企业针对水利水电工程档案管理方面进行软件开发。比如亚马逊公司开发了筑业水利水电工程资料的相关管理软件。
（二）建立更加科学合理的管理体系
为了完善水利水电档案管理工作相关的标准和规范，使其管理机构的设立和运转也应更科学合理。管理机构应该建立完善的档案管理制度和流程，确保对每一位档案管理工作者的职务范围、责任归属等进行明确的界定和划分，使工作者做到各司其职。另外，在档案管理工作者正式上岗之前，应该对其进行高效的短期培训，并严格要求工作者在档案法的规定之下来进行水利水电档案管理的相关工作，确保所有的相关工作符合法律法规，以免造成不必要的法律纠纷。此外，在相关资源的分配上面，管理机构应该做到公平公正，对于分配方法应科学合理，不能过于冗杂和繁复，这样既浪费了有限的资源，又对档案管理工作者的工作效率产生了极大的负面影响。
（三）提高档案管理人员的水平
档案管理人员在水利水电档案相关管理体系中是十分重要的角色，档案管理工作能否顺利的高效的进行在很大程度上依赖相关管理人员自身的知识水平和专业素质的高低。为了使水利水电档案管理工作更加先进和科学高效，全面实现实时化管理，从而满足现代水利水电建设的需求，对现代水利水电的发展起到促进作用，必须全面提高档案管理人员的水平。首先，在聘用档案管理工作人员时，应该做好面试，笔试等工作，筛选出技术能力和专业素养过硬的人才进行录用；然后，应该根据当前科学技术的发展和水利水电建设的进展定期对现有的档案管理相关人员进行相关培训，因为目前的科技手段跟新速度较快，随着科技手段不断的被运用到档案管理的实际工作之中，导致水利水电档案管理的相关技术手段更新速度随之增快，导致相关的工作人员不能很好的适应，为此，通过相关培训，能够让档案管理工作人员能更好的进行相关管理工作。最后对其道德思想进行正确辅导，提到工作人员的思想觉悟，工作态度，使其做到敬岗敬业，恪尽职守。这样可以极大的提高档案管理工作的工作效率，减少档案管理的经济支出，和其他的水利水电部门的相关工作衔接也更加流畅。
总结：水利水电档案的管理工作在整个水利水电建设过程中都扮演了十分重要的角色，通过科学有效的档案管理技术，不仅能够大大的减少档案管理工作人员的工作量，还能大大的提高档案的检索和调用效率。对水利水电档案进行实时性管理，是管理方法的一大提高，此方法综合运用了当前先进的科学技术和管理手段，从而满足了目前的需求。只有水利水电档案管理工作不断更新，与水利水电整体的发展保持高度一致，才能不断满足现代化水利水电建设的需求，为水利水电事业的发展作出杰出的贡献。
参考文献：
[1]赵霞.关于水电档案实时性管理方法研究[J].经贸实践，2015，（10）：327.
[2]何桂霞.加强科技档案管理措施探讨[J].经营管理者，2013，（18）：284.
[3]程贺花.关于水利水电档案实时性管理方法研究[J].科技创新导报，2011，（01）：193.
论文作者:宁建仲
论文发表刊物:《基层建设》2017年第17期
论文发表时间:2017/10/25
标签：水利水电论文; 档案论文; 档案管理论文; 实时论文; 方法论文; 管理工作论文; 工作论文; 《基层建设》2017年第17期论文;