关于加强技师学院财务预算管理问题的思考
薛玉兰
江苏省镇江技师学院 江苏镇江 212000
[摘 要] 财务预算在技师学院财务管理中有着非常重要的地位,历来都是技师学院财务工作人员工作的重要部分,因此,提高高效的财务管理水平也是十分有意义的。本文主要指出了当前技师学院管理的问题,并提出了几点解决问题,希望能够对今后的技师学院财务管理问题有一定的帮助。
[关键词] 财务预算;技师学院财务管理;解决办法
财务预算管理是技师学院财务管理的重要环节之一。做好财务预算管理,不仅是技师学院财务管理的重要环节,而且还是技师学院日常工作的重要组成部分。但是,现今时代经济不断发展,技师学院的办学经费却日益紧张。在教育经费非常紧缺的情况下,加强技师学院预算资金的管理,提高资金使用效率是十分必要的。
1.1 药物及试剂 白藜芦醇、D-半乳糖、γ-谷氨酰半胱氨酸连接酶(GCL)测定试剂盒、还原型谷胱甘肽(GSH)测定试剂盒均购于北京索莱宝科技有限公司;总蛋白(TP)测定试剂盒购于长春汇力生物技术有限公司。
1 加强预算管理的意义
预算管理是指财务根据年度总目标,合理规划支出、收入等,是财务人员对单位的未来财务状况进行预测的过程。
1.1 对经济活动有效控制,提高资金利用率
财务预算可以对经济活动进行事前、事中、事后监督管理于一体的控制手段。一方面,可以提高资金使用效率,加强资金流动;另一方面,可以有效防止财务管理问题的出现,将风险扼杀在摇篮中。所以,做好学校财务预算管理,建立良好的预算体系,对财务预算制度进行一定的改革,最大程度地提高资金利用效率,对于技师学院资金短缺的情况改变,有着非常大的促进作用。
以上实践探索取得了良好成效,也存在许多问题,主要表现为课程整合的貌合神离。所谓貌合神离,是指课程整合流于表象,专注于技术,聚焦于课时打通,与学校的整合初衷背离。表面上看学校做了许多整合探索,百花齐放,花团锦簇,实质上由于缺乏可行性研究与论证,整合为筐,什么都往里装,你也做整合,我也做整合,你也是整合,我也是整合,如此而已,皆大欢喜。
1.2 量化部门目标,为战略目标制定提供依据
财务预算主要是收入预算和支出预算两部分,收入主要有政府拨款,学生学费,校友捐赠,其他收入等,具有较强的不确定性。比如在学费收缴这件事情上,具有比较大的变动,学校在收款时,可能不是一次性收齐,这会导致技师学院收入不到位,从而影响收入预算。在实际资金运行过程中,会有两种情况出现:一是预算盈余,就是预算收入大于支出;而是预算赤字,就是支出大于收入收入;还有一种就是收支平衡。但是,理论与现实往往是具有较大差别的,财务处在预算执行时,就是将上一年的盈余抵扣到预算赤字中,维持一种表面平衡,但实际上就是一种无形的财政赤字。
图6为CODCr的分析结果,由图6可以看出降雨开始时CODCr为25mg/L,基本为Ⅳ类水体。随着降雨径流对地表的冲刷作用,3小时后初期雨水污染汇集至水源地,CODCr浓度开始逐渐升高;降雨开始5小时后污染物浓度达到峰值170mg/L,为劣Ⅴ类水体,水质明显恶化。降雨开始9小时后,随着径流量的增加产生的稀释作用,污染浓度开始降低,水质逐渐改善;14小时后基本恢复为Ⅳ类水体。随着降雨第二次峰值的出现,CODCr仍然存在前期的冲刷效应和后期的稀释作用。24小时后降雨结束水质恢复原来的水平。由此可见,一天内超过劣Ⅴ类时间约为15个小时,降雨径流对CODCr的影响比较显著。
2 存在的问题
2.1 相关部门重视程度不够
在很多导致预算赤字的情况下,都是财务部门过分看中预算支出而对预算收入不够重视,这会使得收入不够,而支出过多,从而导致预算不够。总的来说,这样的情况主要是有两个方面的原因:一个原因是财务预算不够严谨,规范,缺乏良好的预算体系;另一方面是,在财务预算和运行过程中缺乏强有力的监督体系。各个部门工作没有配合好,超支情况司空见惯。使预算计划不能很好地实施,预算结果和实际资金运行结果截然不同。
2.2 不够科学严谨
财务预算将资金流向详细划分到每一部门,使每个部门都有详细的工作计划,这样一来,就可以避免出现部门目标不明确的情况。同时,在企业制定战略目标时,还可以参考预算与实际收支的差别,做出调整,改进方法,制定更准确的战略。
2.3 缺乏预算监督管理体系
财务处主要是统管全校财务工作,对技师学院平时的资金进行运行和整理,还负责学校各类收费和借贷工作等。而这之中最重要的便是预算工作,是各项工作顺利开展的前提。但是,财务预算却不是财务处一个部门所能够全部解决的,它需要技师学院各个部门的默契配合工作。在工作中每个部门却对预算工作不够重视,在申报预算时,总是脱离实际,没有充分考虑规范性。再加上,各部门之间缺乏沟通,有问题不能及时解决,给学院财务预算带上报和使用,带来了严重的阻碍。
3 几点建议
3.1 重视预算编制工作
资金是一切活动的基础,为此应该尤其做好资金预算编制工作。预算工作对各部门的预算执行也是有非常大的影响的,是要配合各部门的预算活动有效执行的。为了提高学校各部门对财务预算管理的重视,可以在学校内部成立一个由学校各部门组成的预算编制部门。这里的部门包括人事、后勤、教务处、学生处、系部等,这些部门首先将自己的预算提出,再结合别的部门的预算,它们之间配合,可能会比较好的解决部门之间缺乏联系,我行我素的问题。当然,在这一过程中,也是需要一定的步骤的。首先,院部需要制定学校一整年的发展目标,然后下发到各部门。其次,各部门根据自己的年度目标,制定出相应的预算编制,提出资金使用规划书,这份规划书必须具有较强的可执行性,不然,又会导致预算问题。最后,由预算编制部门人员进行审核,看是否具有可执行性,没有的话,再进行协商,这样经过多次修改之后形成最终的年度预算收支报告。
3.2 合理预算,确保可行性
财务预算的最终目的是为了实现收支平衡,所以在编制预算时,编制部门就要做好预算的平衡收支。对于上文中提到的预算收入不足,而预算支出过度的情况,学校首先要确保稳定性收入的完全收缴,对每个部门的预算收入严格监控,防止出现公共资金被占用的情况。同时,编制部门还要详细了解各部门工作实际情况,根据目标详细制定合理的预算,提高预算准确性。对于那些不太稳定的收入,收纳部门应根据以往的经验和现今的变化细细研究,实事求是,不可夸大或减少应收账款。
3.3 提高预算权威,严格控制预算
各部门在实行预算时,要相互配合,做好各项工作的衔接。对未来可能发生的问题未雨绸缪,要么直接将其扼杀在摇篮中,要么想好应对策略,坚决不可出现超出预算太多的情况。除此之外,为了增加预算的权威性,学校还可以规定不可更改预算,即不可随意追加或追减等。如果实在是与预算不符要修改的话,也必须提供充分的修改意见以及预算详情,每项工作都严格按照预算进行,提高预算的权威性。
4 结语
财务预算管理工作,不仅关系到各部门的资金使用状况,各部门的工作运行情况,而且还与技师学院内部系统运行是否合理有关,最终是会影响整个学校的生存发展。所以,做好财务预算管理是一项非常重要的工作,它可以为各项活动的开展提供比较充足的资金,从而促进学校的良好正常运转,为实现技师学院发展目标起着至关重要的作用。
参考文献:
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[3]薛梅.技校财务预算管理浅析[J].经济师,2018(3):119.
[中图分类号] D412.67
[文献标识码] A
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