摘要：建筑单位的建筑施工过程以及详情完全依靠建筑施工技术资料的整理和记录来实现，具体包括建筑和施工中的各种信息和数据，如果一个工程需要评定一定的等级就必须依靠这些建筑施工资料来提供辅助功能。通过建筑施工资料的整理能够清晰地反映出工程的整体施工情况和管理情况。所以建筑工程的施工资料管理对于工程的建设、发展以及等级的评定都具有重要的意义和作用。但是当前的建筑施工资料管理还存在一定的问题，只有针对相应的问题提出有效的对策，才能最终保证建筑行业顺利、平稳地发展。
关键词：房屋建筑；施工资料；管理；探究
1房屋建筑施工资料管理的作用
1.1可以为建筑工程施工提供依据
施工资料能够为施工过程的控制提供相应的参考依据。对房屋建筑施工的试题项目而言，其建设的过程即是其质量形成的过程，这就需要在此过程中有相应的技术资料作为其质量形成的依据。
1.2有助于用户对建筑施工进行系统全面的了解
施工技术资料是施工企业综合管理水平高低的体现，是在施工当中历经长期的技术文件而转化形成的，更是整个工程见证的重要文件，使施工单位的技术资料成果能够让用户对建筑施工整体的质量和面貌有全面系统的了解。
1.3有助于为建筑工程施工制定有效合理的改进举措
施工资料，尤其是施工技术资料是建筑工程进行扩建、改造以及维护和使用的重要依据，当工程完成交付进到使用阶段后，由于存在的各方面的质量问题需要对其及时的进行修复，而这时就要参照施工中的相关技术资料来作为参考依据。此外，在对工程进行技术改造以及网络和室外管网工程时都要以此作为施工的依据，进而制定出有效合理的改进举措。
2房建工程资料易出现的问题
2.1资料收集不到位。
房建工程建设的开展前期需要的资料较多，从土地的勘察到施工许可、图纸绘测、施工人员资格证等，所需的资料缺一不可，前期资料的收集是保证施工能够正常开展的前提，并且在基础施工与后续施工过程中对于原材料、施工质量研究的资料也都是保证房建工程施工资料的重要内容。这些资料的收集不到位，直接导致了房建工程在后续施工中出现的问题得不到第一时间解决的主要原因。
2.2资料记录人员工作不到位。
对于施工过程中所需的工程资料，需要有相应的记录人员进行记录。而房建工程内容繁杂，不同岗位同时出现的资料记录对于资料记录人员而言是一大难题。施工过程中资料记录人员对于不同时期出现的一些报送资料、试验资料、取样资料等的记录不到位或记录失误，直接造成工程施工资料的缺失，这对于后续的工程质量报验与验收而言产生巨大的麻烦。
2.3资料留存量大。
不仅资料的收集工作任务重，资料收集后的留存工作在房建工程中也经常出现问题，由于房建工程整个建设流程的实施耗时长，资料收集的时间、内容不一，这就造成了不同时间段内产生的资料无法进行一次性的留存措施。巨大的资料留存与资料的被使用，导致留存资料的顺序被打乱，且资料量大极易造成被使用的资料没有收回而未收到关注的情况，这就直接导致留存资料的不健全。在留存过程中产生的资料遗失、破损、顺序混乱等，都会造成房建工程资料的被破坏，失去完整资料能够带来的意义。
2.4混乱的资料管理
造成施工资料管理混乱的原因有两点：第一，建筑施工企业重视施工技术管理超过施工资料管理;第二，参与建筑项目施工的人员没有明确自身的职责，例如：编写资料人员需清晰地写好建筑施工管理资料，负责整理归档的人员要定期及时将相关材料进行归档，但是在实际工作中，由于相关的人员缺少有效沟通，直接导致了施工技术管理和记录存在很大的问题。
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3建筑施工资料管理对策分析
3.1健全组织机构，重视资料管理岗位
成立由建设单位、施工单位、监理单位组成的施工资料管理和监督机构，定期检查施工资料管理工作，每个分部工程完成后進行大查，并及时归档。选派懂业务、精管理、有责任心的优秀人员担任专职资料管理员工作，统一负责对工程项目施工资料的整编工作，专门划出资料存档的场所，确保施工资料保存的安全性。
3.2完善建筑施工材料管理规章制度
建筑施工材料管理制度的完善度，与建筑施工材料管理水平高低息息相关。因此，施工企业需重视建筑施工材料管理制度的完善，其主要涉及资料管理流程、书写规范、借阅制度等内容。施工资料管理人员需在日常工作中，严格按照管理制度，规范落实各项工作，并加强监督，一旦发现出现问题，则需要结合相关惩处机制，进行惩罚。相应的，工作表现优越人员，需进行一定的物质或者精神奖励，以此调动各工作人员工作积极性。
3.3加强专业技术培训，提高业务素质
加强资料员及有关技术人员的培训，定期组织学习，培养一支有理论、懂技术、会管理、业务精的施工技术资料管理队伍，使各资料编制相关人员更新观点、提高认识、由被动变主动，认真理解和落实国家施工技术资料管理的规程，提高施工资料管理水平。
3.4以施工进度为基础规范编制施工资料
建筑工程的资料对建筑施工情况进行了真实反映，整理和管理资料要依照工程进度。由于施工期间进行众多工序，工具展开速度有着很大差距，资料管理人员要从全局掌握施工现场的情况，跟踪施工进度和工序，做到今日工程完成今日资料整理，保证资料和进度保持同步。例如：项目建议书作为工程资料管理的起点，从编制项目建议书起，管理人员就需要做好备份资料，展开管理。施工期间涉及大量材料资料、技术资料以及施工图等，要经过完整性检查，对资料进行整理。根据施工进度管理资料，要求全员参与资料管理，如若发现图纸出现变更，施工人员要收集完整资料，检查好人员签字交给资料管理人员。编制资料要遵守国家规范，根据国家标准展开资料的管理，以提高资料管理的规范性。
3.5建立激励机制
资料员薪资结构打破常规，采取低底薪，高奖励制度。以资料的规范性、及时性、完整性、真实性为权重内容，细化考核内容，重奖重罚。相关技术人员考核加入资料编制与管理内容，加强各工种之间的沟通，实现工种资料间交圈吻合。
3.6强化信息化管理
随着信息化技术的广泛推广和应用，施工资料开始信息化管理。通过开发施工资料管理软件，依托数据库实现对施工资料的分类、归类、处理以及检索，推动施工资料管理规范化和高效化。综上所述，建筑施工资料管理是工程建设过程中不可缺少重要组成部分，真实客观的记录施工全过程的情况和数据，是施工过程和后续工程维修管理的纽带，施工资料的好坏一定程度上反应了建筑企业的管理水平。建筑企业必须充分认识到施工资料的重要性，软硬并举，信息化管理，切实的落实建筑施工资料的各项管理工作。
4结语
通过本文探究，认识到建筑工程施工资料属于工程建设的记忆载体，往往真实客观反映工程建设期间各种细节，而建筑施工资料管理不止是工程项目施工管理工作的主要组成部分，更是竣工验收环节的重要参考依据。同时，建筑施工资料管理水平与建筑企业施工管理水平高低间存在着密切联系。因此，相关管理人员秉持具体问题具体分析的工作原则，加大对于施工资料管理的重视程度，不断提高自身综合素质水平，立足于行业规范及企业标准采取相应的管理措施，彻底解决建筑施工资料管理的现存问题，进一步提高企业施工资料管理水平，大大增强建筑企业的核心竞争力。
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论文作者:毕红艳
论文发表刊物:《城镇建设》2019年 24期
论文发表时间:2020/3/4
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