试论会计系统,本文主要内容关键词为:试论论文,会计论文,系统论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
一、系统与会计系统
系统论的创始人L·V·贝塔兰菲提出了系统论的三个基本原则或观点:第一,系统观点;第二,动态观点;第三,组织等级观点。他反对简单相加的观点,认为系统不等于各部分之和,即有机整体性原则;他反对机械观点,认为有机整体各部分的关系不能用机械关系来解释,认为生命现象是一个开放系统,它与环境不断交换物质和能量,从而保持有机生命的延续,即动态观点;他反对被动反应观点,认为生物活动不是受环境刺激作用的简单反应,而是具有自调功能的活动,机体对环境的干扰具有调节能力,且有机体有不同组织等级和层次。明确贝塔兰菲关于系统的三个观点,对于认识、理解、解释会计系统具有指导和实际意义。
凡与会计有关的输入(发生)和输出(接收)信息及其加工,作为一个整体便是会计系统,但它又不等于各部分之和,这是其一;其二,会计系统是一个开放系统,它要与环境即输入与输出以及影响输入与输出的政治、政策、法律、经济、技术、人文等环境交换物质与能量;第三,会计系统受环境影响的同时也对环境产生影响,它不只是被动地接受影响,尚具有对影响的反应的自调功能,且在其机体内存在不同组织等级和层次。
二、结构与会计系统结构
世间万物无不是一个受制于更大系统的系统。我们可将系统分类为:能见系统(即已存在且看得见摸得着的系统,如各种自然系统和社会系统)和概念系统(即看不见摸不着存在于思想中的概念系统)。会计系统既存在能见系统,也存在概念系统,并且两者都处于不断的发展变化之中。
一个能见系统必然有其自身的构件与结构。通常将其构件称作要素。要素与系统的区分是相对的,所以作为经济管理子系统的会计系统,则是经济管理系统的一个要素或构件。
1.会计系统的要素。要素是组成系统的各部分,是构成系统的实体,没有要素系统就不存在,但系统又不是各要素简单相加。我们认为会计系统的要素由三体组成,即:会计客体、会计主体和会计宿体。前两个要素已为国内外会计学界所认同,而会计宿体则是会计信息的归宿,是会计信息的使用者和目的地。
2.会计系统的结构。结构在系统中是系统与要素的中介,也是整体与部分联系的中介,它占有很重要的地位。系统制约要素是通过结构起作用的。要素对系统的作用要经过结构的中介,若要素突破,结构系统便会瓦解。系统通过结构将要素联结起来,结构规定着系统的质。在系统中要素是活动的,而结构则相对稳定,它使事物保持质的稳定性和连续性。要素的活动是系统质变的动因,而结构的改变则是系统质变的标志。所以人们开始对要素的重视转向对结构的重视,如对社会系统的结构调整、对物资产品的设计与制造的调整等。
结构可分成不同的等级、层次,简单系统只有一个层次,而复杂系统则有更多的层次,而且高级层次决定着低级层次并决定着系统的性质。另外,结构是系统的内在构成,是横向的、相对静态的方面。哈佛大学布鲁纳指出:认识结构就是认识“事物是如何关联的”。据此,会计系统结构可以用下图显示:
三、会计系统的组织等级和层次
1.会计客体的组织等级与层次。会计客体即会计所要反映和监督的内容,是一个理论抽象的高级层次;按其对象归类即为会计要素;资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润,是中级层次;再具体化,如资产中的流动资产、长期投资、固定资产、无形资产、递延资产及其他资产等是第三层次,还可更加具体化为如流动资产中的现金、银行存款、短期投资、存货等等。
2.会计主体的组织等级与层次。会计主体即一个特定的独立或相对独立的经营单位,是理论抽象的高级层次;按其特定单位有企业、事业、政府、经济组织等是中级层次;由此再具体化为企业中的工业企业、商业企业、农业企业等是第三层次;尚可更加具体化为S公司、P集团、 H厂等等。
会计主体的组织与层次,还可具体到某特定独立经营单位的企业组织层次,诸如,主管部门、总(集团)公司、公司、厂部、车间、班组。如依会计主体的会计组织机构层次来讲,有总会计师、财务会计处、会计科、各职能组(如综合组、材料组、成本组、结算组等)。
3.会计宿体的组织等级与层次。会计宿体即会计信息使用者,可算一个理论抽象的高级层次;按其与会计主体的利益关系,其直接受益者为第二层次,间接关心会计主体者为第三层次。具体化的直接受益的使用者即为:各级管理当局、目前的业主(投资者)、潜在的投资者、目前和潜在债权人、材料供应者(卖主)以及受雇佣者等为第四层次。当然还有更具体化直至最基础的层次(如会计主体外的S公司、P集团、 H厂或银行、税务、财政、投资公司以及某雇员等)。
从间接关心会计主体者的另一等级层次具体化来看,则有顾客、直接受益使用者的代理人及证券分析家和顾问、信用评价机关等,财务出版与报道机构和证券与交易管理委员会、国内税务局、工会、同业工会、律师、经济学家、证券交易所、人口调查局、地方税务机构及公用事业管理委员会、一般公众等。
除此之外,会计宿体还可依其会计主体内外之别分为内部使用者(即管理当局)和外部使用者(如投资者、债权人、材料供应商和一般公众)。前者是在会计主体内部使用会计信息资料,以便作出对会计主体有直接影响的决策。但后者的决策与前者不同,它并不直接影响会计主体的经营。外部使用者中既有会计主体的直接受益者,又有间接关心者。就外部使用者的投资来说,他们是把各会计主体当作他们可采取各种备选决策方案的资料来源,以决定是保持、出售或购买该企业的股本;对会计主体的债权人来说,以决定他们是否把钱借给该会计主体;对材料供应者来说,以决定是否把材料卖给该会计主体;对政府税务机关来说,以决定是否向会计主体收税以及收何种税与应收、已收或应退、补收、追收多少金额或者罚款等。
会计系统中的组织与层次纵横交错且相互关联,会计系统能动的运行是建立在真实、可靠的信息源与正确加工和准确提供基础之上的。会计实务同时受到来自惯例和理论的压力。惯例虽可对会计实务提供许多人的大量的经验依据,但却使它趋向于偏好、意愿、长期适用;理论对会计实务的压力,是因为它从合理的假定获得良好的根据,但会计实务毕竟是处在千变万化的现实环境之中。
综上所述,会计作为经济管理系统的子系统,必须是一个具有自身要素及结构组织层次的有机整体。其会计信息的传递必须有其起点、终点和通道。故会计信息发源地是信源;会计信息所达到的目的地是信宿;从信源到信宿的中间环节是信道。由信源、信道、信宿而构成一个完整的会计信息系统,即会计系统。