关于电算化会计帐表审计问题的探讨，本文主要内容关键词为：会计论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
电算化会计在我国开展20多年来，已经历了萌芽、缓慢发展和逐步完善等三个阶段。在这期间，财务软件的功能趋于更加完善和科学，电算化会计理论已从无到有建立和完善起来，同时也产生了大批电算化会计复合型人才，这一切都大大地促进了我国电算化会计事业和经济建设的发展。相反，为经济建设“保驾护航”的审计，由于理论和实践研究的滞后，人才的匮乏而处于落后地位，尤其在电算化会计普遍开展的今天，在实际审计工作中，审计人员对以磁性介质（或光质）形式存在的帐表数据不适应，难以开展有效的电算化审计。本文中，笔者以ufsoft 8.x的帐表系统为基础，对电算化会计帐表审计的前提、开展方式、实施步骤、技术方法和审计要点等几个问题进行探讨，期望能对审计人员解决实际难题有所裨益。
一、电算化会计帐表审计的前提
电算化会计帐表审计的前提是：必须保证电子数据的“原始性”，即电子数据是真实、可靠的、可以作为有效数据来进行审计。按照1996年12月联合国通过的正式法律范本《电子商务示范法》的规定，电子数据作为有效的法律依据，必须满足三个条件：（1）电子数据的生成、存储和传递过程是可靠的；（2）有关责任人已对数据进行加密式的数字签名；（3）执行数据专人管理和确保数据的完整性和安全性。在我国，以联合国的《电子商务示范法》为标准严格制定“电子数据”的有效条件是不现实的，在实践中也难以贯彻下去。目前，行之有效的方法是按照有关财经法规的规定，制定切实有效的内部控制制度，并严格贯彻实施。只有这样，才能最大程度上保证电子数据的“原始性”，否则，电算化会计帐表审计就失去意义。
二、电算化会计帐表审计的开展方式
电算化会计帐表审计的开展，就其实施的技术手段或对计算机利用程度来说，可分为绕过计算机审计方式、通过计算机审计方式和利用计算机审计方式三种。虽说这三种方式是随电算化审计的发展而先后产生的，其技术含量也各不相同，但其实施的主要对象都是电子数据，并且在实际应用中也绝不是对立的，可根据审计对象和审计人员业务素质等实际情况而灵活选择。
1.绕过计算机审计方式
这种审计方式大约产生在20世纪50年代中期—60年代中期。在这一方式下，审计人员只是对帐表的输入数据和输出数据（指对纸质形式存在的数据）进行静态审计，而对电算化会计信息系统置之不理，是一种最简单和最直接的电算化审计方式。
2.通过计算机审计方式
随着计算机技术和财务软件技术的发展，大约在20世纪70年代—80年代，审计人员越来越发现帐表软件输入数据和输出数据缺乏必然的联系；另外，数据文件的更新方法和速度以及打印输出的滞后性，让审计人员觉得有必要适时地对电算化会计信息系统进行审计。在这种审计方式下，电算化会计信息系统开始被作为审计的对象，但计算机主要是作为审计对象而存在着。
3.利用计算机审计方式
20世纪80年代以来，在审计人员掌握了一定的计算机知识及其应用技术后，他们发现许多电算化审计工作可以由计算机代替人来完成，而且工作效率较高。计算机作为有力的审计工具，被用来进行随机抽样（生成随机数表）、打印函证、打印数据，进行实质性测试中的趋势分析、完成情况分析、比较分析，以及基于应用软件，如Excel和程序的自动审计（从获取审计资料到具体审计，直至出具标准审计报告，皆由计算机来自动完成）等，是电算化审计方式中技术含量最高、对人员素质要求也最高的一种审计方式。
三、电算化会计帐表审计的实施步骤
电算化会计帐表审计基本上都有三个步骤，即符合性测试、实质性测试和审计报告。符合性测试阶段，审计的对象主要是企业的内部控制制度，包括帐务系统和报表系统的内部控制制度，从而决定数据有效性的高低（H→高L→低）；实质性测试阶段，被审计的对象不同，则步骤不同，其主要目的在于根据符合性测试的结果，决定重点审计的项目和抽取样本的数量（H→S小L→B大，H、L为数据有效性，S、B为样本量），进行实质性审计，最后确定审计结论。审计报告是在审计结束阶段完成的，主要就审计结论，提出纠错措施和合理化建议。在这三个阶段当中，实质性测试是工作量最大、持续时间最长的一步，直接关系到审计工作的效果。下面就帐表系统实质性测试的具体环节加以说明：
1、对帐务系统的实质性测试
帐务系统的实质性测试应确立“总帐”的核心地位，从总帐开始，按照总帐→科目汇总表→日记帐、重点科目明细帐→凭证汇总表或抽样凭证→原始数据资料的顺序来进行。
2、对报表系统的实质性测试
报表系统的实质性测试应确立“取数公式”和“报表文件”同等的核心地位，按照从报表格式和栏目→取数公式→报表文件的次序来开展审计工作。在这里，需要指出的是审计人员不要只对输出数据的载体“报表文件”予以特别的关注。
另外，在实际工作中，如何确定电算化会计帐表的综合审计步骤，即先帐后表或先表后帐，关键在于认清帐表各项目间的联系，审计的顺序根据审计人员的经验和实际情况来确定。
四、电算化会计帐表审计的技术方法
电算化会计帐表审计的技术方法，是指在审计实践中，针对某一审计对象或内容所采用的带有一般性特征的具体方法。
1、对于内部控制制度（含内部控制方法）的审计
对于内部控制制度（含内部控制方法）的审计，一般采用查询、调研、函证、实地验证、重复验证等方法。
2、对于软件及程序功能的审计
对于软件及程序功能的审计，一般采用查询、专家会议、实地验证、重复验证等方法。
3、对于以纸质形式存在的数据的审计
对于以纸质形式存在的数据的审计，可采用传统审计的一些技术方法，如函证、统计抽样、比较、查询、统计分析、点估计和区间估计等。
4、对于电子数据（主要指电子数据样本）的审计
对于电子数据（主要指电子数据样本）的审计是电算化会计帐表审计的难点。就技术方法而言，与以纸质形式存在的数据的审计方法相似，但采用的具体做法则有所不同：
第一种做法，将有关数据打印出来，然后对传统形式帐簿和报表进行审计；
第二种做法，利用帐务系统的“计划管理功能”、报表系统的“用户菜单”功能（二次开发窗口），编制用户程序，进行有关的自动取数、比较、分析；
第三种做法，使用实用软件，如Excel编制一个模板进行数据的采集、比较、分析。Excel电子表有强大的数据管理功能，在会计和审计电算化中的应用都非常广泛。审计人员可利用Excel中的Query功能将帐表的有关数据库自动转换成Excel能识别的数据库结构，然后利用Excel的命令或函数来完成数据的比较分析等诸工作。当然，用户若能使用Excel的“宏”功能编制一个宏程序来自动完成有关数据的采集、比较、分析为最好。
第四种做法，利用软件技术开发一个审计软件（在多数单位采用同一公司产品的行业或集团，如烟草行业，开发和推广商品化通用审计软件不仅可行而且前景良好），替代审计人员的如数据的采集，比较、分析等部分审计工作。但这种做法和上面做法一样，其技术上存在一定难题，即必须充分了解帐表系统的数据库文件（含数据库结构）的设计。目前，数据库技术可以说是财务软件的核心技术，事关一个软件公司的生存和发展。虽然，《财务软件功能规范》和《财务软件数据接口标准》对财务软件的功能和数据库结构等作了明确的规定，以便于财务数据的合并、相互转换和二次开发，但软件厂商在确保商业秘密、建立竞争优势的利益驱动下，总将数据库设计得让人很难看出端倪。所以，要开展真正意义上的审计电算化，还不仅是审计本身的事。
五、电算化会计帐表审计的要点
把握电算化会计帐表审计的要点，可以避免审计工作中出现“拣了芝麻，丢了西瓜”式的抓不住重点和“只见树木，不见森林”式看不到全面的现象，也可以节时省力，提高工作效率。
1、账务系统的审计要点
账务系统的审计要点有以下五个方面：（1）财务分工设置及其权限保证功能和具体设置；（2）凭证的填制、修改、删除功能和具体操作；（3）复核人员的综合素质和职责履行状况；（4）转帐凭证的定义功能及已进行的定义；（5）上机日志及保管情况。
2、报表系统的审计要点
报表系统的审计要点有下列三个方面：（1）报表的格式设计功能和表样；（2）取数公式设置和实际应用情况；（3）用户的批命令（shl）、菜单命令（.mnu）的设置和实际应用情况。
标签：会计论文; 审计软件论文; 会计与审计论文; 审计计划论文; 审计方法论文; 审计目的论文; 会计电算化论文; 内部控制论文;