摘要：本文从所收集到的档案资料存在质量问题、档案管理人员专业水平较低、缺乏较为完善的档案资料管理制度、日常档案资料管理工作开展缺乏规范性等方面，对新时期高速公路运营单位档案管理的现状进行了分析，并阐述了新时期促进高速公路运营单位档案管理工作良好开展的几点建议，以期为促进高速公路运营单位档案管理工作在新时期的更好开展提供参考。
关键词：新时期；高速公路；运营单位；档案管理
引言：随着近年来我国经济及科技的发展，高速公路领域也得到了迅速的发展，使得越来越多的高速公路投入了运营，但就高速公路运营单位而言，其档案管理工作仍存在许多问题，应对此进行充分的分析，并采取合理的措施加以解决。
一、新时期高速公路运营单位档案管理的现状
第一点，所收集到的档案资料存在质量问题。就高速公路运营单位档案本身的实际管理情况来看，普遍存在原始档案资料的原件、复印件的套复及字迹不耐久的问题，且相关的档案管理措施较为缺乏，对档案资料的完整性及耐久性都产生了影响。第二点，档案管理人员专业水平较低。高速公路档案管理人员不仅仅要具备自身的专业知识，还需对高速公路方面的知识加以了解，但实际上运营单位的档案管理队伍不稳定、专业能力较差问题比较普遍，难以良好开展档案管理工作[1]。第三点，缺乏较为完善的档案资料管理制度。在档案管理之中常常存在档案填写不统一、不标准等方面的问题，致使档案信息化处理较为困难，这都是档案资料管理制度缺乏造成的。第四点，日常档案资料管理工作开展缺乏规范性。在档案管理工作的开展之中，高速公路运营单位通常都未能将资料的收集、整理等工作与档案的整编及归档相结合，致使档案资料管理较为零散缺乏规范性。
二、新时期促进高速公路运营单位档案管理工作良好开展的几点建议
（一）加强档案管理的信息化建设
在新时期的发展之中，信息技术早已在各个领域之中得到普及，其已经成为了人们工作及生活之中必不可少的一种工具，在这一发展背景之下，高速公路运营单位档案管理工作若想得到有效的开展，则相关的运营单位应加强档案管理方面的信息化建设，这也是时代发展的一种必然。在高速公路运营单位档案管理工作的开展之中，其无论是各个科室还是基层一线之中的档案资料，都因纸质、人工管理的开展方式，或多或少的存在档案资料管理上的遗漏、丢失、不全等方面的问题，对档案资料的准确性与完整性造成了影响。此时，高速公路运营单位应积极加大在档案信息化管理方面的资金投入，对于档案管理工作相关的硬件及软件基础设施加强建设，并构建出具有资料收集、储存、处理、检索等一系列功能的信息化档案管理系统，并将高速公路运营过程之中所涉及到的所有档案资料，都以电子文件的形式在档案信息资源库之中存储，并对这部分资料加以备份。且在高速公路运营的过程之中也会产生大量的电子信息，此时相关管理人员可对这部分信息进行规范化的归档管理，并将之嵌入到信息化档案管理系统之中，以此来对高速公路运营档案加以完善，确保档案资料的完整性及准确性。通过信息化档案管理系统，相关人员可直接对所需的档案资料进行检索与调取，可有效提升档案管理工作开展的效率，同时也节约了人力及时间。此外，高速公路运营单位应专门设立一个纸质档案放置的档案室，避免因信息系统故障而产生的档案遗失问题，如图1。
图1纸质档案资料存放
（二）强化对档案管理人才的培养
就高速公路运营单位而言，其自身档案管理工作的开展离不开档案管理人员的工作，但从实际情况来看，运营单位之中的档案管理人员普遍存在专业素养及专业技能不足的问题，这会对档案管理的质量及效率产生严重的影响，此时应对档案人员加强培训。第一点，高速公路运营单位档案管理工作常常会涉及到企业及国家的一些机密，此时档案管理人员的职业操守及职业道德便极为重要，因此，高速公路运营单位应加强此方面的思想教育。第二点，档案管理人员管理工作的开展，其自身的业务技能是关键，需定期开展专业技能及专业知识方面的培训。第三点，面对当前发展之中档案管理信息化水平的不断提升，高速公路运营单位，应加强对档案管理人员计算机操作、文字写作等方面技能的培养，切实提升其综合管理能力，进而培养出符合新时期档案管理发展需求的高素质档案管理人才。第四点，高速公路运营企业应面向国内外积极开展具有多重专业能力的复合型档案管理人才的招聘，积极为自身吸纳高端人才，从而将国内外档案管理领域的先进理念及技术在自身的档案管理工作开展之中加以落实。
（三）制定完善的高速公路档案管理制度
高速公路档案管理工作的有序开展，离不开一个较为完善的档案管理制度，因此在新时期的发展之中，高速公路运营单位必须加强高速公路档案管理制度方面的制定工作，并制定一个综合性的档案管理办法，其中应包含档案的收集、保管、整理、统计、鉴定、保密、利用、鉴定、销毁及应急预案等一系列工作制度的制定，其主要包含以下几点制度。第一点，档案管理工作纳入到领导议事、运营单位工作计划、运营单位职工岗位责任制及经济责任之中。第二点，档案管理人员应切实参与到高速公路基层建设工程竣工、科研成果鉴定、设备开箱验收、产品试制定型鉴定及验收等工作之中。第三点，高速公路运营单位应制定档案管理责任落实制度，使档案相关的管理人员都能够对自身的职责加以明确，并依照相关的档案管理流程开展自身的管理工作[2]。
（四）加强档案管理检查及监督机制
在高速公路运营单位档案管理工作的实际开展之中，运营单位自身的相关监管部门及国家或地方的相关政府监督管理部门，都应以定期或不定期的方式，对高速公路运营单位的档案管理情况进行检查，以此来确保档案管理人员能够在工作之中，切实依照相关规章制度的要求，对档案管理工作加以落实。且相关政府部门在档案管理工作之中的参与，能够使高速公路运营单位提升对档案管理工作的重视，从而做好档案管理方面的督促工作，可有效提升档案管理的准确性及全面性。此外，高速公路运营单位还应依据自身的实际情况，制定相应的档案管理工作奖惩机制，对档案管理工作出色的人员予以奖励，以此来激发档案管理人员的工作热情，确保高速公路运营单位档案管理工作的良好开展[3]。
结论
总而言之，在新时期的发展之中，高速公路运营单位面对自身档案管理工作开展之中所存在的问题，应积极采纳加强档案管理的信息化建设、强化对档案管理人才的培养、制定完善的高速公路档案管理制度、加强档案管理检查及监督机制等方面的建议，综合考量各个方面的因素，进而能够确保档案管理工作的有效开展。
参考文献
[1]郭思彤.新时期高速公路档案管理工作的若干思考研究[J].现代经济信息,2017(24):53.
[2]蔡秀香.如何优化新时期高速公路档案管理工作[J].城建档案,2017(10):73-74.
[3]樊廷礼.高速公路运营单位档案管理现状与思考——以少洛高速公路为例[J].办公室业务,2015(09):35-36.
论文作者:陈慧兰
论文发表刊物:《防护工程》2018年第27期
论文发表时间:2018/12/19
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