摘要:纪检监察部门作为国家非常重要的部分,其必须具备很高的严谨性,正是因为纪检监察部门的工作特性,在进行日常工作的时候,对案件档案的管理就显得很是重要,案件档案是记载纪检监察相关案件的具体情况的重要记录,是体现相关工作人员日常工作情况的重要文件,同时也是处理案件的重要资料。纪检监察案件档案对于国家依法治国是一项很重要的“参考值”,是国家重要案件的重要依据,可以更好的保证案件审理的公平公正性,并在案件受到质疑的时候,可以迅速的提供案件记录证据等,能更好的避免纠纷。保证纪检监察案件档案的安全性,可以为案件增强保证。下面将浅议纪检监察案件档案管理及保护,结合纪检监察案件档案管理及保护的具体过程提出建议,从而保证纪检工作的高效率和纪检监察案件档案的安全。
关键词:纪检监察;纪检监察案件档案管理;有效建议
引言
作为基层一线的公立纪检监察部门,在聚焦主责、主业,把纪律和规矩挺在前面的同时,如何做好纪检监察案件档案管理也是我们必须思考与研究的课题。纪检监察案件档案是指纪检监察机关在履行纪检监察职责,查处各种违纪案件工作中形成并处理完毕的、具有保存价值的、经过整理立卷系统保管的纪检监察案件材料。然而当前公立纪检监察案件档案管理现状却存在着明显的不足,具体表现为相关档案无人管理、管理制度不健全、信息化程度低等问题。本文旨在分析问题,并提出一系列解决对策,希望可以帮助改进纪检监察案件档案管理工作。
1高度重视检监察案件档案信息化的重要作用
大数据信息化是当今世界发展的大趋势,档案信息化是案件档案管理部门一项基本的业务,也是迈向信息化建设的必经之路。在以往的案件档案建设中,纸制档案开展纪检监察工作的重要基础和依据。在纪检监察办案过程中形成的各类具有保存价值的原始文字、图表及声像材料,是记录纪检监察人员研究成果与历史史实的原始资料,是最可靠的情报源和信息源。案件档案还为提高纪检监察质量提供了重要保证,通过案件档案了解过去和同期对某案件的研究情况,才能进行创新和发展。
2纪检监察案件档案管理的有效措施
2.1完善纪检监察案件档案管理制度和体系
对于纪检监察案件档案的管理及保护,单位相关人员应该结合当下机关的改革以及当下的内部管理实际情况,对纪检监察案件档案管理进行相应的体制完善,使得对纪检监察案件档案的管理及保护更加的严谨规范,已达到保证纪检监察案件档案的安全以及完善。细致的来说,对纪检监察案件档案管理分为多个方面,归档、保存、借阅、保密及鉴定、销毁等等多个程序,这就要求在对纪检监察案件档案的移交等方面严格规范,针对纪检监察案件档案的运作流程进行每个阶段的细致的保护以及规定,有针对性的完善资料管理体系。
2.2完善纪检监察案件档案管理制度和体系
对于纪检监察案件档案的管理及保护,单位相关人员应该结合当下机关的改革以及当下的内部管理实际情况,对纪检监察案件档案管理进行相应的体制完善,使得对纪检监察案件档案的管理及保护更加的严谨规范,已达到保证纪检监察案件档案的安全以及完善。细致的来说,对纪检监察案件档案管理分为多个方面,归档、保存、借阅、保密及鉴定、销毁等等多个程序,这就要求在对纪检监察案件档案的移交等方面严格规范,针对纪检监察案件档案的运作流程进行每个阶段的细致的保护以及规定,有针对性的完善资料管理体系。还要充分考虑案件档案管理的安全性,档案管理人员应该纳入保密委员会成员,且要求软件开发供应商签订保密承诺书,使其增强保密意识,严守保密纪律,履行保密职责,规避安全风险。
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2.3加强案件档案从业人员选拔和业务培训
从现阶段的档案管理人员的素质水平来看,大多数都只是具有工作经验,而缺乏一定的专业素养,直接造成了档案管理过程中缺乏资源的整合过程以及服务不到位等问题的存在,因此,在纪检监察案件档案的信息化建设与管理中培育和锻炼一批具有高水平、高素质的专业化人才队伍具有重要的实践价值,因此,在信息化案件的处理与整合过程中,需要同步加强和完善从业人员的队伍建设和管理体制。具体的队伍建设可以从加强信息技术的培训工作,提高信息化管理水平的方面展开,让管理从业人员掌握基础的计算机操作技能、相关软件应用技能、数字化采集技能、网络化管理技能,有必要时还应掌握一定的软件开发能力,只有这样才能适应信息技术的不断更新与发展,增强信息化档案管理的适应性发展,提高纪检监察机关案件信息化管理水平的有效提高。另外,从信息化档案管理人才的基础素质培育来看,结合纪检监察档案材料的特殊性,需要全面综合培训管理人员的政治素养、职业道德以及保密意识,这方面的教育是开展一切工作的基础也是关键,需要在培训和发展教育中充分重视,这不仅仅是信息化档案建设的需要,更是党风廉政建设和反腐败的重要保障。
2.4建设便捷高效的信息化管理系统
企业要充分发展现代信息技术,根据企业的不同建立一套紧密结合本系统本单位实际的纪检监察档案信息化管理系统,实现档案信息查阅的电子化、自动化,同时在信息系统建设的时候考虑到纪检监察档案的特殊性和保密性,要建立专用的局域网络,将数据存储在专用的服务器和存储设备上,确保数据在安全保护技术的保障下的安全运行。
2.5信息化管理模式
为适应当前的科技发展,当前大数据时代背景下的主基调,纪检监察案件档案资料应该在完成现实的归档整理后,进行信息化管理,使得档案信息化成为常态,将档案资料管理与计算机网络连接起来,利用当前的科学技术对档案资料管理水平进行提高,使得工作更加的高效与严谨。这就要求相关部门的工作人员具备一定的信息化数字化技术,已保证可以灵活应用计算机对纪检监察案件档案资料进行管理,使得纪检监察案件档案资料可以发挥它最大的功效,创造更大的效益。同时在选取管理的应用软件的时候,应当充分考虑纪检监察案件档案资料的特点,采用专业人员进行管理,同时也应当注意领导和工作人员的沟通,注意上级领导和工作人员工作的完整对接,并且应该设立专门的监察部门,设立专业的监察制度和监察人员,已保证纪检监察案件档案资料的科学与准确性。应注意档案资料及时上传信息化网络,在信息网络的背景下,提升对资料的处理能力和处理效率,确保纪检监察案件档案资料的及时更新,另外可以申请加大科技投入,加快信息化进程,利用数据库,数字扫描等技术对纪检监察案件档案资料进行充分的管理,将纪检监察案件档案资料的价值发挥到最大化,以实现纪检监察案件档案资料资源的高效应用为目标。
结束语
综上所述,纪检监察案件档案资料是纪检监察部门工作人员工作的重要依据,是中国共产党治理国家的重要依据,是一些重要案件的重要记录,是能够为各方的工作提供具体工作依据的重要资料,对纪检监察案件档案资料的有效管理,能很大程度上助推案件办理的科学性公正性,当然对于管理方法的研究方面的话,应该充分结合当前的科学技术水平,大胆的进行创新,尽可能的提升对纪检监察案件档案资料的管理能力,确保纪检监察案件档案资料的完备。
参考文献:
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论文作者:彭秋风
论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/9/11
标签:纪检监察论文; 案件论文; 档案论文; 档案资料论文; 档案管理论文; 工作论文; 多个论文; 《基层建设》2019年第16期论文;