摘要：电力物资的档案管理工作，是企业经营管理工作的关键部分，是一项具有系统性、规范性、科学性的工作。但是，受多种因素的影响，电力物资采购与供应档案管理工作中，许多档案无法发挥其自身的作用，存在很多亟待解决的问题。因此需要相关人员加大重视力度，通过恰当的方式转变当前的工作局面，对电力物资采购与供应档案进行科学、合理的管理，为企业的稳定发展提供充足条件。
关键词：物资采购；物资供应；档案管理
中图分类号：G271
文献识别码：A
引言
市场经济时代，我国各行业企业发展迈入了新的阶段，为了更好地迎接竞争挑战，并实现可持续发展战略目标，不断提升其管理水平至关重要。档案作为企业运行管理数据的重要承载，为决策制定提供服务，是电力企业的基础性工作，对其生存与发展影响重大，但客观维度上讲，受多重因素影响，其中尚有诸多方面的不足。
1电力物资采购与供应中档案管理存在的不足
1.1电力档案信息化管理进程有待提高
随着我国互联网技术的快速发展和在各行业中的广泛应用，使得不少电力企业已认识到“互联网+”战略的重要性，为适应互联网时代的需要，其已经开始着力于电力档案管理信息化建设，但实践证实，电力企业的档案信息化管理工作进程较为缓慢，主要原因在于管理规划较为简单，在档案信息化管理方面投入的资金较少，未引入完善的配套设施，从而难以提供及时、便捷、高效的查询和检索服务，进而导致电力档案信息化管理的操作性、实用性和可靠性降低。
1.2缺乏规范性管理
电力企业作为传统企业，其内部的管理机制相对来说并不健全，在人员分配和管理制度上都存在着较大的问题。其中，大部分企业对档案管理部门的关注度并不高，导致缺乏专门的管理机制；即使个别企业建立了相关的管理机制，但是疏于标准化管理，也只能形同虚设，缺乏实质性的工作。同时，相关管理制度不够健全，导致电力企业的档案管理工作效率低，对档案保管也相对比较“随意”，一旦需要调取相关材料，往往耗费大量的精力，所以电力企业的档案管理工作呈现比较“混乱”的局势。
另外，企业管理高层对档案管理的认识程度不够深，没有看到档案管理的实质性工作，而是浅薄地认为档案管理只是简单保管、记录，并未意识到其更深层次为企业发展带来的“贡献”。由于受中国传统文化的影响和我国市场大环境的熏陶，企业长久以来都存在着重经营而轻管理的思想，这种落后的管理模式导致企业对档案管理更加不重视，而随着问题日益加剧、愈演愈烈，终将会给企业一个“沉痛的打击”。
1.3管理技术落后
互联网早已进入千家万户，而带来的信息化改革也已影响着各行各业。随着信息化改革的冲击力，各行各业都在进行改革创新。目前我国电力企业的档案管理信息化平台建设还处在有待完善阶段，而所涉及的档案管理在分类上也还延续着传统档案管理分类模式，其数字化应用还不够广泛，在技术水平和设备管理上都无法满足企业发展的需求，且各部门还无法存在协同办公，未形成有效沟通的工作模式，更多的都是“独立办公”。另一方面，在人员分配上不够均衡，档案管理人员的水平参差不齐，有些缺乏扎实的专业管理知识，在理论与实际相结合的运用上还存在各种问题。与此同时，企业由于长期以来对管理缺乏足够的重视，在档案管理人员培训方面并未投入足够的精力，从而导致档案管理人员仍然处于相对封闭的工作环境中，无法与时俱进地提高企业档案管理水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2电力物资采购与供应中档案管理优化方案
2.1构建档案信息化管理机制
在对物资采购与供应档案进行管理的过程中，工作人员应该将信息化技术应用其中。例如：为档案管理部门配备统一的计算机设备，并实现全面覆盖。在这一基础上，技术人员需要利用计算机，设计档案检索目录，便于后期进行档案查找，同时利用计算机的功能，实现档案自动编目、计算机辅助立卷、档案业务工作管理、档案自动标引、文档一体化管理，为工作人员提供便利的同时，还能够全面优化电力物资采购与供应中档案管理的方式。但是在这一过程中，必须使用规格统一、型号统一的计算机开展工作，为档案管理信息化提供硬件保障。同时，随着时间的推移，电力物资采购与供应中档案管理所使用的计算机，可能会出现老化、损坏等现象，为了避免档案丢失，工作人员还应该将光盘存储系统、磁盘存储系统应用其中，进而保证档案信息的安全性，实现信息化档案管理的目的。
2.2健全制度规范
思想认知水平决定上层建筑。档案管理作为电力企业管理系统的有机组成，影响着其生存与发展，是其迎接激烈市场竞争的“法宝”，为各项经营决策的制定提供了信息依据。尤其是信息化时代，档案管理对于电力企业的发展价值毋庸置疑。因此，新时期，电力企业应清醒地认识到档案管理的重要性，了解其在日常管理、战略决策上的参考价值，重新衡量其战略地位，并主导系列工作组织开展。正所谓，无规矩不成方圆。任何事物的发展都离不开完善配套制度的加持，如此才能最大限度地保证其稳定性、持续性。在具体践行中，应将电力系统档案管理纳入企业经营战略体系中，并根据国家相关法律规制，如《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》等，建立健全制度规范，有效约束和指导各项实践行为，并出台相应的奖惩措施、监管措施，保证电力系统档案管理有章可循。
2.3提升人员素养
知识经济时代，人才是推动社会发展的核心动力，在电力系统档案管理完善建设进程中扮演着重要角色。综合来讲，电力系统档案管理具有很强的专业性，尤其是随着信息化变革，对相关岗位人员提出了更高要求，不仅要了解整个电力系统结构及工作特点，还需掌握扎实的专业技能。对此，电力企业要重视人力资源建设与管理，精准定位人才战略价值，严格聘任筛选机制，综合审查从业人员素质素养水平，积极引入优胜劣汰的竞争机制，优化人力资源构成。同时，定期开展内部培训教育工作，邀请业界专家、能手广泛参与，及时更新员工思想理念，丰富他们的学识结构，分享有效经验，提高其综合业务素养，包括创新素养、解决实际问题素养等。而对于电力系统档案管理人员而言，要深刻认识到当前的发展形势，重视自我学习教育，通过网络、培训等多元化途径，了解行业发展前沿，积累丰富经验，满足岗位需求。
2.4完善档案管理体系
为了能够提升物资采购与供应档案管理的水平，电力企业应该积极完善管理体系，为档案的管理工作提供基本指导、保障。具体来说，电力企业可以将提高物资档案管理水平作为切入点，并且对生产、物资、营销进行全方位的综合考虑，从而结合实际的需求，制定科学的物资采购与供应档案管理体系。通过这样方式，实际上能够有效增强物资采购与供应档案的管理效果。例如：电力企业依据自身生产、物资、营销的实际情况，对物资采购、供应提出具体的要求，然后将其作为档案管理工作的依据，避免出现物资供应不足、物资浪费等问题，并全面提高闲置物资的利用率，实现档案管理工作的重要价值。
结束语
综上所述，电力物资采购与供应档案，对于企业的发展有着重要的价值和意义，所以相关专业人员应该通过恰当的方式提升工作的质量、效率。在这一基础上，电力企业优化了物资采购、供应档案的管理流程，并且进一步完善了其管理体系，加大了对价格的重视，从而充分发挥档案管理的重要作用，为相关工作提供有价值的依据。
参考文献
[1]吴艺红.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].通讯世界,2018(09):319-320.
[2]刘亚红.探析电力档案管理工作中经济效益的实现[J].城建档案,2018(08):50-52.
[3]廉俊芳.电力档案管理工作中存在问题及对策[J].福建质量管理,2015(10):14.
论文作者:宋永春
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第09期
论文发表时间:2019/9/10
标签：档案论文; 档案管理论文; 电力企业论文; 物资采购论文; 电力论文; 工作论文; 管理工作论文; 《当代电力文化》2019年第09期论文;