摘要：当前要强化物资采购管理，必须要面对激烈的社会市场竞争，保证劳动力和原材料成本不断降低的情况下，提高工作效率，为工业项目创造更多的经济效益。因此作为一项复杂而繁琐的艰巨任务，物资采购管理面对的是非常大的工作压力。在工业项目建设中进行物资采购环节合理控制的工作上，要让工业项目在最低的成本下能够高速合理的运转，降低工业项目成本的支出，使得工业项目生产物资实现正常化供应，这是工业项目发展的生存之道，也是保证项目物资正常化供应的一个重要支持力量，因此物资采购管理是一项艰巨的任务，要应对工业项目承建工业项目在社会竞争中能够胜出的需求。
关键词：物资管理；强化管理；提升质量
在社会发展迅猛的前提下，劳动力和原材料成本也在不断上涨。通过物资采购管理的工作强化，能够把握住采购环节，并且对于项目成本支出进行合理有效的控制。
1、当前物资采购管理环节中存在的主要问题。
1.1由于很多工业项目在长期的粗放式管理模式下，采用的是多头领导分级管理的体制，完善的物资采购管理机制是相对缺乏的。很多工业项目在管理体制中表现出了随意性较大，采购过程不仅有库存过多，还有重复采购、越权采购的行为，还有工业项目采购人员的主观意识，管理意识不足的情况，使得工业项目的物资采购在正常运行上常常出现状况[1]。
在采购人员的专业素养上，由于物资采购的过程中，很多采购人员缺乏必要的素质，工作能力不强，以致业务能力低下，使得采购人员在管理经验和专业知识上显得相对匮乏。即便是有合理的物资采购计划，在实际的物资采购中，由于物资需求和采购需求不能紧密结合，常常出现无计划采购和超计划采购的情况，使得物资采购不能顺利开展。对供应商的评价。由于资质不具备或者实力缺乏，在目前的市场经济中，常常缺乏科学性合理和合理性，采购人员无法对市场的脉搏进行准确把握，供应商的管理和评价也不足，影响和降低了工业项目的经济效益，往往通过不正当竞争，而进入采购队伍的供应商，获取合作机会之后，却无法为工业项目提供适宜的材料，使得物资采购价格往往出现虚高的现象。
1.2物资采购价格受到诸多因素和作用的影响。在很多工业项目中，采购价格不透明，给工业项目建设带来一定的经济损失。再就是制约制度和采购管理制度缺乏和不完善。项目建设启动后，缺乏完善的物资采购管理制度，透明程度不足，加上工业项目缺乏健全的监督机制，因此无法在物资采购中形成一个严格的监控体系，应对越权侵权和权力滥用的问题。健全的管理制度是进行物资采购管理过程中非常需要的。目前在工业项目运营中，由于制度的缺乏，造成不同程度的经济损失是有目共睹的[2]。
2、在工业项目采购管理策略上的控制策略
首先要规范物资采购行为，从物资采购决策权的方面科学规范物资采购管理工作，保证物资采购能够避免决策权重叠的现象，采取提高决策效率，预算和采购计划，使用同一对象同意组成人员的方式，这对物资采购来说，能够保证决策权，能够按时传达，不会出现上级决策代替下级决策，也不会出现同一项采购上重复决策的情况。上级单位建立对下级采购项目的审核，一旦出现采购违法和违规，就立即会受到下级单位的监控。
第二，确定设备物资管理方案，采用购置初步安排，内部可调技术亮技术参数，租赁设备初步计划，各施工设备需求总量，物资管理的总体架构和思路，的设立的方式，确定物资供应管理方案和设备设置管理方案。对于项目机械设备设备的进场时间，劳务分包队伍自配设备初步计划等方法，可以采取逐步实施的方案，对比分析出租赁购置的成本，设定物料供应管理方案，方案中包括供货时间资源分布，供货的周期、结算的方法，物料的该预算费用和该预算总量，项目物资需用总量等等[3】。
第三，：纳入集中采购范围所遵从的原则
（1）集中采购能降低采购的成本；
（2）供方必须在规定的时间内提供现场的售后技术支持；
（3）供方必须在现场建立寄售配件库，并且根据实际消耗滞后结算；
（4）供方负责完工后剩余配件的退场工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于不能完全满足上述四个条件的设备，需要由施工单位自行实施采购。
在物资方面，必须要同时满足以下三个条件，才能进行集中采购：
（1）集中采购能降低采购的成本；
（2）结构性大宗主材；
（3）通用且质量易于管控。对于不能完全满足上述三个条件的设备，需要由施工单位自行实施采购[4]。
集中采购的设备与物资，以招标采购的方式实施。其他自行采购的设备和物资，需要根据设备和物资的市场通用性和竞争程度来考虑采购方式，主要包括公开招标、邀请招议标、询价和单一来源采购的方式。实际操作中，由于采购数量与采购批次的限制，多以邀请招标与询价采购方式为主。
在物料该预算费用和实际物料费用对比上，实施物料费用预控措施。项目管理部门对采购进行健全，负责采购程序，按照相关的法律法规，对财务工作进行监督管理，采用有效性负责和法律法规规定，以及采购制度流程，共同制定和完善的方式，要求采购需求能够明确，采购过程，能够得到组织实施，对采购的标的物能够有效性负责。[5］例如EPC项目就可以专门配备采购经理一职。采购经理的职责包括对初步设计和施工图纸设计方案进行核实，提出采购项目的招标范围，技术条件和规格。
采购经理按照国家省市相关法律法规和文件的规定，控制投资费用。对于符合国家省市相关法律法规的规定的采购文件和采购过程进行招标控制，并且采购经理还要与业主单位进行沟通，注重现场考察和市场调查，了解工程所在地的政治社会环境，风俗和各种政策和法律法规，充分了解劳动力设备材料市场价格，分析市场的前景和潜力。对于业主提供的设计要求和工程资料要结合起来进行分析，及早发现施工中出现的不利情况，采取对应的措施，反映在工程物料的报价中，对于材料采购计划细，要求项目管理人员和采购人员以及设计人员，对于各项目材料采购的进度要统一认识。
集中采购要设置采购管理工作控制的方案，采购人员与项目管理人员，供货方和设计人员要加强沟通，协助项目部做好材料的接收、入库等工作。对设计人员，项目管理人员和采购人员要求是结合各项目的施工进度，期货价格等进行综合的考虑。编制计划是要平衡库存，根据项目施工进度进行计划的编制，在实现各项目材料采购进度统一上，实行各项目材料采购的计划性要求。在设备物资采购过程的控制上围绕控制成本和施工生产保证的工作，以工程项目管理为重点，完成成本管理主线，以施工方案预控为突破点，持续推进施工生产经营工程项目管理，成本管理等工作，确保采购的质量，同时还要降低成本。
实施设备物资集中采购的方式，能够保证设备物资能够在大型工业项目中进行集约管理的强化，保证施工生产和控制成本关键路线卓有成成效的开展。例如可以采用设备采购计划和物资采购计划，组织结构和制度体系强化的方式，通过对各级设备物质采购人员进行业务培训，采用网络化手段进行工作的审批，集中进行物资采集，以及物资需求商务条件市场条件和技术条件等组织形式的明确，强化供应商管理，促进物资选商环节的工作，对物资供应通畅，品质稳定，交货数量符合交期要求的，在审核好供应商的优劣之后，开展施工生产。
结语：
提高工业项目物资采购管理水平，要适应市场经济的变化，从推动工业项目建设发展的角度，建立质量管理体系，最终保证物资采购管理能够向着专业化科学化自动化的方向发展。这一发展理念是受到工业项目管理者的青睐的。
参考文献：
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[2]阳林俊，郭中凯，周才星.卫生战备物资信息化管理的探讨[J].西南军医，2018，20（6）：683-685.
[3]金永久.火力发电厂设备物资管理浅述[J].装饰装修天地，2018，（24）：362.
[4]胡博.试析物资采购的内控风险管理[J].数字化用户，2018，24（51）：42.
[5]陶涛.浅谈工业项目物资定额管理[J].中国科技投资，2018，（34）：154-155.
论文作者:姜奕
论文发表刊物:《基层建设》2019年第11期
论文发表时间:2019/7/22
标签：采购论文; 项目论文; 工业论文; 物资采购论文; 物资论文; 设备论文; 计划论文; 《基层建设》2019年第11期论文;