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摘要：随着我国改革的不断深入，电力系统各项建设取得了令人瞩目的优异成绩,同时科技工作也得到了长足的发展。但是科技成果的档案管理相对于电力行业的整体发展状况，却是相对滞后。本文对如何做好电力系统科技档案管理工作进行探讨。
关键词：对于电力企业科技成果的档案管理工作来说，其重要性不言而喻。科技成果档案合理归档、管理，不仅可以确保电力企业新技术资料的有效保存，同时对新技术的后续开发、合理广泛推广应用提供良好的技术资料保障。为了有效的提升工作人员的责任感，需要以提升电力档案管理工作的水平为前提。这样才能够保证档案管理工作的正常进行。
1 电力系统科技档案管理工作的重要性
电力系统科技档案管理是电力企业管理重要组成部分，是管理工作的基础性内容，对于电力企业的经济发展具有非常重要的作用。科技档案记录着企业生产经营活动的原始状态，所涉及到的内容较多，信息量非常大，对于企业的生产经营是非常重要的。随着我国科技的不断发展，经济建设得到了前所未有的进步，作为经济基础的电力行业得到了极大的需求。同时随着国家电力体制改革的不断进行以及电网改造的不断深化，对于电力基础设施投资越来越大，电力工程的建设内容越来越多，电力系统的档案管理工作难度也越来越大。所以电力企业要充分认识到科技档案管理工作的重要性，加大对此工作的投入，增加人员的培养，通过现代化的技术和手段对电力系统的科技档案进行管理，最终要建立起可以满足现代经济发展需要的电力系统科技档案管理平台。
2 现阶段市级电力系统科技档案管理工作所存在的问题
2.1 重视程度不够，管理制度有待完善
随着近些年的发展，电力系统企业对于科技工作的重视程度有了很大的提升，对于科技工作的重要性也有了共同的认识，地市级电力企业也有专职或兼职科技管理人员。但是这些科技管理工作者也仅是按照科技工作的相关要求，将项目完成后的资料，按照要求进行统一的模式化整理，但是是否符合档案管理的要求、按照正规档案管理工作该如何归档，缺乏足够的了解和认识，导致相当多的成果完成后即搁置，资料是否有保密要求、密级程度如何、保密资料如何留存、如何提供资料共享等存在问题。虽然电力行业的内控工作要求对资料的归档进行了统一的要求，但是因为科技管理人员不了解档案管理工作，而单位专职档案管理人员对科技成果资料也缺乏认知，导致双方在资料交接时沟通不畅，缺乏相应的制度规范，具体表现在档案的收集制度、档案保管制度以及档案的利用制度等方面。这些制度上的不完善造成了相关的问题。
2.2 科技档案管理手段落后，信息化程度较低
随着计算机技术以及信息技术的发展，我们的社会已然进入到了信息化时代，信息化技术已经成为了现今科技主流发展趋势。相比于信息化技术在其他领域快速应用所带来的变革，电力系统的科技档案管理还在采用传统的方法，管理方式落后，缺少现代化管理手段，尤其对于现代电力高科技技术进行档案管理时，缺少必要的现代化设备，严重影响了科技档案的管理，也对科技档案深度开发利用造成障碍。
2.3 管理人员少，普遍存在着被动服务的问题
随着国家“大众创业、万众创新”工作的开展，电力系统科技成果数量也逐年增多，但是在科技成果的资料归档方面，科技工作者缺少关于档案管理的专业知识，同时没有机会进行岗位的培训工作，这就造成了工作中普遍存在盲目性问题；另外，现阶段进行科技档案管理工作的部门及人员，大多数还是采用被动服务的方式进行工作，工作人员大都还是保持在坐等归档的工作方式，没有充分的挖掘科技档案中的相关信息，使得档案信息的转换和利用率较低；基层部门的群众创新成果技术人员，因对成果归档没有认识，也缺乏上报成果的意识。
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3 电力系统科技档案管理问题解决方式
3.1 加强科技档案管理的重视程度，逐渐完善相关规章制度
电力系统要想得到快速、全面的发展，应充分利用科技档案的相关信息，使其转化为实际的生产力。所以 要对科技档案工作给予充分的重视，主要应表现在科技档案管理所需资金以及人员的投入上，使其可以完善基础设施建设，通过相应奖励措施激发工作人员的积极性，确保档案管理工作顺利进行。在领导给予重视的基础上，科技档案管理部门要逐渐的完善相关管理制度。在对管理制度进行完善的过程中，首先应参考我国相关法律法规以及相关的档案管理制度，根据电力企业自身的实际情况，按照科技档案收集→整理→归档→保管→保密→利用→借鉴的程序，制定出较为完善的科技档案管理制度。这些制度应至少包括几个方面，例如科技档案管理人员的工作职责、科技档案收集归档的相关规定、科技档案的借用规定等等。由于电力系统中科技档案涉及到的范围较广，种类也比较多。因此，档案管理人员要将平常收集到的档案进行及时的编号归档，对于收集到的资料要进行分类归纳，避免出现胡子眉毛一把抓的情况。另外，在科技档案管理制度中，要明确相关的奖励办法，促使有关人员能够将所得到的科技成果及时上报到科技档案管理部门。
3.2 加强现代化的管理方式及手段，提升信息化的程度
现代计算机技术以及信息技术的快速发展，给现代化办公方式及手段提供了必要的技术支持。电力系统的科技档案管理工作也要从传统的单一纸质裁体档案逐渐向着多裁体档案管理方向发展，科技档案管理的这种发展趋势就对档案的管理的具体工作提出了更高的要求。相关科技档案管理部门一定要积极探寻适合现代要求的档案管理方式方法，快速的完成档案管理的信息化转变，这已成了现今档案管理工作发展的急切需求。所谓信息化不单单是指将传统的手工管理形式转变为用计算机进行录入，而是要加强利用计算机进行管理的手段，进行档案资料的数字化建设，以计算机和互联网为基础建立起科技档案信息管理系统。要通过计算机进行科技档案的收集、整理以及编制检索，并将计算机应用到库房管理以及特殊档案项目管理上。在此基础上，要逐渐将档案的保存功能向信息中心进行转变，同时，要充分利用互联网来进行网络服务，使相关人员可以自由的利用网络进行所需档案相关信息的检索、查询以及应用，充分发挥科技档案的功能，增加其利用率，可以满足电力系统不同人员对于科技档案的不同需求。
3.3 提升档案管理工作人员的综合素质，深化服务意识
严格控制科技档案管理人员的任职资格，对于管理人员要选用那些具有相关学科背景、具有一定档案管理经验的人员，将人员的选聘关把好。要建立并逐渐完善科技档案管理人员的岗位培训制度，要定期的通过讲座、交流会等形式对相应工作人员进行专业知识培训（包括信息技术等方面的培训），以此来满足不断发展变化的科技档案管理工作的需要。科技档案的管理人员要逐渐树立并深化服务意识，要将市场需求作为工作的方向，树立起与社会经济发展相适应的观念，积极主动的与相关部门寻求合作，以便充分的开发和利用科技档案资源。同时，科技档案管理人员有可能的情况下，要对档案的具体内容进行必要的学习和研究，以便能够发现某些可以转化为生产力或者能够深入开发利用的科技信息，推动科技档案的深层次发展。
4 结束语
电力系统的科技档案管理是电力企业管理的重要组成部分之一，在现代的社会经济发展过程中具有非常重要的作用。因此，科技档案的相关管理人员要通过加强科技档案管理的重视程度，逐渐完善相关规章制度、加强现代化的管理方式及手段，提升信息化的程度、提升档案管理工作人员的综合素质，深化服务意识等方式来逐渐完善科技档案的管理工作，为电力系统的发展做出重要贡献。
参考文献
[1]贺莎.浅谈如何做好电力企业的档案管理工作[J].科技信息，2012（31）：288-291.
论文作者:王惠丽,乔中华
论文发表刊物:《电力设备》2016年第6期
论文发表时间:2016/6/19
标签：档案论文; 科技论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 电力系统论文; 管理人员论文; 科技成果论文; 《电力设备》2016年第6期论文;