济宁职业技术学院 山东 济宁 272100
摘要：学生信息采集报送是高校工作的一项重要内容，很多学校采取Excel模板层层汇总的手工做法，造成流程繁琐、信息质量低、工作量大、进度不可控。我们以每年高校毕业生生源信息采集工作为应用实例，结合同类高校的实际现状，设计出了一个基于C/S模式的流程科学、功能完备、实用性较强的院系分级学生数据采集系统。
关键词：C/S模式；信息报送；院系分级；高校毕业生
每年的毕业生生源信息报送是高校就业工作的一项重要环节，不少学校采取下发Excel模板、学生手工录入、院系收集汇总、学校导入数据的做法，这样做工作量大、数据不规范、订正错误繁琐。我们分析了这项工作的信息流程、拟定了角色分工、规划了数据结构，设计了基于C/S模式的院系分级网页数据采集系统。现将整体思路总结如下。
1生源信息采集工作的角色分工及运行流程
根据我省高校毕业生生源信息采集工作要求，分析往年实际情况，学校生源信息采集的角色及总体流程如图1所示：
图1 生源信息采集角色分工及总体工作流程
学生：是信息的来源。以学号登录网页，核对基本信息、提交征集信息；确认信息无误后，锁定信息、完成填报。
院系管理员：核对本院系的毕业生人数，确保每个应届毕业生的登录填报；掌握填报进度、督促学生按时登录填报；管理所属学生账户，重设密码、解除锁定等；标注本院系的就业特困生人选；学生填报结束后，导出本院系的信息签字表、不毕业名单、特困生名单，上交学校就业处。
就业处：负责网站的整体数据准备,如学籍信息、省发代码的引入、校内组织结构设定、院系管理员账户的设置等。收集存档院系上交的生源信息确认表、不毕业名单、特困生名单，并与网站数据进行核对；将网站数据导入到省级生源信息采集系统完成上报。
2核心数据库的设计
核心数据库是整个信息采集系统的核心，也是信息存储和功能实现的依据。系统设计了三类数据表，内容如下。
（1）生源信息表，存储学生的所有信息。字段分为三类：生源信息字段、辅助字段（辅助将代码在网页中显示中文）、功能实现字段（如学生登录次数、提交时间及IP地址等）。
（2）管理员账户表，存储网站系统管理员的账户信息。除用户名密码字段外，设立三个字段标识管理员的所属院系、管理层级、功能权限。登录后台时，本数据表验证管理员身份的同时，确定所属学生范围、操作权限、并记录每次的登录信息。
（3）其他辅助数据表，为实现系统功能的其他数据表,如行政区划代码表、专业院系表、网站开放时间表等。
3网站用户界面的设计
根据访问角色分工，整体网站系统有两类界面：网站前端的学生信息采集界面，网站后台的信息管理页面。主要设计要点如下：
（1）学生信息采集界面。学生通过网络访问登录页面，页面显示信息采集工作结束的倒计时，学生登录后显示需要核对的基本信息及需要填报的征集信息。填报信息尽量采取单选按钮、下拉菜单等录入方式，辅以jsp进行格式限定，信息代码由jsp自动生成，以提高数据质量。
（2）管理员后台操作界面：系统依据管理员账户信息表设定记录范围及功能权限。主要有两类界面：学生信息列表页面可以查询学生填报信息，掌握登录填报进度，搜索指定学生信息；学生账户管理页面主要供院系老师对学生账户进行清除自设密码、清空生源信息、设置特困生、锁定解锁由等操作，增加学生、删除学生、修改基本信息等功能因牵涉学籍数据，一般只由学校就业处操作。
4管理员的记录范围限定及功能权限限定
（1）管理记录范围的限定
网站在管理员登录时，每个功能模块加载时都会以管理员身份对应构造相应的记录集，以达到各类管理用户都能准确无误地访问所属学生。
（2）功能权限的限定
高校毕业生生源信息采集工作数据量大，参与人员多，必须做好角色分工及权限功能规划，本系统中的角色分工及功能权限如表1。
表1管理后台角色分工及功能权限表
5系统实际应用及表现
考虑到同类院校每年毕业生人数不多、工作复杂度不高，网站采用Access数据库，网页后台代码基于ASP+VBScript，网页前端主要用jsp代码进行录入校验及有效性检查。该系统经过我校最近三年、每年五千多学生信息采集工作的实际验证，网站响应效率高，信息格式规范，大大降低了人工工作量，满足实际工作需求。同时，该网站架构清晰、功能完善，能够很方便地应用到类似的分级管理的信息采集工作，具有一定的推广价值。
论文作者:孔德政
论文发表刊物:《防护工程》2019年8期
论文发表时间:2019/7/25
标签：信息论文; 学生论文; 生源论文; 信息采集论文; 院系论文; 工作论文; 功能论文; 《防护工程》2019年8期论文;