刘亚坤
机械工业第六设计研究院有限公司 河南省郑州市 450007
摘要：建筑工程施工是社会建设的重要组成部分，随着社会经济发展水平逐步提升，建筑工程管理结构逐步完善。一般而言，现代建筑工程施工管理分为施工前、施工中、施工后期三方面，实现对建筑工程施工的综合监管。其中竣工资料，是工程后期质量检验的主要依据，完善、全面的建筑工程竣工资料，是建筑工程竣工检验工作流畅性开展的重要保障。
关键词：建筑工程；竣工资料管理；存在的问题；改进策略
1 竣工资料概述
1.1竣工资料来源于工程施工过程
竣工资料与建筑工程的每一个环节相互关联，是建筑工程质量检验分析的主要依据。随着建筑工程施工进度的不断推进，竣工资料的记录与管理信息也不断丰富。例如：建筑工程竣工资料中包括建筑工程施工图、各个阶段的施工检验报告等内容，主要是对建筑工程实际施工记录，但这些数据同时又是建筑工程竣工资料的主要构成部分，建筑工程竣工资料与建筑施工的每一个环节都相互对应。因此，我们进行竣工资料分析时，不能将竣工资料分析脱离工程施工实际，否则竣工资料将会失去意义。
1.2竣工资料是建筑技术实践创新的记录途径
竣工资料与建筑工程施工每一个环节都相互关联，也体现在竣工资料是建筑技术实践创新的记录途径。竣工资料的形成来源于建筑工程施工具体环节，是建筑工程施工内容信息的总结，施工人员在实际施工中，将建筑工程施工特征融合在其中，竣工资料进行后期信息收集和整理时，将工程施工技术的特征、优势整理出来，是建筑工程技术进一步优化的理论借鉴。例如：对于我国传统建筑的重建工作开展时，就需要依据历史文献中建筑工程竣工归纳材料进行建筑风格分析，在建筑工程竣工整理的材料中找到建筑的基本特征，如果没有建筑工程竣工记录作辅助，古代建筑修复工作的开展将无法准确的把握建筑工程施工要点，工程施工的开展过程产生较大的阻力。
2竣工资料重要性
2.1 确保工程验收流程有效对接
竣工资料在建筑工程中的重要性，体现在竣工资料能够反映建筑工程的实际情况，是建筑工程验收是主要构成部分。工程竣工资料检验完成后，施工管理人员必须做好建筑项目施工内容进行审核承接，而竣工资料正是检验人员信息对接的凭据。
2.2指导建筑工程验收工作全方位检验
竣工资料是建筑工程施工情况的反映，在于建筑工程竣工资料能够指导建筑工程验收工作全方位实施。例如：工程竣工后的检验中，应用竣工资料中门窗、地面、水电铺设分布等数据，开展工程竣工后分户验收；或者，建筑工程检验人员，也按照工程监理的施工记录，对建筑工程施工部分进行质量验收。
3竣工资料管理的问题
3.1资料管理制度不健全
建设单位和施工单位在签订合同时，没有对工程验收资料的整编和管理的责任、内容、要求做出详细、具体、清楚的要求，是造成项目最后验收时竣工资料整编质量发生问题的关键因素。还有没有统一规定文件、技术通知的管理，不系统甚至混乱的编号，其规格大小也常常不统一，给整编导致困难；没有定期的资料整理、分类制度，没有标准的资料查询、索引系统，没有资料的保管和移交专门制度。
3.2对于工程竣工资料没有进行全员管理
由于项目竣工资料牵涉面相对广，差不多包含了全部施工部门。因此，各级部门与人员要对其区域内在资料的质量负责。然而在实践中，一些人员不单没有严格实施竣工资料管理规范，也没有严格实施竣工资料的归档要求，从而影响到项目竣工资料的整体质量。对此，有关部门与人员一定要予以重视，树立项目竣工资料全员管理的理念。
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3.3工程竣工资料管理人员专业技能和专业素质不高
当前社会是信息技术快速发展的时代，所以，信息技术活跃于各个范围，特别是在建筑范围影响力特别大，进而让建筑企业的管理工作产生了非常大的改变，不但表现在管理形式上，还表现在管理工作人员的自身上。在建筑项目管理中发生的问题，除了是由于管理形式的停滞不前，还有一小部分是由于管理人员的专业技能和专业素质不高。在对项目竣工资料实施整理时，没有依照要求，就盲目的工作，因此常常会有整理缺失、记录不完整、正确性不高的情况出现。
4建筑工程竣工资料管理的措施
4.1建设健全各种工程资料的管理制度是把建筑工程资料管理做好的基础
为了增强对项目建设各阶段工程资料的有序管理，确保项目资料和图纸的正确、齐全、标准，建设单位在工程建设初期（从项目立项开始就要依照国家资料管理的相关规定），结合建筑现实状况，拟定相关键的资料管理制度、方法。同时要清除确定建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等项目工程管理人员资料管理人员在工程资料产生过程中各自所要承担的职责，标准项目资料的收集、整理，以确保项目自开始后的同步。完整的先期文件非常重要，在维护建设单位和施工、监理单位的合法权益方面有关键的根据、凭证作用。
4.2改善工程竣工资料的专人化管理
在整编工程竣工资料中，施工单位发挥着关键作用。自从项目施工正式开始，就要对施工过程资料的收集、整理、移交等工作进行专人化管理，保证有关文件资料不出现遗失。在实施专人化管理工程竣工资料的时候，要依据国家主管部门对项目竣工资料做出的规定，而且结合项目的实际状况来制定针对性的管理制度。确保专人化管理不管是在文件资料的产生与日常管理上，还是在资料的整编与移交上都有规可守、有章可行。同时，依据施工中出现的新情况与新问题，对工程竣工资料的管理制度进行动态调整。
4.3应用合同法律方法是把竣工资料工作做好的关键保证
项目建设实施招投标制度、监理制度，这为收集、整理工程资料创造了优良的外部环境。项目工程资料管理部门要善于运用招标的有利条件，主动参加合同的起草工作，把工程竣工资料归档工作作为合同的一项关键内容单独列一条款，对项目竣工资料归档区域、竣工验收时间、竣工资料副本内容，份数和质量提出清楚的要求，并设立相当数额的资料保证金，让项目单位可以高度关注项目档案的归档工作。唯有这样，工程资料的归档工作才可以从法律上获得真正保障。另外，工程监理单位的职能还要充分发挥，把竣工文件编制的审核、验收工作纳入监理工程师的技术职责范围。
4.4增强竣工资料整编的过程控制，进行分阶段管理
对于竣工资料整编，要在项目开工前就依据整个项目工程计划安排相关的时间段来完成竣工资料整编和施工进度的“三同步”，就是竣工资料收集和项目工程立项开始同步；竣工资料产生和项目工程施工过程同步；竣工资料验收和项目工程完工验收同步，确保项目建设进展到一个阶段，资料收集整编完成到一个阶段，项目工程完工一个，资料移交清楚一个。
结束语
综上所述，建筑工程竣工资料是建筑工程发展的主要构成部分，并随着建筑工程施工技术的发展更进一步创新。在此基础上，对建筑工程中重要材料的探究归结为：竣工资料与建筑工程施工的每一个环节相关联、竣工资料是建筑工程施工材料的直接体现、以及竣工资料是工程建筑档案存储的主要依据，是建筑工程质量检验较为全面的参考依据。因此，（建筑工程竣工资料在建筑工程中的重要性研究具有实际意义，为我国建筑工程行业完善提供了良好的发展引导。
参考文献：
[1]卓 月.工程竣工资料管理的重要性探讨[J].房地产导刊，2014（27）：368.
[2]杨 茜.浅谈工程竣工资料的管理[J].经营管理者，2014（9）.
[3]高晓雷.浅谈项目竣工资料管理[J].科技致富向导，2013，29：180.
论文作者:刘亚坤
论文发表刊物:《防护工程》2018年第12期
论文发表时间:2018/10/9
标签：资料论文; 建筑论文; 工程竣工论文; 项目论文; 建筑工程论文; 工程施工论文; 工程论文; 《防护工程》2018年第12期论文;