摘要：科研项目管理系统是借助协同办公平台，通过多子系统协同办公，实现对工程项目的信息化管理，进而实现对项目的人、财、物的恰当分配和管理，最终实现合理的项目运作，提升项目管理水平，相信今后会有越来越多的企业针对自身实际情况，开发出更多高效、先进、稳定的信息管理系统，以提高管理水平。
关键词：信息化技术；科研项目；管理；应用；分析
1导言
在项目管理中，信息化管理技术发挥着重要作用，且它的实际应用也有了很大的发展。在有些企业中已成功建立信息网络，并作为项目管理中不可缺少的工具；也有些企业针对自身发展要求建立管理信息系统；还有些企业通过应用各种专业的软件，如专业设计软件、合同管理软件等，实现项目管理中信息化管理技术的应用。总体来看，信息化管理技术的应用已经取得了一定的成效，但还是有问题存在的。寻找信息化管理技术在项目管理中应用的关键点，可促进信息化管理技术在项目管理中的运用。
2信息化管理技术应用的现状
信息化管理技术是随着科技的不断发展和更新出现的。建立信息化体系符合我国的基本国情，符合自身项目管理需求。而与国外先进的信息化管理技术相比，还存在一些直观的问题，分析如下：
2.1信息化管理技术缺乏
目前，信息化管理软件在各行业中已引起重视，并广泛的应用在项目管理中。但我们的信息化管理软件多直接引自国外，有的是直接应用，有的是在其基础上修改后应用。信息化管理软件的引进会产生高昂的费用，一些中小企业受到约束。所以，我们更应针对自身发展中对项目管理的需求，开发属于自己的信息化管理软件，其中信息化管理技术支持是我们要面临的问题之一。
2.2信息化管理技术人员缺乏
解决信息化管理技术缺乏的问题，技术人员是不可或缺的，在项目管理信息化中起关键作用。技术人员不仅要掌握相应的管理知识、信息化建设的基本理论，具备相应的工作能力，还要能在信息化管理技术在项目管理中应用之后，针对项目管理制定不同的方案，负责信息化系统的维护责任。在信息化建设中，技术人员应具备多角度的技术，而目前我们的信息化管理技术人员是略显匮乏的。
2.3管理体制不完整，应用范围窄
信息化管理技术在项目管理中主要对项目的安全预测等起作用。信息化管理技术可根据项目方案，对项目中所需的成本进行计算，还可以预测安全隐患，制定项目标准。而在我国因为受到管理体制的影响，一些企业缺少这种预测的能力，对项目中的成本计算、质量安全等问题不能进行预测。这对信息化管理技术在项目管理中的实施也受到了约束。而目前信息化管理技术的应用范围还不是很广泛，政府相对不重视信息化项目管理的体质，执行力弱。在项目管理中，很多管理人员实际工作时依旧凭借以往的工作经验来处理问题，在计算工作中仍借助人力，这样的管理方法存在一定的风险，项目管理中的数据会存在一定的误差。
2.4管理人员管理意识不够
行业发展中所需数据深度及技术标准随着科技的发展不断的提升，传统项目管理中的信息处理方式已经过时，不能满足当下的需求。但作为项目的管理者，并没有及时的意识到这一点，这导致项目管理中工作量及工作危险性的增加，而且工作效率降低。管理人员在项目管理中意识不足主要体现在信息化建设透明化的特点。在信息化建设过程中，新技术的引进肯定会产生一些新的问题，应用中还需长时间的探索才能熟练应用，多数员工对此有厌倦心理，也会产生相应的大量费用，这也是导致一些企业管理人员不重视信息化管理技术引进和应用的原因之一。
3科研项目采用信息化技术进行科学管理的核心内容
科研项目科学管理的核心内容主要有：科研前准备工作、科研过程中信息管理与监督、科研完成后的验收、成果评价及转化，具体环节大致分为五个部分。
3.1申报前信息整合及申报管理
全国各级别科技项目的类型和专题种类多，申报时间不同，分类整合信息资源，有针对性地进行申报指导。申报管理阶段系统性地收集统计申报项目情况，制定详尽的科技计划，召开申报动员会议，收集项目申报意向及指导科研人员申报项目等管理工作。
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3.2研究过程项目管理
项目批复立项后，建立项目库和项目经费账目，录入项目信息及相关数据，更新项目状态。在科研活动过程中，将取得的原始资料、实验资料、分析整理总结、阶段性成果等以统一的标准格式存储到信息系统中；设置申请项目变更审批流程，如经费变更、人员变更等，作为项目验收凭证。此外，还应对参与项目的研究人员实行规范化管理，汇总人员的基本信息，便于有效地调度实验或管理人员。
3.3项目结题验收管理
信息系统通过邮件等多种形式通知项目负责人，告知做好验收资料等准备，按时提交验收申请，对提交的资料进行线上审核及组织联系项目验收等管理工作。
3.4项目完成后成果评价
通过验收后，项目成果要进行成果评价或登记工作，信息系统定期或不定期发布收集成果评价项目，审核材料及保存材料，形成的成果评价报告可作为证明材料申请科技奖励等。
3.5项目成果评奖、转化及产业化管理
分别对评奖、转化及产业化的项目成果进行收集录入，并跟踪记录其状态。
4构建科研项目信息化管理系统
4.1系统设计目的
管理系统要实现四大目的：一是采取系统管理员、项目管理员及项目成员三级用户管理模式，打造科研项目业务的规范一体化；二是项目生命周期精细化管理与项目过程监控预警管理；三是所有数据资源全网共享、实时浏览；四是科研项目统计分析，辅助科研决策。
4.2系统核心技术
系统核心技术有三大点：一要基于系统B/S结构，使用者能随时随地通过互联网（浏览器）访问操作信息系统；二要使用JSP动态网页技术，系统既可迅速创建和显示动态页面，又容易管理与维护；三要采用SQL Server数据库，其支持分布式应用，并发性、可靠性和安全性都较高，并具有可拓展和可延续特点。
4.3系统功能设计
一是科研项目信息发布及申请模块，实现互联网对科研信息进行动态发布、查询共享及预申报的功能，方便快捷，从而更好地服务于科研工作人员；二是科研项目过程管理模块包含项目立项、项目变更及验收结题阶段，为科研人员提供项目资源全方位一体化平台，可进行研究资料的上传、查询与下载，由项目负责人（或委托专人）对项目进行专项管理；三是科研项目经费管理模块与财务管理系统衔接，达到实时呈现、浏览与掌控项目经费的目的；四是科研项目成果管理模块，涉及论文、论著、申请与授权专利、科技奖励、标准及产品等，提供备案申请、过程管理、形成成果及资料归档的全流程功能，由项目成员或负责人根据实情进行线上填报，并由科研管理员审核；五是用户管理模块，分级别管理用户，将用户级别与用户名绑定，用户通过“用户名”与“密码”登录进入操作界面。用户级别包括三级：项目成员、项目负责人和科研管理员，每一级都有不同的操作权限。
5结论
信息化技术是时代进步的潮流，是社会发展的成果，科研项目管理信息化建设势在必行。本文就科研项目管理的现状及问题展开研究，提出采用信息化技术进行科学管理科研项目，构建科研项目信息化管理系统，通过数据获取、传输、存储与共享、综合分析利用，深度融合数据资源、领导决策与组织管理工作，充分发挥协同创新作用，从而提升科技创新与服务能力，促进科研单位的繁荣发展。
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论文作者:徐晖
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年11期
论文发表时间:2019/9/30
标签：项目管理论文; 项目论文; 信息化管理论文; 技术论文; 科研项目论文; 科研论文; 成果论文; 《工程管理前沿》2019年11期论文;