刍议新时期如何进行营销电费账务集中核算论文_郝文榕

刍议新时期如何进行营销电费账务集中核算论文_郝文榕

(内蒙古电力(集团)有限责任公司包头供电局九原供电分局市场营销部 内蒙古包头市 014060)

摘要:由于电力营销业务的复杂性和地域差别,各网省基本上是以地市供电公司为核算单位构建的电费管理中心。对营销电费的财务进行集中的核算就是将县区级的电费账务交由市级公司,进行统一的河段,这样一来,能够尽可能的避免基层人员在账务上作假,对县区级各部门员工的财务工作方式进行了有效的规范,与此同时,还能够对电力公司的利益进行有效的维护, 使得公司在财务核算方面的工作效率有所提高。本文分析电力营销中电费账务集中核算的不足,阐述营销电费账务集中核算管理。

关键词:营销电费;财务;集中核算

营销电费核算工作是电力系统工作的重要组成部分,在电力系统的运行管理中发挥着十分重要的作用。目前,我国电力营销企业所面临的市场竞争压力越来越大。对电费账务进行集中核算,主要是在以计算机技术运用为基础的前提下,取消掉县区级单位会计与出纳,自营销账务集中交给市级公司核算。通过应用这一核算措施,不仅进一步提高了我国电费账务的核算准确性,同时也有助于我国电力营销企业获得更大的经济效益,以实现自身的发展。

一、电力营销中电费账务集中核算的不足

1、技术人员匮乏。电费财务核算中心产生时间不长,要求各岗位部门紧密协作,如,计算机技术人员与电力技术专业技术人员等,需要众多的专业人员。此外,财务核算中心,还担负着许多监管工作。如,大量电量与电费等工作。需要上报的一些财务报表,具有较大的工作量。为此,要培育各类工种人员,做好人才准备工作。

2、经验积累不足。现阶段审视电费。财务集中核算运行模式不难发现,真正意义上的集中核算尚未实现,所有的经验都是在工作实践中通过尝试而得,产生了多种问题。财务核算不单是数据层面的集中,还包括电费财务集中管理,要求电费财务核算中心在后续工作中,寻找高效且省时的运行方式,解决存在的紧迫问题。

二、营销电费账务集中核算管理

1、集中核算的管理

1)开设专门的使用账户。地市公司为各单位开设银行账户的主体单位, 开设账户时主要需要做好以下几点工作: ①可以取消那些地域为止过于集中的地市公司, 或者取消城区公司和县级公司所具有的现有的银行账户, 处于同一地市范围内的公司则可以同时使用“地市公司”的名字作为开户名称,从而有效对地市范围中银行的账务进行集中统一。②地域范围较广的,难以进行统一集中的一些地市公司,开设相关的缴费账户时,则要对其账户名称进行变更,将县级公司改成各地市的公司名称,并保留县级公司原有的银行账户。

2)对于那些电费需要退款的问题,要先对其退款的原因进行分析,并对用户相关的退款资料进行审核,在电力营销系统中办理好相应的退款手续, 并由专门的财务人员对退款的资金进行管理,支付相关的费用时则需要经费账户,不能够在电费账务中办理相关的资金退款业务, 更不能够出现直接坐支电费资金的问题。

2、电费资金缴存。一些以地市公司的名义而集中开设的账户,进行电费收取当天就需要向营业电费组上交相关的银行支票等相关的票据,而其所接收的后背书则需要向银行进行上缴,交由银行来保存。双方在交接资金过程中,相应的交接手续要齐全,要严格的进行办理, 本地银行要收缴并保存好由县级公司而上交来的现金,需要注意的是,在向中心公司上缴相关的进账单据时,也不能够采取本地缴存的方式进行,而是要根据支票以及各种票据的途径进行实际缴存。对于那些“以地市名义在县级公司所在地开设银行账户”的单位,进行电费资金的缴存工作时,需要由各县级公司进行负责,各营业班要对当天的实际收费信息进行核对,并确保其准确无误后,才能够将电费资金上缴给银行。

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3、凭证管理

1)记账凭证类型记账凭证的主要类型有三种:①收款凭证;②付款凭证;③转账凭证。

2)收集原始单据。按照营销财务的集成的约定, 财务部则是对银行账务进行直接管理的部门, 因而财务部要及时的将银行的账单以及回单, 除了那些营销营业的一些窗口则收取的进账单不需要财务部进行领取, 其他的在银行里保存的资金入账凭据都要由财务部来领取,并及时的向营销部门进行传递。

3)传递原始单据。一是传递营销内部的原始单据一般包含两个方面:①在县级公司内部进行的传递,其主要是指结束营业工作后,各班长要组织收集并传递好相关的工作平整, 保证传递的单跟系统内的实际收费记录相符。②在营销上下级间进行的传递,其主要是指各县级公司要做好跟地市公司之间原始单据的定期交接工作,确保所传递的单据跟系统内的收费记录保持一致。二是营销与财务间的传递营销部门跟财务部门之间的传递也分为两种: ①当营销人员对营销电费相关的账务进行处理后, 需要在财务部进行传递,即从营销部传递到财务部,其主要是指地市公司的营销要跟财务部门之间定期的交接原始单据, 确保所传递的单据跟实际到账记录保持一致。②财务人员在收到入账票据以后传递给营销部门的过程,即财务部向营销部的传递,其主要是指,财务工作者在收取到银行的进账单据以及入账通知后,及时的向营销部门进行传递, 使其能够及时的完成系统收费操作,防止有违约金的问题出现。

4)审核凭证。根据财务工作的实际需求, 分别设置审核凭证的人员以及制作凭证的人员,不能一人身兼数职。审核凭证的工作者要每天都对凭证进行审核,以便及时发现问题能够及时的更正。对于那些已经通过审核的凭证,则可以根据“谁审核谁撤销”的原则,当日对其进行撤销,切忌隔日撤销。此外,财务部门要对不同类别的业务的原始单据原件进行保管。

三、营销电费账务集中核算的对策

1、完善营销体系。在管理电费账户时,首先,开设与使用账户。各单位对银行账户的开设以地方公司为主体。(1)对地域位置较为集中的地市公司,把各城区及县级公司当前账户给取消掉,以“地市公司”名义进行开户,将地区范围内各银行账户集中起来。(2)一些地区较为广阔,地市公司无法全部集中起来,可保留县级公司银行账户,要全部变更,变为各地市级公司名义,于所在地银行设置电费账户;其次,电费账户纳入网上银行管理。开通网银查询权限,服务营销电费账务人员;最后,以收支两条线为原则指导,使用电费账户,电费账户所用的业务包括和电费相关的资金收取与缴纳,在电费账户范围内进行使用。

2、强化电费账户管理。对属于市级公司所管的,要求集中核算电力企业营销电费账务,县区级部门将相关信息纳入市级公司账户中。县区级电力公司把账户取消时,围绕地市级公司,县区级电力公司马上开出属市级电力公司管辖的银行账户。需要重视的是,一些地方区域面积不大,不容易进行账户的统一管理,针对这种地方的电力公司,把县区级公司银行账户保留下来,开设的银行账户,以县级公司为名义,实施变更,将设立的电费账户的名义进行变更,变为市级公司名义。

总之,电力系统的进一步发展与完善,传统的电费核算方式已不再适应社会的发展需求,将电费账务集中核算措施应用于电力营销中已成为将来电力发展的趋势。事实证明,通过这一核算措施的应用,使我国的电力账务数据更加真实,并减少了一些人为因素所造成的错误和麻烦,对促进我国电力企业的更好发展非常有利。因此,电力营销企业需要充分认识到应用电费账务集中核算措施的重要性,并将这种核算措施落实到实处,实现我国供电营销企业在管理上的更加集约化与扁平化,最终促进我国电力事业的可持续稳定发展。

参考文献:

[1] 刘树林. 新时期营销电费账务集中核算的策略探析[J]. 华东科技: 学术版, 2015,(8).

[2] 杨燕频.浅谈供电企业如何做好营销电费的核算工作[J]. 科学中国人,2015(24).

[3] 刘剑锋, 王宏涵, 宫本超,. 供电企业电费管理以及电费核算工作中的问题分析[J]. 科技创新与应用,2016,(04).

论文作者:郝文榕

论文发表刊物:《电力设备》2017年第33期

论文发表时间:2018/4/19

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