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摘要：良好的建筑工程资料能够为建筑工程建设过程中各项工作的开展提供依据，有利于管理人员对施工过程中的各项工作进行控制，并且完善了建筑工程的整体建设流程，实现了施工现场各项资源的合理配置，进而提高了建筑工程建设质量和效率，并且为后期建筑工程的竣工奠定了基础，也是衡量建筑工程质量的标准。
关键词：建筑工程；资料编制；归档管理
1建筑工程资料编制层次及内容
建筑工程资料主要包括：工程准备阶段资料、工程监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收文件五大部分。对于不同部分资料职能部门也不尽相同。这里主要阐述的是建筑施工资料，主要职能部门是建筑施工单位。对于建筑施工资料而言，主要包括以下几大块部分：施工管理类资料、施工技术资料、施工物资资料、施工记录与检测报告、施工质量验收等。其中，前4项资料的编制跟随着建筑工程的施工顺序及变更情况如实的编制和向监理单位报审，重点是隐蔽工程资料的编制、材料和设备进场验收以及复试报告，这也是进行交档的重要资料。对于第5项施工质量验收，主要的编制层次为检验批质量验收、分项工程质量验收、分部工程质量验收、单位工程质量验收，这4个层次的资料数量是逐级递减的，每个层次质量验收合格的标准也是包含与被包含的关系，比如分项工程质量验收合格的标准之一就是它所包含的所有检验批质量验收要合格，同样，分部质量验收合格的标准之一就是它包含的所有分项工程质量验收要合格。。
2建筑工程资料编制存在的问题
2.1建筑工程资料编制的真实性
建筑工程资料就像是建筑工程的成长日记，如实记录随着时间的推移，建筑形成过程中的全部信息，主要包括：文字、音频、视频等形式的资料。对于建筑工程施工技术资料中的施工方案及各类专项施工方案编制起来内容多涉及面广，对于专业技能要求很高，因此容易出现网上下载等借用他人成果适当更改工程信息的情况，对于方案的可行性以及适用性的考虑不够全面。
2.2建筑工程资料编制的及时性
建筑工程资料编制的及时性是很关键的一个问题，建筑工程资料的编制一定是跟随建筑工程的形成及时编制，各类资料必须要有机的联系在一起，但是有些单位会拖拉编制时间，等到监理验收甚至是竣工验收才整理建筑工程资料，这样很难保证建筑工程资料的真实性和有效性，对日后工程质量的把控有着很重要的影响。
2.3建筑工程资料编制的规范性
建筑工程资料的数量很大，编制整理起来很琐碎，容易出现编制的表格及依据的规范模糊、不符合监管部门要求、实用性不强等情况。
2.4建筑工程资料管理的规范性
大量而繁琐的建筑工程资料从管理程度上，通常包括两大类别：需要交地方档案馆保管的资料和不要地方档案馆保管的资料。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而很多的工程在竣工验收之后对于不需要交档的那部分资料保管期限不符合规范要求，这对于日后工程出现改建维修等变故带来不必要的麻烦。
3建筑工程资料归档管理的改进策略
3.1健全建筑工程资料体系
为了不断提高建筑工程资料管理水平，建筑企业需要健全建筑工程资料体系，为管理工作的进行奠定良好基础，并在档案管理工作良好进行的基础上，建立相应的管理制度。此外，建筑企业需要将资料管理工作落实到具体个体上，通过责任制来明确建筑工程资料管理的职责和义务，在做好管理工作的同时，不断的规范管理方式和管理人员的行为。
3.2提高对建筑工程资料管理工作的重视程度
建筑企业需要提高对建筑工程资料管理工作的重视程度，并通过不同形式的宣传工作，提高建筑企业内工作人员，尤其是档案管理人员对工程资料管理工作的重视程度，并转变员工传统的工作理念，进而提高员工的工程资料管理意识。为此，建筑企业可以在建筑工程建设工作开展之前，组织资料管理人员参加培训，通过举办讲座、集中学习培训、个性指导等教育方式来开展宣传教育工作，另全体员工能够明确建筑工程资料的重要性及其管理工作的重要性。培训工作的进行，不但可以提高资料管理人员对管理工作的重视程度，还能够提高其对建筑工程资料工作的掌握程度，进而更好的开展管理工作，为建筑工程质量的提高和建筑企业形象的完善奠定良好基础。并且，在建筑工程开始之后，资料管理人员便需要将各个建设时期的验收资料归入到总体施工档案中，从基础角度来确保建筑工程资料收集和整理工作的效率。
3.3加强人员培训，确保技术资料质量
建筑工程在施工过程中需要考虑很多因素，需要专业人员对建筑各方面的考察进行记录并整理。只有专业的技术人员才能将建筑工程的技术资料进行进一步的优化和创新，并对资料中涉及的技术内容进行严格把关。除此之外，在进行相关资料的分类和编制过程中，不仅要结合项目自身的实际情况，还要考虑技术资料与各专业之间的联系。同时，还要加强相关管理人员的培训，提升其业务能力和专业能力。
3.4提高技术资料的利用率
提高技术资源的利用率，首先需要正确认识技术资料的利用价值，工程技术资源管理工作主要包括收集、整理、保管、统计以及利用等环节。档案的利用是档案管理的主要目的，在整个建筑工程中需要单位和个人都正确认识到工程技术资料的利用价值，只有正确认识到这一点才能使工程技术资料充分发挥作用。其次，需要建立科学的管理体系，工程技术资料存在数量多、种类杂的特点，因此，需要有科学的管理体系，使管理人员需要使用技术资料时，能快速准确地找到，只有对资料进行分门别类的整理，建立内容丰富、结构合理的体系，在使用过程中能快速寻找到，才能及时解决施工过程中遇到的问题。
3.5保证管理质量以及管理效率
在搜集和整理建筑工程技术资料的过程中，必须全面保证建筑工程技术资料的完整性，还要保证管理效率和质量。因此，在对建筑工程技术资料进行归档整理和管理的过程中，为了保证管理工作的高效性和质量，需要适当地扩大技术人员队伍，使每个工作人员的工作量有所减少，从而提高管理人员在建筑工程技术资料管理工作中的管理效率和管理质量。除此之外，技术人员的素质也极为重要，因此，施工单位应加强对技术人员素质的培养和提升，从而建立具有高水平、高素质的专业队伍，保证建筑工程技术资料归档管理工作的高效性和管理质量，并为建筑工程施工提供有利的支持。
3.6加大资料收集力度
在当前建筑工程技术资料的管理过程中，普遍存在资料收集进度落后于施工进度的现象。为改善这一现状，相关管理人员必须加强对建筑工程技术相关资料的收集力度。施工单位可以专门培养一批专业的资料收集人员，组建高效的资料收集队伍，加强对工程技术资料和原材料等资料的收集和管理，使资料收集进度与施工进度能够齐驱并进。
结束语：
总之，建筑工程资料管理工作是一项系统性较强的工作，并且涉及到了建筑工程从立项到竣工工作中的每一项工作，此时，建筑企业想要确保建筑工程资料的完善性，需要结合建筑工程实际情况，建立建筑工程资料制度，并全面提高企业员工和资料管理人员对管理工作的重视程度，从全体角度将管理工作提高到总体高度。
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论文作者:谭建玲
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第26期
论文发表时间:2018/12/13
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