摘要：随着市场经济全球化发展，企业之间的竞争越来越激烈，各个企业开始利用更为先进的科学技术来提升自身在市场中的影响力。本文根据以往工作经验，对计算机信息化在企业管理中的必要性进行总结，并从信息的收集和处理、对企业各类经营活动数据进行分析、在企业规章制度制定中的应用、在财务管理工作优化中的应用四方面，论述了计算机信息化在企业管理中的具体应用。
关键词：计算机信息化；企业管理；规章制度
前言：计算机是目前最先进的科学技术之一，对人类的生产和生活影响十分严重，伴随着计算机技术的飞速发展，已经在各个领域中得到渗透。信息化是计算机技术中比较常用的概念，它以现代数据网络、数据库等为基础，将研究对象中的信息转化成数据，为人们生活和工作提供指导。在企业管理过程中，信息化可以对各类经营活动数据进行整合，帮助企业对未来发展方向进行确定。
1.计算机信息化在企业管理应用中的必要性
计算机信息化技术的使用，从根本上改变了企业的管理格局，为现代企业竞争开创了新的局面，具有十分重要的推广意义。根据我国“十二五”规划，在计划实行期间，我国将在企业管理之中大力推广信息化，确保信息化管理在企业各个部门中得到落实。目前，计算机信息化管理方式在中小型企业的覆盖率已经超过了80%，这一数字仍呈现出不断上升趋势，远远超出了我国在“十二五”期间的规划要求，为计算机信息化的后续发展奠定了基础。总的来说，在企业管理中应用计算机信息化具有重要意义，同时具有一定的紧迫感，我国各个企业应努力做好信息化技术的应用和开展，在一定程度上提升企业的发展速度，为国家整体富强提供保障。另外，计算机信息化可以将我国的现代化发展特点表达出来，实现了企业的高效化管理。在原有管理基础之上，计算机信息化为企业增添了很多现代信息内容，进而改变以往的粗放式管理，增加各部门管理工作的协调性。
2.计算机信息化在企业管理中的具体应用
2.1信息的收集和处理
在企业发展过程中，对信息的需求量十分巨大。在很多具体项目建设过程中，企业相关部门需要对信息进行大量收集和整理，从中获取有价值的信息，从而让企业对项目有一个更加深入的了解，只有这样，企业才能对市场进行准确判断，为今后发展提供有利条件。在在信息化时代下，赋予了信息的共享能力，人们可以在任何的网站上对相关信息进行搜索，并进行筛选，将对自己有帮助的信息融入到相关工作之中。上述功能也是信息化技术特有的功能，这种功能可以帮助企业在市场竞争中获取一定优势。因此，这种技术的应用已经演变成一种时代化潮流，在不久的将来，计算机信息化将会在所有企业管理中得到普及应用[1]。
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2.2对企业各类经营活动数据进行分析
在企业发展进程中，为了增加发展基数，企业往往会对各种领域进行涉足，而且在类型上存在很大差异，即便是类型相同，也会衍生出很多不同的经营项目。在此种情况之下，企业需要利用计算机信息化对各个领域中的数据进行统计和分析。在进行数据分析时，人们首先要对数据统计方式进行合理研究，如按照从里到外、从大到小的顺序进行统计，之后在将不同的数据类型分别存放，可用文件或者硬盘的形式，在数据统计工作结束之后，工作人员可以对每一个类型中的信息进行分析，从而实现分析规律、得出结论，为企业在各方面中的决策制定提供基础。在数据分析过程中，很多时候需要借助于计算机信息化中的分析功能，例如在医疗行业之中，为了给市民就医提供更多方便，我国开始实施“互联网+医疗”的政策，推广远程医疗、预约诊疗等信息化医疗服务，做到医疗便民服务的全面推进。随着“互联网+健康管理”的发展，很多现代医疗设备成了体征数据的采集和分析体，为医疗行业的信息互动提供了有利条件。
2.3在企业规章制度制定中的应用
企业的正常运营离不开规章制度的约束，企业只有制定出可行性较高的规章制度，并保证规章制度的有效落实，才能增加企业平稳发展的机会，让企业最初制定的发展目标合理实现。在计算机信息化使用过程中，可根据企业发展的实际情况，对各种规章制度进行汇总和整理，之后将各项规章制度输入到相关软件之中，利用信息化对规章制度在企业的运作过程进行控制，确保企业整个生产流程处于统一管理状态。如此一来，企业可以避免不规范的生产流程对企业整体发展产生影响，避免企业自身利益受到损害。在整个流程执行过程中，无论是操作者还是管理者，只要有不符合企业规定的行为出现，软件系统将会拒绝执行，从而确保企业全体人员按照规定流程去开展工作[2]。
2.4在财务管理工作优化中的应用
计算机信息化技术的应用，可在一定程度上增加企业财务管理的工作效率。在传统财务管理模式中在，主要以纸质数据为标准来制定财务报表，工作人员需要对各项数据进行人工比对和汇总，其中会浪费大量的时间和精力。计算机信息化的出现，可进一步提升信息比对和汇总速度，并对数据进行有效分类。另外，计算机信息化可以帮助工作人员需要找到需要的信息，为后续工作的开展提供便利。例如，很多企业由于发展速度很快，相继成立了很多分公司，这也为最终的财务汇总工作带来了很多麻烦，信息化技术的出现，可以帮助各个分公司人员对远程数据进行查找和分析，实现了工作效率的有效提升。另外，管理人员还可以通过这一系统，对各个分公司的财务状况进行汇总和分类，寻找其中存在的问题，并根据实际情况制定资金调配方案，让资金流入到最需要的子公司中，将资金价值发挥到最大，实现资金利用效率的有效提升。
总结：综上所述，信息技术的出现让企业管理工作变得越来越完善。计算机信息化对企业未来发展具有非常重要的作用，它可以实现市场竞争环境的有效改变。因此，我国企业想要在国际化市场环境中获得发展，必须顺应时代潮流，在企业管理中积极引入计算机信息化，以信息化管理为突破口，在原有基础之上提升企业整体管理水平。
参考文献：
[1]黄金晶.计算机信息化在企业管理中的实际应用探讨[J].科技资讯，2017，15（12）：112+114.
[2]李倩.计算机网络技术在企业信息化管理中的应用分析[J].电脑迷，2016（09）：12.
论文作者:贾字田1,刘洪佳1,鄢红玉2
论文发表刊物:《电力设备》2017年第35期
论文发表时间:2018/5/14
标签：企业论文; 计算机论文; 数据论文; 企业管理论文; 规章制度论文; 信息论文; 过程中论文; 《电力设备》2017年第35期论文;