摘要：房地产档案数字化是指利用计算机、扫描、数字摄影、数据库、多媒体、存储等高新技术手段，将各种载体的房地产档案资源转化成数字化的档案信息并以数字化的形式存储，通过网络化的形式进行相互地联结，在计算机系统中形成一个系统的档案信息数据库，从而达到及时提供利用，实现资源共享的目的。档案数字化是房地产档案馆顺应社会信息化的发展趋势，是实行档案信息化过程中采取的一项有力措施，其意义十分重大。
关键词：房地产业；档案管理；数字化技术
目前，我国房地产价格居高不下，非常重要的原因之一就是恶意的炒作而导致的，现代化的数字化技术大量使用渐渐取代传统的手工处理方式，并且数字化技术同传统的手工处理方式相比便捷程度较高。除此之外数字化技术还具有一定的智能化特点，可以以较高的效率处理相关数据文档，基于网络还可以在一定程度上实现资源共享，加强有关方面的信息交流，进一步提升管理效率，提升房地产行业档案管理工作的水平，满足企业以及社会发展的需求。
一、房地产档案管理发展困境
（一）房地产企业的不配合
有些人认为一个人拥有什么应该受到隐私权保护，但是我国推行了不动产登记制度，其目的在于方式商人炒房，让我国的房地产经纪逐步回归到一个正常的水平线上来，对投机者起到警示作用。同时是实现我国共同富裕的一个重要的手段。但是房地产企业手里握着大量的住户资料却不愿意配合我国的行政人员的工作，导致工作难以展开。
（二）档案填写内容信息不全
档案信息的不规范是一个重要的问题，首先档案信息因为是房地产企业进行对内部资料的转录所以难免有着很多的漏洞和信息，有些档案户主只有一个姓名，身份证号码以及其他信息都没有[1]。所以不能用于不动产登记以及其他的用途，档案形同虚设，同时在档案中还存在很多档案的填写不全的现象。随着信息技术与计算机技术的不断发展，房地产档案资料随时处于更新状况，而在搜集房地产档案资料的过程中，极易出现信息和资料收集遗漏的现象，因此，需在档案资料的整理和收集中，采取动态化的信息管理形式，以完善房地产的档案管理工作
（三）缺乏专业管理人才培养
人才的培养是一个重点的项目，在人才的管理上，我国房地产档案自动化发展有着很多问题，其中最大的问题在于不同形式的档案文件需要一个统一的制式进行资料的整理的分析，在档案的处理过程中，人员素质低就会造成档案的管理工作进展很慢，在施工的过程中，档案整理的进程慢直接影响了下一步不动产登记的进度。但是想要处理这些资料就必须具备多种信息的处理的能力，不仅对常见的计算机软件操作熟悉，对于一些冷门的软件知识也要熟练掌握。
二、房地产档案管理数字化技术的应用及方法
（一）合理划分信息内容
在档案管理方面，相关部门要依据信息的内容作出合理的划分，依据信息内容提供相应的档案信息保存处理方案，进一步保证相关信息的安全程度，防止相关信息遭到不法分子的更改、窃取和破坏。从档案的原始状态到能提供查阅的数字化状态，其间要经过扫描、数据存储整理和相应检索关系的建立等一系列工作，需要一定的人力物力投入和技术支撑。在此情况下，为了使这些工作更具有价值和体现效益，要求提供数字化的档案必须有比较密集的容量，精炼原则是从这一目标出发，要求鉴定人员在进行鉴定时彻底贯彻精炼思想，删除重复和无价值的文件，挤掉案卷水分，使经过鉴定后的档案组合非常精炼，最集中反映历史活动的真貌[2]。此外，企业还应当营造良好的信息安全环境，建立相应的安全保护制度和应急处理方案，防止信息安全遭到破坏，同时在企业信息遭到破坏时可以将损失降到最低。
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（二）建立有效管理制度
对于档案管理数字化的管理制度体系不能仅仅局限于某些方面，对于公司的全局包括人员、设备、以及硬件的运用都应当作出具体的规定。建立行之有效的档案管理制度，同时还应当建立相应的系统运行环境的安全管理制度。档案管理制度的主要内容有：一是规划和控制已存储的数字档案资料，并对其进行密级分类：将敏感和机密的资料信息进行加密处理，也可将其脱机存储于一个安全性较高的地方，以此预防房地产档案资料信息被变更、窃取或者毁坏；二是系统运行环境安全管理制度：包括房地产档案机房的出入控制、环境条件的保障管理、自然灾害的防护、防护设施的管理等内容；三是应用系统运行安全管理制度：主要指的是操作安全的管理、操作权限的管理、操作监督管理、操作恢复管理、操作规范管理、操作责任管理和应用系统的备份管理及应用软件的维护安全管理等内容，通过相关的技术，预防数字档案信息出现窃取、修改的问题，从而增强数字档案信息的安全性。同时组建信息保管制度，并严格将其落到实处；建立房地产的数字化档案的记录制度，记载资料信息的搜集、管理及使用等情况，并在记录中确保信息的真实性。
（三）建立运行良好的信息数据库
房地产档案数字化的管理过程中，要注意的方面就是建立良好的数据库，通过数据库的管理提高房地产管理方式，同时要建立可靠的数据传输平台，在很多的时候在数据的传输模式是按照数据的质量决定的，房地产档案数字化的管理上通过平台与管理方式，要确保平台的安全性和传输高速性。并且，在档案数据化管理的同时，相关管理者还应当注意对相关信息原件的保护，建立相应的档案室，配备专门人员保护这些信息。严格限制有关人员对档案的获取，防止相关档案被篡改，进一步保证相关档案的真实性[3]。与此同时，建立相应的档案室保护相应的档案原件也是防止数字化档案出错的有效方法，方便在有关数字化数据出错时可以找到相关原件进行更改和查询。
（四）培养专业管理人才
由于房地产档案管理趋于数字化，做好管理工作不应仅仅停留在房地产数据的管理上，还要不断拓展到公司管理上[4]。相关公司应当借助档案管理数字化的契机，进一步改革公司管理制度，注重对管理人员的技能培训，并让其熟练掌握房地产专业知识、档案管理技术和档案管理系统维修技术等知识，并加强对档案管理人员的计算机知识、数据库管理技能、网络知识等管理知识的培训力度，并且，要实现档案的开放、多元化发展，档案管理人才需要更新观念，不断探索，勇于创新。熟练操作计算机应用办公自动化软件、全面掌握现代通信、网络技术，并能够有效进行计算机设备的维护，培养大量的数字化、信息化人才，积极吸收相关专业人才满足企业在信息化时代发展的需求[5]。
结语：
将数字化技术运用于房地产档案管理工作中，能简化档案资料的管理步骤，提高工作效率，还能防止各种管理风险和漏洞的发生。但是，在运用数字化技术的过程中，需定期更新信息处理技术与档案资料的管理设备，帮助管理系统升级，建立健全的管理长效机制且将其落到实处，以此实现房地产档案数字化管理的价值。
参考文献：
[1]沈银娇.网络化背景下房地产档案管理中数字化技术运用研究[J].兰台内外，2019（14）：3-4.
[2]李春静.数字化技术在房地产档案管理中的应用研究[J].江西建材，2019（04）：214-215.
[3]沈银娇.新时代下房地产档案管理存在的问题及对策研究[J].城建档案，2018（07）：45-46.
[4]周斌.档案数字化在房地产档案管理中的应用探究[J].办公室业务，2018（09）：91.
[5]张玉.数字化技术在房地产档案管理中的应用[J].城市建设理论研究（电子版），2018（12）：202-203.
论文作者:王宁
论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期
论文发表时间:2019/10/17
标签：档案论文; 房地产论文; 档案管理论文; 信息论文; 技术论文; 档案资料论文; 过程中论文; 《基层建设》2019年第21期论文;