摘 要:随着人事制度的不断改革，人事所管理的档案数量也在增加，给档案管理工作者带来了挑战，干部人事档案是根据管档权限由地方组织部、人力资源和社会保障局管理，干部人事档案对于组织人事工作至关重要，是选拔人才和考察才人的重要参考依据，加强干部人事档案管理，充分发挥干部人事档案的资政作用，在新形势下加强档案管理工作，分析档案管理工作现状。
关键词:新形势；人事干部档案；管理工作
引 言：在对党和国家的干部进行管理的过程当中，人事干部档案管理工作至关重要，直接关系到人事的调动以及干部的选拔和任用，所以说加强人事干部档案管理工作至关重要，尤其是面对当下人事制度的改革以及人事档案数量的增多，该工作已经面临着严峻的挑战。当下很多单位对于人事干部档案管理工作不重视，导致很多问题影响到了档案管理的水平，也不利于为人事调动提供科学准确的依据，因此，必须要进一步完善人事干部档案管理工作的举措，切实提高人事干部档案管理的水平，适应新形势的需求，真正地为党的干部路线、方针政策服务。
一、人事干部档案管理工作的现状及存在的不足
经过调查研究发现，新形势下人事干部档案管理工作依然存在着不合理之处，尤其是存在着以下几个问题：
1.重视程度不足
根据相关数据显示，大多数工作单位尚未意识到档案管理工作的重要性，关于这项工作的实施与发展还存在着许多问题，比如：突击性整理档案现象比较明显，没有实现人事档案管理工作的常态化，没有及时更新人事档案干部管理内容等。这就造成档案信息缺乏真实性，不能正确反映出干部人员的基础情况，无法为干部人员的选拔与任用提供具有实际影响意义的档案数据信息。尤其是在我国人事档案管理模式不断完善与更新的前提下，还有一些工作人员在解决相关问题上保持无所谓的心态，在一定程度上阻碍了人事干部档案管理工作的顺利进行。
2.管理态度不够严谨，档案管理缺少精准性
一些单位在进行人员录用以及人员选拔时，尚未正确使用人事档案管理制度，进而导致人事档案管理工作不能在推进单位发展方面起到关键性作用。还有一些地区认为档案管理工作内容就是负责管理一些人事信息或者人员个人资源与人员变动信息等，在其他工作上没有实质性作用。因此没有做到及时更新档案内容的工作，更没有注意档案的准确性，这些现象的出现都会导致人事档案资源不精准的问题。
3.缺乏对应的档案管理机制，人事管理工作比较复杂
很多单位存在一人多职的情况，管理人事档案的相关工作人员专业水平不达标以及缺乏成功的管理经验，进而导致在展开具体的档案管理时，会因为缺少专业化系统性知识理论的支持，使得档案管理工作无法顺利展开，完成高效的整理工作。并且受到档案管理机制不健全的影响，与档案管理相关的工作也无法顺利推进。此外又因为档案管理整体工作具有一定的复杂性与系统性，比如在进行人员调动的过程中，一些相关的人事合同转接工作无法按照常规的流程进行办理，所以，无法体现出资料以及数量的清晰性，最终出现失误无法追究相关责任人员，严重情况下，甚至出现档案丢失现象，造成干部本人或者单位内部的损失。不仅如此，如果相关制度不完整，可能会导致一些材料无法正常归档，现有的档案信息资料不能全面反映出干部的整体情况，导致人事档案信息不够完整，最终影响干部档案的职能。
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4.人事档案管理效率较低，人员素质有待提升
当下干部档案管理的信息化水平相对较低，依然采用传统的手工操作办法，这样不仅造成供需较为繁琐，而且工作效率低下，甚至出现了一些人为篡改的现象，这些都不能够保证人事档案管理工作的规范化、科学化、标准化开展，尤其是档案管理人员的整体素质令人担忧，缺乏档案专业知识的人员，总之，落后的档案管理影响到了档案管理工作的信息化建设。
二、干部人事档案管理工作的创新策略
1.创新思维，改变传统工作理念
干部人事档案管理工作要想发挥真正作用，必须创新思维，改变传统工作理念。首先，相关部门及档案管理人员必须加深对档案管理工作的重视程度，档案管理人员应提高责任心和工作热情，避免由于自身工作态度的消极而影响档案资料的全面性、时效性、真实性。其次，在开展人事档案管理的工作中，重视档案管理工作，不能抱着得过且过的态度，开拓思维、积极创新，加强自身专业水平的不断提高，以满足岗位需求。最后，相关部门应完善奖惩机制和末位淘汰机制，实现“能者上、平者让、庸者下”的管理模式，以激发档案管理人员的危机感和紧迫感，从而主动、自觉的开展档案管理工作。
2.完善人事档案管理机制
干部人事档案管理工作的顺利开展需要完善的人事管理机制作为保障，因而相关部门应健全、完善、细化人事档案管理机制。在工作实践中，由于干部人事档案管理工作的动态性和时效性，增加了人事档案管理工作的难度，因而需要健全的管理系统来实现人事档案准确性的同时简化工作流程。完善的档案管理系统，建立分类规则，对档案管理人员就人事档案资料进行精确分类具有很大帮助，同时也便于以后的信息查询。此外，还要拓宽资料收集渠道，确保人事档案资料的完善和准确。这种将多种人事资料高效整合的方式，有效保证了人事档案资料的真实、全面，使资料在使用过程中发挥其参考价值和依据，真正实现人事档案管理工作的意义。
3.创新人事档案管理方法
干部人事档案管理工作要想提高效率，必须创新人事档案管理方法。人事档案管理工作不仅要丰富档案资料的内容，真实全面反映干部的准确信息，还要求档案管理人员不断提高自身专业水平和档案管理工作中的执行力度，更好地为组织部门、党员干部的人事工作服务。同时，还要利用现代化的管理方法来提高档案管理工作的质量。首先，完善信息化基础设施，借助计算机等信息化终端，使人事档案资料形成电子档案，使干部人事档案资料不但有传统的纸质版信息，还有光盘、U盘、计算机等电子资料载体，不仅易于保存，也提高了工作效率。以先进的设备为依托，以计算机技术为基础，构建智能化、自动化的管理模式，凸显信息化管理的优势。其次，信息技术虽然已应用于干部人事档案管理的实际工作中，但还有很大的发展空间。人事档案管理工作应充分利用信息化技术的优势，实现档案管理工作的数字化、科学化、智能化。
总而言之，干部人事档案资料是考察干部、选拔干部的重要依据，关系到干部的切身利益，为组织部门的正确决策提供客观依据。因此提高人事档案管理工作的整体水平和工作效率，对人事档案资料保存的完好性、准确性、真实性、全面性具有不容忽视的作用。干部人事档案管理工作应随着社会发展的不断进步，随之不断改革、创新，在实际工作中紧跟时代步伐，以科学的、现代化的管理模式推动干部人事档案管理工作的进一步发展。
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论文作者:张丽
论文发表刊物:《防护工程》2019年18期
论文发表时间:2020/1/13
标签：管理工作论文; 档案论文; 干部论文; 人事档案论文; 人事论文; 档案管理论文; 工作论文; 《防护工程》2019年18期论文;