摘要:建筑业在国民经济中发挥着重要作用,质量和管理是企业综合实力的具体体现,资金管理是建筑企业管理工作的重点,审计是我国建筑经济监督的重要内容,对提高工程质量、保证工程进度、提升企业信誉、增强企业市场竞争力起积极的促进作用。
关键词:建筑工程;审计;现状分析;优化建议
1建筑工程管理中工程审计的相关概述
建筑工程管理中一项非常重要的工作就是工程审计,工程审计是指审计机构依据国家的法令和财务制度、企业的经营方针、管理标准和规章制度,对工程项目的工作,用科学的方法和程序进行审核检查,判断其是否合法、合理和有效,以期发现错误、纠正弊端、防止舞弊、改善管理,保证工程项目目标顺利实现的活动。工程审计独立于项目组织之外,审计人员与项目组织无任何直接的行政或经济关系。当前,工程审计包括两大类型:工程造价审计和竣工财务决算审计,其中造价审计主要是审核单项、单位工程的造价,其审计过程与乙方的结算编制过程基本相同,即按照工程量套定额;对于竣工财务决算审计,就是将造价工程师审定的,和未经造价工程师审核的所有支出加在一起,内容应包括从项目策划到竣工投产全过程的全部实际费用:竣工财务决算说明书、竣工财务决算报表、工程竣工图和工程造价对比分析等四个部分,审查其是否有不合理支出,是否有挤占建设成本和计划外建设项目的现象等,来确定一个建设项目的总的造价。
2建筑工程管理中工程审计的作用
2.1有利于对众多参与主体进行协调以保证工程顺利完工
与其他工程不同,建筑工程设计很多的参与主体,例如建设方、施工方、规划人员、招标代理人员、项目管理人员以及监理等,这些人员都是建筑工程顺利开展的重要参与方各自发挥着不同的岗位职责和作用,但是由于不同的参与主体有着不同的目标和侧重点,所处的立场不同,因此在施工过程中难免出现冲突,而工程审计人员则是从大局出发,本着整体利益最优的原则处理问题,因此就需要审计人员从中进行沟通协调,通过全面系统的审计工程来细分各项工程职责并量化各项工程任务,同时要处理影响工期和工程质量的各项不利因素,从而保证工程的顺利开展,使工程项目在规定的工期内保质保量地完成。
2.2有利于控制建筑工程成本
根据建筑工程审计的概念和内涵可知,工程审计的一项重要工作就是对工程项目的各项材料、人工、固定资产支出进行全面审计,看是否存在浪费现象,投资产出比是否合理,在工程项目的不同施工结算资金结算是否真实准确,这样能够起到有效的监督作用,使施工人员合理利用资源,有效防止预算超标的现象发生,进而起到控制建筑工程成本的作用。
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2.3 能够有效防止贪污腐败等各项渎职现象的发生
在建筑工程施工过程中,由于工程项目由于耗资较大、工期长、参与人员较多,因此经常会出现贪污腐败等各项渎职现象,这就需要对这些行为进行有效的监督和管理,而工程审计在建筑工程管理中是贯穿于整个建筑施工过程的,从最初的规划阶段到竣工验收都离不开工程审计,并且工程审计是全方位的审计,可以说是建筑工程管理中最有效的监督机制,因此能够有效防止各项贪污腐败行为的发生,同时也能够推动廉政建设。
2.4有利于推动整个建筑行业的快速发展
由于建筑工程审计在建筑工程管理中发挥着至关重要的作用,不仅能够有效控制工程成本,使各项资金能够合理充分利用,保证工程利润和投资收益,还能够通过协调各参与方使工程顺利开展,保证工程在规定的工期内完工,从而使各企业得以快速发展,最终推动整个建筑行业的健康持续发展。
3建筑工程管理中工程审计优化建议
3.1提高认识
自上而下提高认识,转变观念,把审计工作纳入管理的重要内容。真正认识到审计工作的重要性,加大宣传力度,使更多的人了解审计的真正意义。形成人人关心审计工作,人人为审计工作做贡献的企业氛围。真正把审计工作落到实处,为企业的可持续发展提供保障。
3.2 加强工作人员队伍建设
工作人员是审计工作的主要承担者,是提高建筑工程项目的审计工作质量的关键,通过形式多样的业务学习和职业培训,提高工作人员的专业素质,严格人员录用,在招收新人时,从审计法律法规、财务管理、工程造价、施工工艺、图纸识别等多方面进行理论考核,并从以往工作业绩、具体案例分析等方面考察实际工作能力和法律意识,选择素质高、能力强、具有良好职业素养的优秀人才从事此项工作。加强岗前培训,为做好审计工作奠定坚实的基础。在可能的情况下,加大资金投入,多为从业人员提供外出培训机会,使他们开阔视野,借鉴国内外大型企业的先进审计经验,取长补短,不断提高自己,在信息化普及的今天,计算机的操作使用能力更加重要,通过各种方式,提高工作人员的信息化水平,加强工作人员队伍建设。
3.3开展抽查审计的工程审计模式
建筑工程项目参建单位比较多,涉及到的人员基数比较大,建设周期也比较长,采用事后审计的方式存在着一定的漏洞,因此针对建筑工程项目的审计工作要采用抽查审计的方式,在建筑工程项目施工过程中不定期的对工程进行审计,多与各参建单位进行沟通、交流,详细的了解建筑工程的实际情况,尽可能的让审计工作更加准确、有效,充分发挥出工程审计应有的作用。
3.4完善审计资料,确保资料的真实、准确
建筑工程项目审计工作量非常大,审计资料非常多,为了保证审计工作的科学、合理、准确,就必须要不断完善审计资料管理工作,根据审计工作流程,分阶段的完善审计资料管理,确保审计资料的科学、完整、真实、准确,并且要做好审计资料的保存和管理工作,根据审计工作管理规定对审计资料进行分类管理,这样的审计资料管理制度不但有利于审计工作的科学、合理,提升审计工作质量,同时还能够监督审计人员的工作行为,避免审计工作人员出现违纪问题,确保后续的审计工作能够顺利开展。
3.5建立完善严格的管理制度
严格的制度是做好审计工作的理论参考和规范企业行为的重要依据,建筑工程审计具有对企业经济活动进行监督和管理的职能,因此需要以相关的法律、法规、政策为依据,根据工程造价的管理办法和建筑企业的实际情况建立完善严格的管理制度,实现对建筑工程的跟踪管理。建立健全内控管理制度,保证工作人员在审计实践中,遵守审计流程,遵照法律规范,做好公平公正,使审计工作制度化、程序化和规范化,加强审计的跟踪管理,充分发挥审计的监督作用。
结束语
审计工作是建筑工程项目最基本的监督形式,强化建筑工程审计工作是建筑业不断发展和应对市场竞争的需要,也是优化工程造价、提高经济效益、顺应时代发展的必然选择。同时,审计工作也是一项艰辛而繁杂的工作,需要我们从平时的点滴做起,常抓不懈,让我们一起努力,为建筑业的健康、可持续发展贡献自己的微薄之力。
参考文献:
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论文作者:王海燕
论文发表刊物:《建筑细部》2019年第14期
论文发表时间:2019/12/13
标签:审计工作论文; 工程论文; 建筑论文; 工程项目论文; 建筑工程论文; 作用论文; 人员论文; 《建筑细部》2019年第14期论文;