中国能源建设集团广东省电力设计研究院有限公司 广东广州 510700
摘要:随着我国电力企业的不断发展，各企业已从国内市场拓展到了国外市场，电力工程项目的竞争也越来越激烈，相关的市场信息也越来越繁多，错综复杂。电力企业要获得长远可持续的发展，必须构建科学、现代、高效的信息管理系统，对国内外的市场进行统一管理、信息收集、梳理，以此形成相关数据分析激烈的市场竞争情况，为企业的整体战略和策划制定提供可靠的依据。本文探讨了管理信息系统的概念及其在电力企业管理中的具体运用、存在的问题，提出了具体的解决策略。旨在提高电力企业对管理信息系统的运用和管理水平，从而实现企业的生产目标。
关键词:管理信息系统；电力企业；应用
20世纪90年代以来，信息技术的集成化和信息网络化的不断发展。信息化对国民经济的推动作用主要表现在管理，科学技术计算以及生产控制等方面大力应用信息技术。管理领域应用信息技术已发展成为专门的“管理信息系统”。信息技术、信息系统和信息作为一种资源已经不再是仅仅支撑企业战略，而且还有助于管理者决定企业战略。企业信息化已然成为不可阻挡的必然趋势。如何管理好、处理好、应用好信息系统，成为了现代企业共同面临的一个重要问题。
一、对于管理系统概念的理解和分析
目前常用的管理信息系统有PIMIS、CRM，主要用于企业各种业务办公中，其可以由一人主导，通过计算机软件、硬件设施连接办公设备，对所连接设备产生的信息进行汇总、分析、处理、存储，并具备维护系统的功能，是现代信息技术与现代化管理结合的产物。管理信息系统在企业管理中的应用将原本复杂的管理工作通过流程化的管理模式进行简化，大大的提升了管理工作效率与及时性，而且优化了管理手段，使管理工作更加便利。其并不单纯的是人机管理系统，其可以通过管理系统的完整流程实现组织内部以及多个组织之间的信息管理，是对管理业务的整体优化。
管理信息系统具有面向管理决策、综合性、人机交互、多学科交叉等诸多特点，从而使系统在管理工作中发挥出了不可比拟的优势。从功能上来讲，主要有计划功能、控制管理、预测功能、简单决策功能等，使企业管理工作流程更加清晰，部门交叉业务的范围更加明确，部门、公司之间的信息共享更方便、及时，对提升企业管理效果有着重要的帮助。
二、管理信息系统在电力企业管理中的作用
1.构建清晰的流程管理框架
结合企业发展战略要求进行流程管理的顶层设计，包括形成企业端到端流程框架和分类分级的流程清单，为流程管理建立起清晰的结构框架；明确各级流程的责任人，落实流程执行监控与持续优化的责任主体；明确后续流程管理各模块工作规划及实施计划，持续推动流程型组织建设。
2.规范运作流程，提升管理效率
结合企业现状问题和业务管理重点，选择关键业务域（项目信息管理、客户管理、项目运作策划、项目立项、项目备案、项目执行等）流程进行梳理优化，明晰跨部门的职责和接口协同关系，打破部门壁垒；建立业务运作的表单模板和标准规范，使企业过去的成功经验得以有效的积累和传承，提升组织运作效率。管理体系整合：建立流程制度文件管理体系，以流程为主线，整合企业各类管理体系和制度标准，将多套管理体系要求最终融合落实到一套流程实现。
3.建立长效管理机制
建立流程管理的治理机制，形成基于KPI的流程绩效监控、流程审计和持续改进机制；进行流程管理的专业人才培养，保障企业流程管理的长效落地。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
三、电力企业的管理信息系统存在的问题
电力企业的管理信息系统经历了三个发展阶段，数据管理阶段、信息管理阶段和知识管理阶段。电力体制改革不断强化，电力企业的中心由安全运行转变为提高经济效益和面向用户，企业管理机制由分散转为集中。受集中经营管理体制的影响，营业、生技与配电都合为一体，在信息系统的支持下对信息建设提出新要求，并在现代电力企业管理中为管理信息系统发挥重要作用。电力系统的管理信息系统与常规行业有所差异，电力行业不仅有少数财务部门，还要规范的数据管理，还有一些部门涉及到经营和生产运行，而且管理与数据流程的管理都很复杂。
1.企业对于管理信息系统的构建不够重视，投入不多
受资金、人力和计算机发展的制约以及一些不可预测的因素，电力企业管理信息系统必须一次性加大人员建设与资金投入，但是这明显难度很大。所以，我国的电力企业管理信息系统一般是按照分期和分批进行实施的，在这个过程中，系统实施具有阶段性，电力企业处于不同阶段时，管理信息系统的计划与措施都应该相应的发生变化，并有所区别，而且还要对劳动做出合理安排，减少无用功的使用，进而影响管理信息系统的集成与更新。
2.落后管理和经营理念与管理信息系统之间的矛盾
电力企业在传统的管理模式和生产经营与规章制度，都会在电力企业建设管理信息系统的其他方面发生矛盾与冲突，涵盖了生产管理工作内容与业务能力。管理工作内容不稳定，一项任务需要多方管理，导致数据结果产生差异。而且，系统实施的时间过长，其中业务会发生变化，导致管理信息系统的投入前后不一致，上下无法做到合理、有效的衔接与配合。
3.对管理信息系统的开发和管理水平有待提升
目前，随着企业现代化管理水平的提升，大部分企业都对管理信息系统的优势有所了解，但并未对自身的管理需要有清楚的认识，从而盲目的进行系统开发，导致系统功能、设计与企业的实际发展不符，这种情况不仅会造成资源浪费，还需要企业适应管理信息系统，导致原本的正常工作流程受到影响，不利于企业做出正确决策。
四、管理信息系统在电力企业管理中的运用策略分析
电力工业以朝气蓬勃的姿态发展，电力企业想要在变革与市场竞争中崭露头角，应该建立完善的管理信息系统。要实现电力企业的优化发展，必须提高电力企业的质量和经济效益，科学的电力企业管理信息系统在实施策略中显得十分重要。
1.电力管理信息系统的构建要保障其灵活性和可扩展性
电力需求逐渐增大，科学技术也得到相应发展，以及信息系统应用的进步都让电力企业发生改变，这个过程显得持久而复杂。因此，实施电力管理信息系统的基础设施建设和应用系统，并让其保证弹性、可变性与灵活性，包括内部应用于软硬件平台。而且，电力管理信息系统也有二次开发的能力，在管理信息系统的深度与宽度确保方面，进而促进规模上的继续发展。
2.电力管理信息系统的构建要保障其稳定性和科学性
电力管理信息系统在改革方面必须得到先进技术的保障，并紧跟改革的时代步伐，积极促进电力企业在经济社会发展中的管理、设备与技术，并指导其良性发展。电力企业依据管理信息系统获取资料和业务数据，进行业务处理，当然也要通过设置防火墙和数据加密技术来保障电力管理信息系统的安全性。总体来说，电力管理信息系统作为信息库存在于电力企业中，必须保证信息系统的可靠和良好，及时对数据来源做出简要分析，才能使企业中的应用数据得到良性发展。
3.立足企业发展，加大投入
将电力企业中的管理信息系统建设到先前的准备工作中，注重电力管理信息系统。电力企业必须立足于企业自身的生产情况和计算机应用情况，提高专业人员基本素质，归纳生产业务的具体流程，将同行业的建设经验吸取到现代企业的管理理念中，制定信息系统整体目标，将业务流程中的应用系统规范的提出业务规划方案，将数据和系统集成一个整体方案。
五、结束语
管理信息系统在企业管理工作中的科学合理应用可以为企业的发展带来更多的发展机遇，但同时也面临着诸多挑战，电力企业在发展过程中，必须提高对管理信息系统重要性的认识，加大技术、人才等的投入，构建更为健全和完善的管理信息系统，不断提高管理质量和服务水平，增强综合能力和市场竞争力。
参考文献:
[1]林雅.管理信息系统在电力企业管理中的应用[J].中国新技术新产品,2014(20):153-153.
[2]郑栋清.浅析管理信息系统在企业管理中的应用[J].中国新通信,2017,19(2):84-84.
[3]张媛媛.管理信息系统在企业统计中的应用[J].经济研究导刊,2018(2):30-31.
[4]朱茂宗.管理信息系统在企业中运用的思考[J].淮南职业技术学院学报,2017,17(1):84-86.
论文作者:李苑红
论文发表刊物:《防护工程》2019年12期
论文发表时间:2019/9/4
标签：管理信息系统论文; 电力企业论文; 电力论文; 企业论文; 流程论文; 业务论文; 企业管理论文; 《防护工程》2019年12期论文;