摘要:对于施工现场而言,加强其对物资的管理已成为其项目管理中的一项重大内容,同时也在很大程度上影响着项目整体目标是否能够顺利有效地实现。不同的施工现场所需物资种类不同,对各类物资要求的标准不同,由此造成现场物资管理具有较大难度,因此,施工现场物资管理是一项情况复杂多样,需要不断发展提高的工作。
关键词:施工现场;物资管理;途径;方法
现场物资管理是整个物资供应管理的最后一个环节,大量的物资在此环节消耗,抓好现场物资管理对于提高物资管理水平有着重要意义。加强现场物资管理,规范物资的使用管理,搞好用料核算,有利于减少加工损耗,节约材料用量;规范物资搬运管理,能减少材料的现场搬运损耗;规范物资的贮存、堆码、管理,能减少材料保管不当造成的损坏和非自然损耗;可以使业务工作规范化、系统化,可以减少现场日常工作的忙乱现象,提高工作效率,增强保障供应能力,满足施工生产的需要。
1 现场物资管理概述
现场物资管理包括设备管理、建筑材料管理等。设备管理是以设备为研究对象,追求设备综合效率,应用一系列理论、方法,通过一系列技术、经济、组织措施,对设备的物质运动和价值运动进行全过程(从规划、设计、选型、购置、安装、验收、使用、保养、维修、改造、更新直至报废)的科学型管理。建筑材料管理在建筑工程中,起着相当大的作用,而做到材料在施工过程中不流失不浪费,加强对施工现场的材料使用的管理与监督,就显得尤为重要。它对于减少公司对材料款的投入,提高公司的经济效益起着积极的作用。所以在建筑工程中材料的管理不容忽视。
2施工现场物资管理的重要性
2.1有效降低工程成本
在施工现场物资管理中,最基本的工作是做好物资的相关安全保护,避免物资由于外界不良因素的影响造成不必要的耗费与损失。同时还要防止被盗、物资被损坏等情况的发生,只有物资的质量与安全得到充分的保证,才可以有效的控制工程造价成本。需要注意的是,施工现场物资管理的内容不只是看管物资,还要对物资的采购、保管、供应等方面进行管理,涉及的人员也较多,有时候会出现一人身兼数职的情况,比如,材料计划员、采购员、保管员等,统一对施工现场的物资进行管理,形成物资管理链,其中的任何管理活动都直接影响着工程成本。
2.2 提高工作效率
物资在工程项目中是非常重要的基础材料与设施,充分的物资供应能够保证工程的顺利进行。高效的物资供应能够及时满足施工各个环节以及各个工序的需求,按照施工步骤与进度及时供应,同时管理人员还要安排好物资的存放顺序,按照施工的先后顺序进行排放,方便使用时拿取。另外,还要设计好物资输送路线,用最快捷的办法把物资运送到位,使施工效率得到显著的提高。
2.3提高工程质量
物资管理涉及到的环节较多,从采购到最后的供应,形成一条物资链,如果物资链中任何一个环节出现问题都会影响物资的质量。比如,在采购环节中,如果采购进大量不合格的物资进场,如果验收不合格,则会返厂重新购买,延误工期,如果没有发现质量存在问题而直接使用于现场,则直接影响着工程质量。因此,需要保证每个环节都要加强管理,避免管理漏洞而出现工程质量问题。
3加强施工现场物资管理的途径及方法
施工现场物资管理是物资管理的重要环节,加强现场物资管理对降低物资消耗,节约成本有至关重要的作用。
3.1更新施工现场物资管理理念
首先要从改变上级的态度开始,强化忽视现场物资管理造成的严重后果,使上级领导者和管理者重视现场物资管理。其次,分配合理的预算和具体跟进的人员,并对跟进人员定期的检查清点工作进行随机抽查,在此基础上完善配套的管理设施,尽量简化跟进人员的操作,从而能提高现场物资管理人员的积极性和相互协作能力。最后,将物资管理作为贯穿于整个施工过程的重要环节进行处理,在实践中不断完善物资管理方式,建立一套适合自身企业的物资管理模式。
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3.2 严格落实物资验收制度
施工现场物资的验收方式应包括:过磅验收、量方验收、量尺寸验收等等。过磅验收比较普遍,公司自有地磅应经过专业机构的检测才能使用。地磅附近应有电子监控系统,能够全程监控过磅验收过程,一旦产生纠纷可以做到有据可查。物资管理人员应熟悉物资的规格以及物资验收的常识,发现物资不合格应当及时与项目领导沟通。货物验收时,物资管理人员、仓库管理人员应当同时在场,严禁私自收料入库。
3.3 严格控制物资发放工作
物资管理人员应当根据工程技术部提供的工程消耗定额,结合工程建设进度和现场实际况,严格控制物资的发放数量,可以采用多批次、小批量的物资发放模式,以便减少物资浪费。除此之外,物资部应当准确统计每天的物资消耗情况,编制物资消耗月统计表,严把物资消耗,减少物资浪费。
3.4 加强现场物资盘点
施工项目公司也当加强现场物资盘点工作,保证物资的账、物、卡数量一致。一旦发现问题,应当追究相关人员的责任。
3.5 物资管理单据规范化
应统一设计、印制物资管理的单据,例如收料单、发料单等等。加强物资管理的规范化、标准化。与此同时,要加强物资管理单据的使用管理,实行同种物资连号单据管理制度,既方便物资查对,又能防止物资管理漏洞。
3.6 物资管理日清月结制度
应坚持物资管理的日清月结制度,每天收集汇总当天的物资收支单据,做好物资收支记录掌握现场物资动态数据。为了保持与供应商的良好关系,保证物资供应,施工企业应坚持月结算制度,每月对账后及时收回相关单据,并建档妥善保管。
3.7明确物资资金流向
物资管理人员应当建立物资管理台账,清晰、详细记录各项物资的采购、验收、发放使用等物资流通环节,并且每月固定时间会同财务一起核对账目,明确财务资金的流向,加强物资管理,实现资金流与物流的一致。
3.8完善人才引进计划
建立具体的问责和奖惩制度,每一项工作都有具体的管理人员跟进和检查,并有上级进行工作的问责和奖惩,使得工作效率得到提高。定期检修的专业人员的日常检修维护同样也需要指定具体的工作指标,机器达到维护的指标即完成日常的工作。这种合理的具体的人才管理机制,方使得施工企业的内部管理系统化。诚然,建筑企业的核心是完成施工项目,但是决定能否完成施工项目的核心是人才。人才才是施工企业发展的核心。当今的经济型社会,拥有技术和人才才具有竞争能力。施工企业不仅要给予员工福利制度,要想使工程资金的使用效率提高,人才考核制度,培训制度等也要齐头并进。
3.9废旧物资的回收再利用
(1)将可以回收的废旧物资的种类及规格大小作出细化的规定,并按照批次的顺序放置管理和维护。(2)建立具体的奖惩制度,安排具体人员管理废旧物资的收集及安置处,定期检查。建立分组竞争模式,定时评出对废旧物资回收安置最大化的优秀队伍。(3)将已回收的废旧物资安排专业维修人员维护管理,分放于需要的位置。将废旧物资中不可再利用的以生产垃圾的形式及时清理,以免堆放占用位置。
4结束语
工程施工项目现场物资管理是一个动态的系统化工作,需要结合项目的实际情况,提高现场物资管理效率,不断的优化现场物资管理,给施工企业创造更多的经济收益,促进施工企业更好、更快发展。
参考文献:
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[2]郭礼明.工程施工项目现场物资管理探讨[J].现代装饰(理论),2014,(03):221.
[3]巨宏伟.工程施工项目现场物资管理研究[J].工程技术研究,2017,02:142+157.
论文作者:刘义
论文发表刊物:《电力设备》2018年第27期
论文发表时间:2019/3/12
标签:物资论文; 物资管理论文; 现场论文; 施工现场论文; 管理人员论文; 工程论文; 环节论文; 《电力设备》2018年第27期论文;