关键词:建筑企业;工程项目管理;信息化研究
引言
近年来,中国的经济发展已经突飞猛进,建设力度也不断加强,这产生了更多难以管理的建设项目。在当今信息化的背景下,每个行业都应该或多或少受到信息技术的影响,当然,信息技术对建筑行业的渗透力和影响力也越来越大。信息化技术的使用已经开始被我国的建设和施工单位所重视,并且对信息化技术应当怎样使用更加重视。设项目的管理工作中,通过信息技术的应用,可以让这些相关人员在非常短的时间里处理好各种的施工问题。本文就针对信息技术在建筑工程管理当中的应用进行了探讨分析,以期提高信息化技术在工程建设管理中的应用。
1信息化技术优化在工程项目管理中的重要性
假如工作人员可以把信息化技术有效的运用到工程项目管理中,那么整个管理工作的效率就可以得到有效的提升。其中在工程管理主要所包含的工作环节就是现场勘测、建筑设计以及建筑施工等,这些环节都需要工作人员严格的按照施工规定在共同合作的背景下开展工作,只有这样才可以保证整个施工工作可以得到圆满性的完成。在以前的时候,在建工程项目管理中,其材料以及文件或者是图纸都是以纸质的形态存在的,相关的工作人员对其进行保管的时候相对来说会比较麻烦,因为这需要动用大量的人力去对这些纸质文件进行有条理的整理以及收集,而且如果在工作过程中又要使用到这些文件,那么就又需要大量的工作人员进行寻找,除此之外一旦这些纸质材料遇上了水或者是火等外界自然因素,那么就很难得到完整的保存,在这样的状态下,不但工作人员会拥有更多的工作量,材料的完整性也很难得到保障。
2信息化在建筑施工管理的现状
2.1管理模式落后
在新形势下,信息技术已经渗透到社会的各个领域,并在渗透的过程中促进了自身的发展,但是信息技术在建筑行业的应用有不少的不足之处。特别是我国的建设工程管理,主要是在用传统的单机操作信息技术。信息技术还没有联网,没有形成网络共享,使得信息技术并没有在此过程中发挥出应该有的作用。在当前一些建筑项目的管理者虽然也掌握着一定的信息管理技术,但是覆盖的范围太小,无法使信息技术在建筑材料采购与过程监控中得到充分地利用。在一定程度上,这样使得施工过程的整体管理水平偏低。在进行建筑工程管理时,传统的、落后的管理理念和技术没有得到相应改进。
2.2信息化技术水平较低
目前,在建设项目管理中,信息化的具体应用有许多不足之处,特别是在信息化管理软件的方面。因为它还无法与具体建设项目进行个性化整合,这样就直接导致信息化在长期应用中无法发挥其强大的功能。
2.3企业、施工单位之间缺少信息共享
在施工管理中,我们仍然还在使用过去的传统方式,但显然这种方式已经跟不上时代的步伐了,也满足不了现代建设管理行业的发展。在建筑设计过程中,设计的范围是非常广泛的,当中也会有一些更小的单位和部门,他们之间是有着很多的业务来往关系。如果信息共享的不及时,且只是在进行单位间的信息往来。那么想要获得信息就需要非常多的时间去整理,这样会使得成本大量增加。
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3信息技术优化在工程项目管理中的相关运用措施
3.1设计合适的信息化管理系统
假如工作人员想要让信息化技术在在建工程项目管理工作中发挥出最大的效果,那么就一定要先设计出合适的信息化管理系统,而工作人员在设计信息化管理系统的时候,一定要注意以下四个方面:第一,技术人员要对自身企业的基本信息以及企业员工的工作状态有一个大致的了解,然后根据这些来设计出基本的信息化管理系统;第二,建筑企业中的相关人员要与相应的软件企业进行合作,让具有专业性软件企业根据自己做提出的要求去设计一套适合自身的信息管理软件,以此来使整个企业管理工作的效率都得到提高;第三,工作人员要对信息的保密与共享进行加强化的处理,工作人员在在建工程项目管理工作中使用信息化技术的时候,一定要对信息的保密以及共享进行加强化的管理。
3.2主动引入信息化管理人才、加大资金投入力度
人才是当今社会最宝贵的财富。信息化管理人才对于工程项目信息化建设的推动起着关键的作用。专业化的人才资源是建设项目管理的保障。人才配置的科学与否,一方面决定着能否发挥信息管理方面的作用,另一方面也决定着企业管理体系和社会发展的协调性能否得到保障。因此,有必要根据企业的未来需求,建设局部化的网络规划。在工程项目管理信息化的过程中,资金的投入直接影响到信息化过程的应用。所以,有必要确保项目管理模式拥有充足的资金,满足信息化建设在工程项目管理方面的需求。资金问题不能成为信息化在工程项目管理开展的阻碍。
3.3开展信息化工程管理软件的研发工作
目前,我国信息化过程管理方面的软件较少,在当前建设工程信息化管理时,运用的软件基本上没有国产的,相当大的一部分是从国外进口的。这些软件的设计时并未考虑我国工程项目的具体条件和特点,因此在我国工程管理中的应用效果不是很理想。另一方面,这些国外软件的价格通常很高。根据我国自身的特点以及企业的实际需求,我们有必要研发适合国内的建设工程项目管理相关软件,加强信息化管理软件的适用性。这样一来,我国的过程建设才能得到更好地发展。与此同时,在进行软件开发时,可以设置一些参数,比如,把我国的地质条件作为本地化信息的软件参数之一。
3.4规范门类,统一标准
建筑业所包含的内容是最广泛和复杂的。所有的公司都包括土木工程以及建筑装饰工程,但不同的公司又有着不同的特点。有必要对企业以及行业制定统一的标准进行规范。通过将工程项目建设信息的要求进行合理分类,在进行工程项目施工时,会使信息技术的利用率得到大大提高。传统的建筑管理模式对于各部门之间的协调性要求日益增加,但缺忽视了不同部门之间的信息交流和沟通。因此,制定统一的标准,对于信息和数据的管理起着至关重要的作用。
3.5财务管理流程再造
财务工作其实在工程项目管理中占据了重要的作用,考虑到这一点,本文将财务管理的流程单独提及,并且对其作出了有针对性的设计。财务管理的工作主要是对工程项目建设过程中的所有财务信息进行处理,而该过程中的所有收入以及支出等情况通过信息化的形式呈现出来,并且财务管理人员也可通过这个形式来对其进行操作的工作。
结语
在现在的社会背景下,如果建筑企业想要保证建工程项目管理工作的质量以及效率,那么就一定要有运用信息化技术的意识。企业中工作人员在运用信息化技术的过程中还应该注意创建出一套适合自身企业的信息管理系统,同时在信息管理水平方面还要注意提升,以保证信息化技术可以发挥出自身最大的作用。
参考文献
[1]刘喆.建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].现代情报,2005,25(11).
[2]金玲.工程项目信息化管理的现状研究及对策分析[J].中外建筑,2010,(12).
[3]王晓凯.建筑企业工程项目管理信息化探讨[J].中国房地产业,2017,(17).
论文作者: 田广迎
论文发表刊物:《建筑实践》2019年38卷23期
论文发表时间:2020/4/3
标签:信息技术论文; 企业论文; 建筑论文; 技术论文; 工程项目管理论文; 工作人员论文; 信息化管理论文; 《建筑实践》2019年38卷23期论文;