摘要：由于信息技术的不断发展和日益普及，计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。企业间通过网络交易的趋势越来越明显。设备物资采购作为企业生产经营的一个重要环节，充分利用外部环境条件，逐步实现企业设备物资采购的网络化管理。通过设备物资采购管理系统，建立一个总部与客户业务服务沟通的桥梁，打造一个高效的采购管理平台。本文对设备物资采购管理系统设计与运用进行探讨。
关键词：设计；实现；采购；管理
一、物资采购管理系统的意义分析
企业的物资管理工作就是组织和控制生产中所需要的物资采购、运输以及储备和使用等工作，企业为了有效提升管理效率，就必须要对企业生产所使用的各类物资开展有效管理。这样才能更好地提高采购质量、降低库存、加快资金的周转，进而获得良好的经济效益。而对于物资的采购计划制定以及采购行为的开展、储备与使用等都是企业管理物资的重要组成部分。目前，系统的物资采购实行三级管理：首先，将通用性强、标准化程度高、大宗物资及大型成套设备设定为一级管理物资，由集团公司和公司总部负责采购和管理；其次，将各分公司、各项目部或地区通用的、能够形成批量的、价值相对较高的物资设定为二级管理物资，由公司所属各二级单位负责采购和管理；最后，对各生产或工程施工特殊使用、急用、零星、批量小、价值低的物资设定为三级管理物资，由项目部负责采购和管理。因此，在企业物资采购工作中开展管理工作就是对采购成本进行管理，保障采购流程的科学性，为企业的良好发展奠定坚实基础。由此可以看出，科学、合理的物资采购管理系统设计，对物资采购及其管理是非常重要的，企业要结合自身实际情况以及市场发展情况等，制定科学有效的物资采购管理系统，以保障物资采购工作的科学性和合理性。
二、设计设备物资采购管理系统的原因
某公司采用设备物资集中采购形式，采购、查询、统计信息的工作量大而繁琐。所以想为公司设计一个针对设备物资采购管理系统的软件，主要任务是对常用设备物资进行采购管理，以实现设备物资采购管理系统的网络化。
三、传统设备物资采购管理存在的弊端
设备物资采购与设备物资管理不是同一主体；信息共享程度弱；采购控制通常是事后控制。企业采购中常遇的问题：
（1）企业如何发挥集中采购的优势，降低采购成本？
（2）如何及时、准确地制定采购计划，按需采购？
（3）如何对供应商进行科学、及时、准确的评估，提高交货准确率？
（4）如何有效控制采购价格，以有效地控制采购成本？
（5）如何保证采购的质量？
（6）如何规范采购交易行为，并确保各级人员按规范处理采购业务？
（7）如何提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策？
为解决上述问题，设计开发一套设备物资采购管理系统，应用于企业的网络化管理，能够使得企业的采购管理更有效的联系起来。
四、系统主要业务流程
构建符合统一的工作平台、开放的办公环境，减少重复的工作量和差错，提高工作效率。需要一个界面操作简便、功能清晰特性，能让采购代表、渠道客户、各级管理和业务人员能迅速上手。
（1）当企业和新的供应商取得合作的时候，需要对供应商的信息进行入库管理，当供应商的信息发生变化时，需要对其进行修改或删除。
（2）当企业的仓库中新增了设备物资的时候，需要对库存的设备物资信息进行入库管理。当市场发生变化，设备物资的信息也需要同步修改。
（3）当供应商增加了新的设备时，需要对设备物资信息进行增加。当设备物资信息发生变化时，整个设备物资的信息也要随之改变。
（4）当有了新定单时，管理员要录入新定单。当定单信息有变化时，管理员可以对其进行修改。
（5）管理员可以增加用户、删除用户、修改用户等。
（6）当有了新的采购数据时，管理员要把这些数据上报到系统中。
（7）系统应该具有查询所有信息的功能。
系统的权限分为二种：功能权限和数据权限。系统管理员：具备较强的IT应用能力。涉及用户管理、系统分类管理等功能模块。
普通用户：能熟练使用计算机。负责具体的设备、定单、库存、供应商管理等功能模块。
五、系统业务逻辑
用户登陆：需要输入用户名与密码。当用户名与密码输入正确才能进入到系统中。管理员可以对客户信息、供应商信息等进行增加、修改、删除等操作。供应商客户看不到用户管理模块。普通用户无权增加用户信息、岗位信息，能够查询与导出这些信息。
六、功能需要分析
系统主要包括以下几个模块：设备物资管理、供应商管理、订单管理、库存管理、供应/领用管理、系统管理等模块。
1、采购管理系统图（见图1）
图1 采购管理系统图
2、系统数据字典
用户表（dbo.User）：ID-用户ID；Name-用户姓名；Pwd-用户密码；Purview-用户权限货物信息表（dbo.MerchandiseInfo）：Name-物品名称；TypeID-类型编号；Quantity-数量；Storage-库存数量；Recipient-领用者货物类型表（dbo.MerchandiseType）：Name-名称；ParentID-编号供应商表（dbo.Purvey）：PInfoID-订单编号；MInfoID-供应商编号；Price-价格供应商信息表（dbo.PurveyInfo）：Name-名称；PTypeID-编号；LinkMan-联系人；Tel-电话；Fax-传真；Address-地址；Email-电子邮箱；Days-供货日期存货表（dbo.Stock）：StockNo-存货编号；PinfoID-供应商编号；UserID-用户编号；StockDate-存货日期；Down-是否断货；DownDate-断货日期；BlankDate-预供应日期
七、界面设计
整个系统的UI风格以简单、明了为主线。界面风格突出公司的企业文化。
（1）登陆界面。整个界面突出公司的企业标志，当用户输出了正确的“用户名”和“密码”后，点击“登录”按钮，则可以进入系统的主页面。
（2）主界面。系统的主界面主要由主菜单和子菜单组成。主菜单主要由“设备物资”、“供应商”、“定单”、“库存”等菜单组成。主菜单下又设“增加定单、定单管理、库存管理、供给管理、领用管理、供应商管理、系统设置”等几个子菜单。在添加物资界面主要加入设备物资的单价、数量、总额等；在供应商信息管理主要实现供应商信息的查询，添加，修改等功能；定单管理主要实现定单的审批，作废，搜索等功能；增加定单主要实现定单的添加，修改，删除、清空等功能；库存预警管理主要实现预计物资的缺货天数等功能；设备物资供应管理主要实现物资的名称、类型、设备物资供应商信息的添加，修改等功能；设备物资领用管理主要实现领用设备物资的查询，添加，修改等功能。
结束语
本系统实现了设备物资采购的网络化管理，也基本实现了各项信息功能。
参考文献
[1]曹克勇，张英志，王珍，等.物资管理信息化建设实践与应用[J].航天工业管理，2012（10）：60-62.
[2]左振安.铁路建设工程中物资管理信息系统的应用[J].铁路采购与物流，2011（10）：58-59.
论文作者:刘兰英,付婧
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/10/17
标签：物资论文; 设备论文; 采购论文; 管理系统论文; 物资采购论文; 供应商论文; 信息论文; 《基层建设》2019年第18期论文;