随着海洋勘探事业的蓬勃发展，海洋平台建设的不断壮大，海洋工程资料归档日益频繁。中海油工程技术湛江分公司下属的实验中心信息档案室作为南海片区的专门档案管理科室，承担着海洋工程档案资料的收集、整理、归档与利用工作，为海洋勘探开发需要提供重要数据的信息基础。
一、海洋工程档案统一管理的重要背景
随着公司的不断改革、重组，对档案管理提出统一化的要求，将原采油公司、西部档案馆、研究院三家单位的海洋工程档案集中归并至现信息档案室统一管理。因原单位的整编方式、分类方法、排架号等均不相同，造成该类档案没有统一的分类原则及整编方法，无法提供规范的检索信息，影响了用户进行档案利用，更无法满足用户对档案管理工作精细、规范化、信息化的要求。目前，海洋工程档案馆藏约10万件，需要对这近10万件的档案进行整编，使之达到归档统一、检索清晰、著录条目规范的效果，满足用户对档案利用的需求。
二、海洋工程档案基本情况
（一）、海洋工程档案馆藏情况
信息档案室主要负责海洋工程区块资料东方作业区、涠洲作业区、崖城作业区、文昌等作业区的平台建设、海底管线、终端厂、单点的详细设计文件、成果文件、基础设计、完工文件及附图、附件、光盘、U盘等资料。目前，拥有正文报告1.8万册，图纸、附件等约8万张的重要馆藏。
（二）、海洋工程档案管理存在的问题
1、资金投入不足，库房管理分散
当前，海洋石油正进入“寒冬”时期，所有经费进行缩减，几年来，未建立专业的档案楼，因此，档案库房极度分散，分布在基地的好几个区域进行管理。随着海洋工程档案资料逐年稳步增长，库房紧缺，档案密集柜严重不足，导致许多新接收的资料依然打包处理，无法及时上架进行使用。
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2、档案管理专业人才严重不足
目前，档案室隶属于中海油实验中心的一个非主业科室，在人才建设与档案设备设施投入力度上都不大，海洋工程档案管理人员均非档案专业出身，且本岗位的知识培训相对不足，在人员岗位划分上也不明确，没有设立专门的整编、借阅与信息化岗位，特别在近三年来，档案室工作人员老龄化严重，退休人员多，没有及时补充人员，造成一人多岗的状态，人才队伍建设薄弱。
3、信息化建设不及时
信息化建设是档案进行快速检索利用的重要途径。当前，海洋工程档案管理只有1.5万条数据按照著录规范字段导入综合档案管理系统，还有近8万条信息数据未与系统对接，管理人员的信息化建设意识缺乏。
三、提高海洋工程档案规范化管理的几点措施
（一）、加强库房硬件投入，提高档案库房要求。在当前无法解决库房分散的情况下，加强各大库房硬件的投入，必须严格按照档案库的配备，设有防盗防火门窗、防光窗帘、档案密集柜等，空调、除湿机、消防器材等设施设备完好率达到100%，确保库房达到标准，以满足新资料的接收与上架进行利用服务。
（二）、提升服务质量，提高档案利用率。我室承担的海洋工程档案主要为海洋石油勘探开发提供档案利用服务。综合档案管理系统自2011年安装完成并投入使用经来，经过不断完善与修改，配合开发商完成对档案数据库的调整优化，系统更加实用便捷。档案管理人员必须强化档案整编、著录与信息化数据录入对接的工作意识。
（三）加强人才队伍建设，砺练内功，外塑形象。档案室目前处于一个新老员工交替的重要时期，海洋工程档案管理看似简单，其实要求管理人员有较高的职业素养以及工程档案管理的专业知识和操作计算机档案应用软件的基本能力。因此，在专业人才的培养上，采用老员工经验传承与内部培训相结合，定期组织档案管理人员参加专业理论学习，懂技术、会管理、业务精，并持证上岗。
四、结束语
海洋工程档案是海洋石油勘探开发的重要宝贵资源，因此，在如何做好工程档案管理工作上，必须提高认识，强化全体人员专业技术知识，加大档案库房与设备设施的投入，建立健全信息化档案管理规范，从而使工程档案管理达到统一化、规范化、信息化等一体化管理标准体系。
作者：李翠
2017年4月18日
论文作者:李翠
论文发表刊物:《基层建设》2017年6期
论文发表时间:2017/6/14
标签：海洋工程论文; 档案论文; 库房论文; 档案管理论文; 档案室论文; 管理人员论文; 作业区论文; 《基层建设》2017年6期论文;