摘要:当今时代已经进入了信息时代,现代社会经济的不断发展,促进科技技术的研究不断深入,在此过程中,先进的信息技术和网络技术在实际应用中也得到了不断的发展,在这种情况下,可以将信息技术和计算机网络技术充分应用到不同的领域,为人们的工作、生活和学习等带来便利。计算机技术在企业经营发展中的应用,能够为企业的信息化管理奠定基础,加快现代化企业的信息化进程,促使企业在信息化管理中提高信息安全度。互联网技术和信息技术的应用与普及为企业改革和企业管理节省时间、提高效率,本篇文章在此基础上,主要对计算机应用技术对企业信息化进程及信息安全的影响等进行研究与分析。
关键词:计算机应用技术 企业信息化教程 信息安全
一、我国计算机技术与企业的发展现状探究
在我国,计算机技术随着时代的发展而不断进步,在今天已经融入到了人们生活中的点点滴滴。我国企业自改革开放以来不断发展,不断进步,为我国的经济发展做出重大贡献。自21世纪以来,计算机技术融入到企业发展中已经成为了企业发展的必然趋势,所以进行企业的信息化建设是21世纪企业发展的必经之路。
二、计算机应用技术的优势
计算机应用技术可以运用于企业的生产,运营以及管理等各个方面,具有其他技术不可比拟的优势。企业在信息化的过程中能够运用计算机技术将企业的生产过程,资产流动以及物资转移全部转化为数字,便于统筹管理,使企业的效率大大提高,在同类型企业中占据更加明显的优势,提高竞争力。
2.1简洁性
计算机应用技术使得日常的办公更为简洁。传统的办公操作使用大量的纸质文档,这个过程非常繁琐,需要消耗大量的人力物力,而且,传统的纸质操作在运行的过程中,因为操作复杂,数据繁多,很容易出现差错。人工在抄写或者核对数据的过程中比之计算机运用技术更容易出现偏差。有些资料非常紧急的情况下,人工操作并没有计算机运用技术这么简洁准确,很容易滞后,延误商机。计算机运用技术使得办公操作实行数字化管理模式,运算更为准确,省去了繁杂的人工操作过程,将所有文档数字化,提高了效率,更增加了准确性,有利于企业在巨大的商机面前抓住机遇。
2.2整合性
计算机应用技术拥有更加精确的整合能力,能够快速将资料进行整合统筹从而更好地迎合客户的需求。传统的操作方式很难将资料进行整合统筹,期间耗费的人力物力过大,而且不一定能够精确的定位到客户的要求以及管理者的需求。计算机应用技术比之传统操作拥有更强的整合性,在将所有数据数字化的今天,无疑具有更强的适应性与竞争性。
2.3共享性
计算机应用技术能够在短时间内实现信息共享,使得信息传播更为便捷、快速,效率大大提高。同时,计算机应用技术能够使得数据得以永久保存,数据双方的沟通也更为便捷,能够在瞬间实现实时互动,信息的流通更加快捷,有利于企业在大数据时代更加快捷的找到信息,找准信息,做出最敏锐的反映。共享性也使得大量的信息在更短的时间内得以流通,双方企业或者说企业内部能够保证实行更为有效的互动,从而实现双赢。
2.4安全性
比于传统技术来说,在信息安全方面更占优势。传统办公技术中间耗费人力物力较多,在传递过程中很容易造成信息泄露,而计算机应用技术更加快捷而且能够实现人对人的传递,信息安全性更高。简洁性、整合性、共享性、安全性是计算机运用技术相对于传统的办公操作来说最为显著的特性。正是因为这些特性,使得 计算机应用技术在众多传统操作中脱颖而出,迅速占领市场,广泛应用于企业的信息化过程中。同时,信息安全也得到了更加有力的保障。
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三、计算机技术在企业管理中的应用优势
3.1提高企业信息获取的及时性和准确性
(1)缩短企业空间距离,拉近了企业领导层和员工的距离。这种管理令公司氛围更加和谐,也为管理层决策提供了强有力的保障,加快了公司管理结构优化,另外也促成管理层次升级,实现企业扁平化管理。举例说明:网络会议和视屏会议的出现,节约了参与者时间,大大加快了企业运行效率。随着信息技术的日新月异,通讯软件更新换代很快,这些软件使得企业各部门的沟通更加顺畅。
(2)计算机技术帮助管理者准确高效的分析企业信息准确把握和分析市场信息是管理层做出正确决策的可靠依据。企业内部信息量正比于企业规模,大量的信息处理依赖于专门人员的分析归纳。但人力分析效率低下,错误率高,难免出现信息丢失和信息延误,影响企业管理层的正确决策。计算技术准确率极高,存储量大,很好的弥补了工的不足。将信息技术同企业管理有效结合,能帮助企业节约大量人力财力物力。
3.2 有助于企业工作效率的提升
由于企业的信息来源十分广泛,所以信息数量和构成也比较庞大和复杂,这也使得信息的管理需求变得急切。如果将一些计算机技术应用和融合到企业的信息化建设过程中,可以不断地加快信息资源的传输,有效地整合和提升企业的技术水平,使企业办公室实现自动化和无纸化,使企业的办公灵活性得到增强,也能为后续电子商务服务的开展奠定良好的基础。这也有助于消除以往不平衡和不合理的业务环节,减少由人为因素造成的一系列工作问题和失误,使企业的资源配置能够得到优化,办公质量和办公效率能够得到提升,在节约人力、物力、财力、时间等资源的基础上不断提高企业的工作效率。
3.3 有助于提升企业的综合实力
企业综合实力的强弱在市场竞争中占有十分重要的影响和地位,所以,通过不断提升企业实力,能够增强企业的竞争力,使企业能够不断的发展。将相应的计算机技术合理地纳入企业的信息化过程当中,可以不断地改善企业内部信息的共享性问题,使员工责任感和岗位意识能够得到充分的体现,从而不断地调动员工的工作积极性,使员工的经验和技术能够通过企业信息化合理地转化为企业内部资源,从而使企业自身的综合能力和水平得到提升,综合竞争能力不断加强,在市场中占据竞争优势。
四、对计算机应用技术在企业信息化建设中的建议
我国企业信息化也存在着许多不足之处。第一,信息化的投入力度不足,与发达国家相比,我国企业信息化还很落后,即使是大企业,在国际市场上也毫无竞争力,发达国家在信息化上的投入一般占到全年的10%-30%,而我国却只有1%左右而已;第二,我国企业管理观念还处于转型时期,较为落后,导致信息化的应用经验不足,造成了大量的投资被浪费;第三,信息化水平发展极不平衡,不仅存在行业上的不平衡,还有地域上的不平衡,中小企业的信息化发展较为缓慢,经济发展水平较低的经济区域同样也是信息化水平较低的地区。因此,要从思想上要让管理者和员工明白企业信息化建设的重要性,要能接受新时代的产物,与时俱进,不断对企业信息化系统进行更新。同时培养一些专业的企业信息化管理人才,再根据企业实际情况,打造出具有企业特色的信息化系统,这样才会使信息化建设在企业中发挥最大的作用。
五、结束语
实现企业信息化建设,计算机技术和软件已经成为了不可或缺的工具。或许计算机软件的使用不是唯一的科学管理方式,但它的确是一种很有效的方式,它在现代企业信息化管理中起着至关重要的作用,并且推动着企业的管理水平与生产方式不断提高。只有深入理解企业信息化内涵,分析计算机应用技术对于企业信息化的影响,在此基础上构建企业信息化,才能够使企业自身的竞争力不断得到提升,使企业在市场竞争中的优势得以展现,为企业创造更大的经济效益。
参考文献:
[1]许淑杰. 企业计算机应用技术和信息化建设解析[J]. 信息化建设.2016(05)
[2]谭朝贵.计算机应用技术对企业信息化的作用研究[J].信息化建设.2016(01)
论文作者:王凤华
论文发表刊物:《基层建设》2018年第19期
论文发表时间:2018/8/15
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