钦州北部湾港务投资有限公司
摘要:在供应链环境下,集装箱码头作为国际物流的重要节点正面临着非常激烈的挑战与竞争。在这种情形下,集装箱码头的物资管理也成为其中较大的问题,因此,必须采取有效的措施加强集装箱码头的物资管理,帮助集装箱码头提高自身的竞争能力。
关键词:集装箱码头,物资管理,供应环境,对策
1引言
进入21世纪以来,供应链管理已逐渐成为一类较为先进的物资管理模式,并且也是许多企业参与全球经济市场竞争的重要手段。然而,目前,仅有大型的零售企业以及制造行业采用了传统的供应链管理模式,而集装箱码头则很少采用供应链的管理模式来对物资进行管理。
如今的许多企业都“以客户为中心”作为核心的经营理念,同时,供应链管理也逐渐成为改善服务水平和增强国际竞争力的重要方式。任何一个行业都希望能够跨入国际市场,并且取得可持续地发展,因此,企业必须站在供应链管理的角度来考虑其生产经营活动,尽可能地创造自身的核心竞争力,加强企业在整个社会价值链中的重要性。作为国际物流中心节点以及货物集散地,集装箱码头在整个供应链环境中占据着举足轻重的地位。
2集装箱码头在供应链环境下的特征
因为集装箱码头作业的特殊性和集装箱码头的供应链组织的差异,传统的制造行业供应链与集装箱码头供应链存在较大的区别。
2.1供应链成员的组成
传统制造行业的供应链通常是由制造商、供应商、消费者以及分销等各种人员组成。集装箱码头的供应链则是由船公司、供应商(即货主)、路上运输公司、港口、分销商等组成。
2.2集装箱码头供应链的增值过程
传统制造行业的供应链主要是利用生产、加工、装配等各个过程来进行增值;而现有的集装箱码头供应链则是通过提供优质的物流服务,包括货物的仓储和装卸来实现增值。
2.3集装箱码头供应链各成员的目标
在传统制造行业的供应链中,供应商、生产商和分销商的共同目标是有效地降低库存成本。集装箱码头的供应链各个成员的目标各不一致,而且它们之间的冲突比较大。具体来说,船公司为了降低其成本,通常会希望尽可能地减少在港停留时间,而港口则更希望能够尽可能地利用现有的港口资源,而货主则希望能够快速、安全地进行货物的搬运、装卸以及仓储,同时保证运费尽可能地低。
2.4集装箱码头在供应链环境下的管理原动力
在传统的制造行业的供应链中,制造类的企业的经营目标都是降低生产成本,同时,加强企业自身的核心竞争力,从而加强供应链的整合。而集装箱码头的供应链的管理原动力则是来自于码头以及船公司。
3在供应链环境下集装箱码头的物资管理措施
3.1完善物资采购管理的基础工作
管理的基础工作指的是企业的各项生产经营业务中最为基础的数据、记录、制度以及标准。同时,这些数据、记录、制度和标准也是企业发挥自身社会功能以及经济功能的基础,也是完善企业各种管理工作的必要条件。企业的管理基础工作在整个企业的管理中占据着十分重要的地位,更是实现企业专业管理和综合管理的前提以及基础。
许多大型的集装箱码头的物资管理都需要通过大量的管理基础工作作为最根本的保障。因此,必须完善集装箱码头的物资管理制度,加强集装箱码头的基础物资管理,进而完善物资的标准化管理,从而更好地适应集装箱码头的发展需求。
3.1.1完善物资管理制度
目前,许多大型的集装箱码头都制定了诸如物资管理办法一类的物资管理制度,并且从某种程度上对集装箱码头的物资管理起到了规范的作用。然而,随着集装箱码头的深入改革,原来的物资管理方式以及制度早已无法适应现在集装箱码头企业的发展需要。因此,集装箱码头必须根据自身的发展情况,结合当前的供应链环境,制定更加完善、更加适用、更加全面的物资管理制度,从而有效地提高物资管理的规范。
3.1.2加强信息工作
物资管理的相关信息工作内容非常复杂,而且工作量相当大。因此,集装箱码头的各个物资管理部门以及各个二级单位物资采购人员需要认真对待物资管理工作中的各种原始记录、原始凭据、经济技术情报、统计分析、档案工作、合同管理等基本的信息工作,确保物资管理工作的顺利进行。
3.1.3全面推进物资管理的标准化管理
如今,许多大型的集装箱码头都在推行标准化管理,同时,全面推动标准化体系的建设。集装箱码头的标准化管理不但能够推动其管理方式的变革,还能有效地减少集装箱码头的生产建设方面的综合投资,更加推动了物资管理制度的创新。
3.1.4加强集装箱码头员工的培训
加强工作人员的培训对集装箱码头来说具有十分重大的意义。通过进行专业的培训,参与物资管理的工作人员能够通过借鉴其他行业的成功经验,深入地了解相关的理论知识,熟练地掌握物资管理的相关业务。
3.2加强物资管理人员的工作能力
作为企业成功的必要条件,优秀的执行力是企业成功的关键。一旦确定好整个集装箱码头的战略方向,执行力就成为最为重要的一个部分。而执行能力的优劣也关系到集装箱码头的物资管理。要提高集装箱码头的物资管理执行力,就必须从以下几个方面采取措施。
3.2.1完善强化执行力的培训机制
集装箱码头必须围绕物资信息的内控管理、系统推广、实际操作技能、专业知识等内容开展专业的培训工作,实现培训的交过。各个二级单位也必须根据实际的工作情况,制定出符合集装箱码头的培训方案以及计划,并且将其落实到位。
3.2.2大力构建相关的监督机制
集装箱码头的物资管理人员必须自觉地加强自身的法律法规学习以及思想道德修养,加强自身对各种诱惑的抵御能力。每个物资管理人员不仅要遵守相关的法律法规,进行公平、公正、公开的采购物资,还必须自觉地接受监督。物资管理人员必须定期地检查监督制度的落实情况,并且切实地对制度的执行过程进行监督。
3.2.3大力加强内控体系的建设
集装箱码头的物资管理员工必须将执行内控管理的流程和制度作为工作习惯,并将其落实到具体的工作中。集装箱码头必须大力加强内控管理的检查频率以及日常监督,并且将检查和监督的情况记录下来,作为单位工作评价的凭据。与此同时,集装箱码头应该从三个方面着手建设内控管理体系。首先,在物资采购部门,必须进行内控体系的持续完善,并将其落实到位,加强内控制度执行过程的监督,进行必要的风险控制。其次,在物资的库存管理部门,工作人员必须根据内控管理体系,对相关的规章制度以及内控流程进行宣传和落实,尤其是要加强监督物资采购和物资库存两个部门的流程执行过程。最后,在物资使用部门,工作人员必须对所有物资的使用过程进行记录和监督,控制整个物资管理的过程。
4结束语
集装箱码头的每一项生产与经营活动与物资管理息息相关。在供应链环境下,集装箱码头供应链的各个成员之间需要进行长期的战略合作,实现信息与资源的长期共享,有效地解决了供应效率低、质次价高等各种问题,从而有效地提高集装箱码头的服务能力。总之,必须采取科学有效的措施来加强供应链环境下的集装箱码头物资管理。
参考文献
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论文作者:肖伟宽
论文发表刊物:《基层建设》2017年第15期
论文发表时间:2017/9/29
标签:集装箱码头论文; 供应链论文; 物资论文; 物资管理论文; 企业论文; 环境论文; 工作论文; 《基层建设》2017年第15期论文;