建筑工程竣工资料管理问题及解决措施论文_乔美晶

建筑工程竣工资料管理问题及解决措施论文_乔美晶

天津二建建筑工程有限公司第六分公司 天津 300230

摘要:建筑工程竣工资料是建筑工程发展的主要构成部分,并随着建筑工程施工技术的发展更进一步创新。在此基础上,对建筑工程中重要材料的探究归结为:竣工资料与建筑工程施工的每一个环节相关联、竣工资料是建筑工程施工材料的直接体现、以及竣工资料是工程建筑档案存储的主要依据,是建筑工程质量检验较为全面的参考依据。因此,建筑工程竣工资料在建筑工程中的重要性研究具有实际意义,为我国建筑工程行业完善提供了良好的发展引导。

关键词:建筑工程;竣工资料;重要性

1建筑工程竣工资料在建设工程中的重要性

1.1竣工资料是建筑技术实践创新的记录途径

竣工资料与建筑工程施工每一个环节都相互关联,也体现在竣工资料是建筑技术实践创新的记录途径。竣工资料的形成来源于建筑工程施工具体环节,是建筑工程施工内容信息的总结,施工人员在实际施工中,将建筑工程施工特征融合在其中,竣工资料进行后期信息收集和整理时,将工程施工技术的特征、优势整理出来,是建筑工程技术进一步优化的理论借鉴。例如:对于我国传统建筑的重建工作开展时,就需要依据历史文献中建筑工程竣工归纳材料进行建筑风格分析,在建筑工程竣工整理的材料中找到建筑的基本特征,如果没有建筑工程竣工记录作辅助,古代建筑修复工作的开展将无法准确的把握建筑工程施工要点,工程施工的开展过程产生较大的阻力。

1.2竣工资料是工程建筑档案存储的主要依据

1.2.1工程信息收集与整理

竣工资料在建筑工程中的重要性,体现为竣工资料是建筑工程档案存储的主要依据。一般而言,现代工程竣工资料中包含建筑控制的基本应用,例如:地基、主体、装饰、水暖等部分,想要建立完整的建筑工程档案存储结构,就必须寻找到与建筑工程施工时时相关联的施工数据作为参考,竣工资料恰好满足了档案存储管理的参考需要,从而成为辅助建筑工程信息收集和整理的有效措施。例如:某建筑工程竣工资料收集中包括:建筑工程施工基本施工图、建筑工程部分评定手册、工程施工质量检验报告等材料,工程质量验收员进行工程验收时,按照相关竣工资料,建立工程竣工资料分析模型,对应信息检验的三方面,开展建筑工程质量检验,并将检验后的工程质量分析结果进行收集与整理。

1.2.2竣工验收来源检验

竣工资料的实际应用,能够作为工程信息档案验收的主要方式。我国建筑工程竣工信息审核管理内容都有明确的管理标准,竣工资料按照国家验收管理的基本规定,对建筑工程施工资源实行综合检验。例如:按照我国《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013要求,对工程施工中应用材料进行质量抽查,这一实物验收的基本过程,能够对建筑工程验收内容做出全面评价,形成对建筑工程验收检验数据。开展工程竣工验收过程中,检验人员一旦发现质量监管不合格的问题,能够依据工程施工验收管理规定提出整改意见,确保建筑工程竣材料符合建筑工程验收需要。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时,建筑工程竣工档案信息往往是按照建筑工程施工的实际情况,将建筑工程竣工信息分为多个小组,实施建筑工程质量针对性验收。因此,检验人员进行建筑工程竣工档案信息存储与借鉴的过程中,也可以将某一竣工资料信息放置在本组建筑档案信息分析范围内,对工程建筑工程竣工档案应用材料的完整性和真实性做出检验。例如:检验人员进行信息审核时,将竣工检验信息分析分别放置在工程信息报告分析、竣工单位对建筑工程验收中实行信息分析,一旦竣工资料在流程检验中出现竣工信息核对不符,就说明该工程竣工资料存在问题,需要重新对工程档案信息进行检验、核对。

2 竣工资料管理的问题

2.1 资料管理制度不健全。

建设单位和施工单位在签订合同时,没有对工程验收资料的整编和管理的责任、内容、要求做出详细、具体、清楚的要求,是造成项目最后验收时竣工资料整编质量发生问题的关键因素。还有没有统一规定文件、技术通知的管理,不系统甚至混乱的编号,其规格大小也常常不统一,给整编导致困难;没有定期的资料整理、分类制度,没有标准的资料查询、索引系统,没有资料的保管和移交专门制度。

2.2 对于工程竣工资料没有进行全员管理

由于项目竣工资料牵涉面相对广,差不多包含了全部施工部门。因此,各级部门与人员要对其区域内在资料的质量负责。然而在实践中,一些人员不单没有严格实施竣工资料管理规范,也没有严格实施竣工资料的归档要求,从而影响到项目竣工资料的整体质量。对此,有关部门与人员一定要予以重视,树立项目竣工资料全员管理的理念。

2.3 工程竣工资料管理人员专业技能和专业素质不高

当前社会是信息技术快速发展的时代,所以,信息技术活跃于各个范围,特别是在建筑范围影响力特别大,进而让建筑企业的管理工作产生了非常大的改变,不但表现在管理形式上,还表现在管理工作人员的自身上。在建筑项目管理中发生的问题,除了是由于管理形式的停滞不前,还有一小部分是由于管理人员的专业技能和专业素质不高。在对项目竣工资料实施整理时,没有依照要求,就盲目的工作,因此常常会有整理缺失、记录不完整、正确性不高的情况出现。

3加强工程资料管理的具体措施

3.1建立健全资料管理制度

加强工程资料的管理的前提就是要有一套行之有效的制度进行保障,具体措施包括建设单位要有完整齐全的资料管理办法和整编要求标准,质量监督单位,建设单位和监理单位要制定相应的文件对单位工程进行划分,建设单位还要设置专门的部门负责人和档案管理员来对资料进行专门的管理。在工程建设的过程中一定要有配套的资料管理制度,确保各阶段的材料和文件都能有序的归档和保存,这就要求建设单位在工程建设的初期就对档案管理进行相关的制度和规定,把责任细化到每一个建设单位。前期的科学规划有利于后期各阶段的工作的有序进行。

3.2确保工程验收流程有效对接

竣工资料在建筑工程中的重要性,体现在竣工资料能够反映建筑工程的实际情况,是建筑工程验收是主要构成部分。工程竣工资料检验完成后,施工管理人员必须做好建筑项目施工内容进行审核承接,而竣工资料正是检验人员信息对接的凭据。

3.3竣工验收要严格把关

竣工验收工作一定要与工程进度同时或提前进行,这是竣工资料验收的重要条件。这就要求相关部门在验收的过程中要抱着认真负责的态度,仔细查看竣工资料和图纸的准确性,要严格审查,严把质量关。具体方面就是以具体部门为单位进行组卷和整编资料,每个具体工程都要尽量做到原件归档。如果几个具体单位共用一份原件,就要以主体工程为原件,其他单位工程彩印件并标明原件存放单位名称。工程资料中一定要确保签字和盖章的准确性和完整性,工程资料中的隐藏资料和验收资料照片要打印后再编入,当资料需要移交时要交电子版。竣工验收时各部门之间要互相配合,使竣工资料能够顺利的发挥其凭证的作用。

结束语

建筑工程施工是社会建设的重要组成部分,随着社会经济发展水平逐步提升,建筑工程管理结构逐步完善。竣工资料是工程后期质量检验的主要依据,完善、全面的建筑工程竣工资料,是建筑工程竣工检验工作流畅性开展的重要保障。

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论文作者:乔美晶

论文发表刊物:《防护工程》2018年第16期

论文发表时间:2018/10/10

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