探析供电公司后勤管理工作存在的问题及其措施论文_龙彩霞

探析供电公司后勤管理工作存在的问题及其措施论文_龙彩霞

(国网江西省电力有限公司上高县供电分公司 江西上高 336400)

摘要:随着经济体系的不断深化更改,供电公司也加快了改革的步伐,面对着竞争压力的不断增强,供电公司在发展中也越来越重视后勤管理工作,取得了一定的工作成效,但是仍有许多问题需要改进,基于此,本文阐述了供电公司后勤管理工作的重要意义以及供电公司后勤管理工作的主要职能,对供电公司后勤管理工作中存在的问题及其措施进行了探讨分析。

关键词:供电公司;后勤管理工作;意义;职能;问题;措施

供电公司后勤工作是指供电公司采用相应的管理原则和方法,其主要为了保证供电公司内各部门的协调配合,使供电公司员工们通过积极努力工作,因此为了保障供电公司良好的运转,需要做好后勤保障工作。

一、供电公司后勤管理工作的重要意义

1、促进供电公司发展。供电公司的后勤部门可以为供电公司的发展提供必要的物质保障,是供电公司实现其发展目标必不可少的前提条件。供电公司的后勤部门在对日常事务进行管理时往往起到联系内外、承上启下以及沟通协调的作用,通过后勤部门的服务管理使供电公司的各种资源得到共享,进而使供电公司各部门之间均衡发展。

2、增强供电公司的凝聚力。供电公司的后勤部门主要是为供电公司的全体员工服务的,只有把后勤工作管理工作做好了才能使供电公司员工有好的心情去工作,良好的后勤管理工作可以有效激发起员工的工作积极性与工作热情,使员工积极地投入到供电公司生产中去,进而不断增强供电公司员工之间以及员工与供电公司之间的凝聚力。如果后勤工作做不到位,就会直接影响到员工的工作情绪,降低其生产效率,同时也会降低供电公司管理人员的威信,对供电公司的形象带来极大的损害,若不进行及时处理,可能会影响到整个供电公司生产的正常运行。因此,做好后勤管理工作可以增强员工向心力,为供电公司的发展进步作出自己的贡献。

3、展示出更好的供电公司精神风貌。做好后勤管理工作可以为供电公司提供一个整洁优美、文明卫生的生产环境,使供电公司不仅在创建各种活动上还是欢迎上级检查上都能展示出一个良好的精神面貌,给供电公司工作的开展提供一个舒适的环境,供电公司的后勤管理工作是整个供电公司管理工作的直接体现,也是做好供电公司管理工作的第一步。提高供电公司后勤管理人员的思想认识是做好后勤管理工作的重要条件,因此,后勤管理人员在管理的过程中要注意强化员工的思想认识,使其更好地为供电公司的发展服务。

二、供电公司后勤管理工作的主要职能

供电公司后勤管理工作的职能主要表现为:(1)承担后勤服务职能。供电公司后勤工作主要是以服务为宗旨,为供电公司的各个部门提供物质保障,运用各种管理手段,组织协调各种后勤活动,使员工能够高质、高要求、高标准的完成工作任务,进而保证供电公司井然有序地运行。后勤管理工作的成败关系到整个供电公司能否正常的运转,但是很多供电公司却忽视了后勤工作的重要性,在人力资源配备、制度规范管理等方面都缺乏重视。(2)承担保障性职能。供电公司的后勤工作的职责功能就是在供电公司的日常运行中供电公司各部门无论出现任何故障,后勤部门都能及时的提供维护维修等方面的后勤保障工作。因此后勤的保障管理职能对供电公司的正常运转很重要,后勤保障工作能够确保供电公司的人力资源、物质资源、能够及时的得到补充,能够更好的及时地为员工提供好生活后勤保障和维护好办公、生产环境的清洁和美观。

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三、供电公司后勤管理工作中存在的问题及其措施

1、供电公司后勤管理工作中存在的问题分析。主要表现为:(1)后勤服务意识问题。很多供电公司为了适应市场竞争,在后勤工作增加了很多的技术含量很高的设施和服务,但是与之配套的后勤人员的成长流程和服务能力又达不到要求,所以造成了服务水平低。(2)后勤管理创新理念问题。随着供电公司的深化改革,供电公司的发展出现了很多新的问题,这些也给供电公司管理提出了很多新的要求,但是供电公司的后勤管理工作人员在创新意识和思想觉悟方面还存在很多的不足,过多地沿用老一套的管理办法和管理思路,管理的方式和内容也比较落后,跟不上供电公司的发展脚步和时代的发展速度。(3)后勤管理制度问题。后勤工作通常比较庞杂琐碎,缺乏系统规范的制度管理和监督机制,在日常的工作中,没有对相关的后勤管理人员制定相关的绩效考核机制。

2、加强供电公司后勤工作的措施。(1)加强后勤管理工作的建设。建立健全供电公司的管理体系,重视和加强后勤管理工作的建设,完善供电公司的后勤管理工作的制度建设,建立规范科学的管理流程,要制度来管理供电公司后勤工作,用流程来办事,确保后勤工作的正常有序规范的运行。提高后勤工作的保障管理功能,强化供电公司后勤管理人员和工作人员的综合素质,和培训相关的工作人员接受新思想、新技术的业务技能,和服务意识,为供电公司员工创造良好的工作生产环境,做好后勤保障工作,完成供电公司交代的任务,为供电公司文化建设、供电公司形象提高坚强的动力。(2)创新后勤工作信息化管理。建立健全后勤管理的信息化系统,是后勤工作信息化创新的过程,在后勤管理日常工作的基础上,不断创新后勤信息化管理系统。建立通讯设备和信息技术方面的办公设备,建立信息化的管理平台,将供电公司的各个部门科室的设备维修信息的设备运行情况全部呈现到信息系统上,建立员工后勤服务档案信息系统,建立供电公司产业办公区的安全监控信息设备,保证信息呈现和收集的直观化与清晰化,使工作管理人员能过方便快捷地发现问题和解决问题,在供电公司的办公事务方面,需要增加的信息化管理内容有:布置供电公司会议等事务的信息化管理,为保障会议的正常进行而做的会议准备工作、后勤保障工作、会后的餐饮服务工作、环境保洁工作、会议召开的管理、协调、策划、布置、预算等的工作,并在相关的场地、时间、相关的工作人员等方面做到信息化办公,通过系统地信息化管理,来提高工作效率,保障了供电公司后勤工作的顺利开展,在工作保障方面的信息化管理可以包括安保人员的招聘、选任、安排工作、供电公司运输交通的管理工作等保障供电公司安全稳定的基础保障性工作。(3)加强后勤工作人员的队伍建设。要健全换位完善后勤管理工作中的制度,完善管理措施,加强后勤管理的合理规划,坚持"以为供电公司服务为本"的管理服务理念,坚持可持续发展道路,培养适合后勤管理的工作人员,培养懂技术、懂管理、会经营的管理人员,对于后勤工作者要求不但要具备一定的业务技术,还要有服务意识,有很强的学习能力,创新思维和综合素质要高,主要在供电公司进行改革创新的过程中才能与时俱进,跟的上供电公司发展的步伐。供电公司还要建立健全选人用人机制,制定相应的考核机制,对后勤管理人员进行定期的培訓和岗位考核,只有营造一个和谐竞争的职场氛围,才能最大化的提高后勤部门的工作效能。

结束语

综上所述,通过后勤管理工作实现供电公司的资源整合,通过搭建有效的员工沟通平台来协调员工之间的关系。并且供电公司做好后勤保障工作能够提升供电公司中的生产力和创造力,对供电公司的发展具有重要意义。

参考文献:

[1]郭正怀.探析做好电力企业后勤管理的主要措施[J].建筑工程技术与设计,2014(34)

[2]杜金峰等.浅议电力企业后勤管理市场化[J].山东工业技术,2017(06)

[3]奚斌.新时期如何做好电力公司后勤保障工作[J].人力资源管理,2017(09)

论文作者:龙彩霞

论文发表刊物:《电力设备》2019年第3期

论文发表时间:2019/6/4

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