摘要：要提高工程监理水平高质量地实现进度、质量、投资、安全四大控制目标，必须加强信息管理的现代化建设。制定相应的信息管理办法，并在监理工作中充分应用，以促进监理工作的规范化、科学化和现代化。
关键词：工程监理 信息管理 应用
随着监理工作的逐步规范化，如何进一步提高监理水平为业主提供更满意的服务，从而为实现建设工程、控制造价、合理工期、达标投产的总体目标，促进我国工程建设水平的进一步提高，作一份贡献是我们一直思索和探讨的课题。 要圆满地完成业主委托的监理任务，高质量的实现进度、质量、投资、安全四大控制目标，必须重视信息管理，并不断地加强信息管理的现代化建设，把监理工作建立在充分掌握工程信息，依靠数据说话的基础之上，才能促进监理工作的规范化、科学化和现代化。
一、工程信息管理系统的建立
工程建设所涉及的单位很多，包括业主、监理、设计、施工、质监站及安监站等政府各有关部门。信息管理的范围应覆盖工程建设的全过程与工程建设有关的全部信息。信息管理的要求是确保工程信息采集、处理及传递的准确性、及时性和可追溯性。每一个项目监理机构都应建立计算机信息管理系统，制定相应的管理办法，并在实际运作中，不断总结经验、不断完善。
由于工程建设项目参建单位众多，地域分散，尤其是有的施工单位现场项目部驻点偏僻交通和通讯不便，利用传统的信息传递方式，显然满足不了信息管理现代化的要求，而且信息传递的质量也比较差，为了及时掌握动态的工程信息，点对点通讯方式的实现与各项目监理机构的信息交流和传递十分重要。
二、监理信息管理的内容和方法
对于公司派出的项目监理机构，我认为其信息管理要立足于规范化、科学化和现代化：
2.1建立工程监理档案
1.监理依据性文件合同管理、进度控制、投资控制工程文件。
2.施工阶段有关会议纪要监理日记、监理月报、监理报告文件资料收发登记。
3.施工监理：开工条件审查施工质量控制。
4.竣工文件。
2.2建立信息网络和传递路径
建立项目监理机构与工程参建各有关单位之间的信息网络确定信息传递的方式：
1.送达：特点是可靠、驻地之间近。
2.邮寄：当单位距离之间比较远，又无其他传递方式或必须以原件传递时采用。
3.传真：特点是快捷但有局限性。
4.电话：特点是快捷但有局限性。
5.计算机联网：特点是准确快捷可靠容量大，动态效果好，便于计算机存档。特别适合于工程数据图表信息的传递。
各参建各有关单位之间的信息传递路径，应通过监理传递到工程参建各有关单位，工程参建各有关单位的所有信息，也应通过监理传递到该信息的接受者。这样就能保证监理单位信息管理的有效性。项目监理机构内部的信息传递路径，所有外来信息经过筛选后传递到总监理工程师，由总监理工程师根据信息的具体情况决定处理方式，并传递到处理责任人，处理完毕后再反馈给总监理工程师和有关人员并进行分类信息。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆项目监理机构发出的文件、便函、传真、监理报告等类型的信息发出前必须经总监理工程师或其授权人签署并存存档。
2.3对信息管理的要求
与工程建设有关的所有信息要及时收集及时处理按规定分类收集、归档，采用数理统计的方法，对工程信息进行分析和处理并采取适当的对策，将工程信息汇总处理后，及时以监理月报等形式发送给业主和其他有关单位，项目监理业务终止时，向建设单位提供完整规范的监理资料。
三 计算机信息管理在项目监理工作中的应用
3.1工程监理档案管理计算机化
项目监理机构的信息管理员对文件资料的收集、整理、分类标识和编目。将所有的收文和发文按照内容、时间进行分类，并将信息输入到工程文件资料管理程序中去打印出文件清单。在工程竣工时档案人员只要再按文件的重要程度判断是否归档，计算机就自动将要归档的文件分类立卷打印出合格的案卷目录和卷内文件目录。保证了文件归档的完整性和及时性提高了工作效率。
3.2监理文件资料管理计算机化
项目监理机构发出的文件、便函、传真、会议纪要、监理联系单、监理报告、监理表式、监理月报、项目监理机构内部管理办法、管理制度、电话记录、监理作业卡等所有信息，除人员签名外全部采用计算机产生打印并归档。对于外来文件资料等信息必要时可以通过扫描仪或数字式照像机录入计算机，所有通过计算机保存的信息都可以通过光盘刻录机制作成光盘储存。
3.3施工质量监理的计算机管理
在工程开工前项目监理机构应向施工单位，作监理交底介绍监理规划和监理细则，特别是必须由监理见证检查或进行旁站监督的质量监控点，明确通知施工单位要求其严格执行，项目监理机构则将每次实地检查的监控点，质量要求检查人检查日期，检查结果认真记录下来存入系统备查。
为了更加真实全面直观地反映过程控制的情况我们在用扫描仪进行图象照片管理的基础上进一步加大了对施工过程质量控制进行图片管理的力度。
3.4利用计算机进行工程建设有关数据的处理形成规范的工程信息
工程建设监理过程中每月定期编制监理月报，其主要栏目为工程大事记工程、形象进度、投资完成情况、工程建设情况、设计施工及监理存在的问题和下月工作计划。其中用数理统计软件产生直方图，表示工程形象进度、投资完成情况等信息容量比较大，表达方式直观取得了很好的效果，目前我们的监理月报又在这个基础上增加了工程图片进一步提高了信息管理的水平。又如我们使用计算机软件编制横道图和网络图非常方便快捷生成的图表非常生动而且修改方便很适合于网络计划的编制和调整在工程建设管理过程中发挥了重要的作用。
3.5用计算机联网来实现信息的快速传递
工程开工前即制定了个管理细则，其中包括：信息管理实施细则提出了计算机联网的方案，规定了信息管理的范围，硬件和软件的配置联网通信方式，信息管理的内容等，项目部配备了专职信息管理负责人，在该工程多年的建设期间为实现信息准确及时的传递发挥了重要的作用。
因特网的进一步发展和普及为我们进一步提高工程建设信息管理的水平创造了条件。因特网方式的实现改进了计算机点对点通信方式的不足提高了信息传递的可靠性进一步拓展了信息传递和资源共享的深度和广度为工程管理的现代化建设开辟了广阔的前景。
结束语：
现今社会的快速发展，网络的不断健全，信息化管理更是重中之重。信息化管理可以大大提高工作效率；特点是方便、快捷、准确。
加强信息管理的规范化、科学化、现代化建设投入比较大，力求在工程建设中推行并不断得到完善和提高。
论文作者:阮益
论文发表刊物:《基层建设》2017年2期
论文发表时间:2017/4/18
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