关键词：城建；档案；管理
1城建档案管理工作的重要性
1.1建设工程档案是工程建设全过程的真实反映
建设工程档案是工程建设各项活动的真实记录，它全面、综合地反映了工程建设全过程的实际情况。建设工程一旦出现质量问题或重大事故，按照质量终身责任制要求，必须追究相关人员的责任。要做到这一点就必须依托工程档案资料，从工程建设过程中相关人员的签字认可，到查工程质量控制环节和相关责任人，从而对工程质量事故作出客观科学的认定。
1.2加强建设工程档案管理即是加强工程质量管理
一方面，建设工程档案管理是建设工程质量控制的重要环节。建设工程质量管理是对建设活动全方位的质量管理，建设工程档案管理则是工程质量管理的重要内容。另一方面，工程档案的组卷建档也是提高工程质量的有效手段。在实际工作中，每一份档案资料的形成，就是一次质量检测监督的过程，抓好组卷建档的质量，可以扩大质监时空，加大质监力度，有力地开展过程质量监督。
1.3城建档案是工程维修、改建、扩建、灾后重建、违章建筑查处及惩治工程领域腐败行为等工作的依据
只有充分认识城建档案的重要作用，才能提高人们的城建档案意识，更好地开展城建档案的收集工作。
2城建档案管理面临着的新挑战
2.4法律风险加大
从城建档案管理业务的开展情况来说，业务类型多样。部分业务的开展，极易触碰法律底线，需要城建档案馆工作人员具有较强的法律意识和坚定的思想毅力。以D城建档案馆为例，有5名管理人员由于私自将档案整理业务，推荐给整档公司，并且获取约1000万元的利益，以单位受贿罪的名义，获得了相应的判罚。借鉴于此，在日常工作中，需要不断提升档案管理工作人员的法律意识，积极开展思想教育工作，提升其思想意识水平，使其更好地应对岗位工作。
2.2档案资料安全风险增加
城建档案资料在各方面，比如应对自然灾害以及抢险救灾等，发挥着积极的作用。基于此，为了提高档案管理工作效率，各城建档案馆纷纷开展数字化建设工作，实施全数字化管理。从效果角度来说，应用数字化手段，能够提高档案管理工作效率和档案资源的利用率，但也存在着资料安全风险。基于此，需要做好档案安全管理工作。
2.3管理效益未能充分体现
城建档案管理工作的开展，虽然不能够产生直接的经济价值，不过其具有较强的服务功能，为群众和企业等提供了极大的便利。在具体工作中，通过科学化管理，为相关建设部门，提供相应的服务，避免发生重复建设以及资源浪费问题，最终产生间接经济效益。不过从实际情况来说，由于管理滞后，使得城建档案管理工作效益未能充分体现。
3加强城建档案管理的具体措施
3.1增强社会档案意识
作为城建档案管理单位则一定要树立起牢固的大局观念，加强城建档案工作宣传力度。开展宣传栏，利用电视台等新闻媒体对城建档案管理相关的法律规章制度及管理办法进行公布公开，增加档案管理工作的透明度。通过行之有效的方式增加档案信息的开放度，这样才能够更好地满足社会发展对城建档案的现实使用需求，增强社会人民群众的档案意识。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆城建档案管理人员要不断地更新自我思想理念，做到与时俱进，做好上门服务，树立起主动服务、客户至上的服务意识，通过正确的方式处理与客户之间的关系，通过有效的方法去解决工作过程中遇到的实际性问题，尽最大努力来提升自我服务水平。
3.2加强馆藏建设
如果想要做好城建档案管理工作，则需要将目前单一的档案存档结构进行根本性的改变。馆藏建设是非常重要的一个方面，是确保城建档案质量地基础保障，对此，要根据档案的性质，对档案进行规范化的系统管理，制定明确的城建档案管理流程，同时能够按时保质保量地完成既定目标。不断加强城建档案管理机构的建设，进一步完善城建档案管理网络体系，强化各部门之间的及时交流与合作，增加培训力度，强化业务指导监督工作。此外，要不断地加强城建档案的收集、管理与鉴定等基础工作业务，其中，档案的收集工作在整个档案管理中是非常重要的内容，惟有做到档案及时归档，把档案收集的更加完整，这样才能够促使馆藏结构更加丰富。可以说，档案管理工作是非常重要的组成部分，如果只有档案及时归档，而档案管理工作形同散沙一样，并不能实现档案的规范化管理。在城建档案管理过程当中，对档案做出合理性的鉴定是非常重要的一大方面，其关乎着整个档案管理工作最终所能达到的效果，关乎着档案的实际价值，并且也是城建档案管理工作中难度最大的一项工作。这主要是由于城建档案的鉴定要受到所在城市发展规模、城市性质、所处地理环境等一系列因素的影响，并且鉴定工作整个过程十分复杂，其处于档案资料的收集、管理、立卷及保管等工作当中，档案鉴定工作可起到优化馆藏结构、促使档案质量得到进一步提升的有效作用，为此，加强馆藏建设是提高城建档案管理质量的有效途径。
3.3规范管理
因城市建设地域性的不断增强，我们无法按照事先的规划来进行城市发展，为此，需要根据社会的发展变化来做出相应的改变，这就要求城建档案管理部门能够根据城市的发展变化开展相应的城建档案资料收集工作，这样才能够确保档案资料的完整无缺。所以，一定要从自身的现实条件入手进一步完善档案管库建设，从而确保档案具有良好的保管条件，同时，不断强化档案管库的安全防护措施、提升整体的防火能力、对库房的温湿度进行科学合理性的掌控等，从而确保档案处于安全的管理状态。此外，积极地挖掘档案潜藏的重要价值，将档案的有效利用率提升到最高的水平。
3.4依法治档
在城建档案管理工作当中依法治档是非常重要的构成内容，在发展城建档案管理事业的过程当中，要不断地加强法制思想意识，严格做到有法可依、有法必依。各级政府部门要在最短时间内创建相对完善的城建档案法律体系。其中，城建档案管理部门一定要严格执行国家法律规章制度，确保城建档案管理工作的正常开展。
3.5人才保障
从目前的城建档案管理工作现状来看，各单位对档案管理工作并不重视，其中不少的企业中档案管理人员是由企业自己派遣的人员来担任的，这些人并不是档案管理专业出身，并未接受过正规的培训，在实际的档案管理工作当中缺乏专业的知识和工作经验，这会造成日常管理工作中各种问题的发生。为此，城建档案管理部门要严格坚持学以致用的基本准则，不断增加档案管理人员的专业培训，多途径进行专业理论知识的学习以及计算机信息技术的系统培训，从而培养一批高综合素质的专业档案管理人才。
4结束语
总之，城建档案管理工作存在着较大的挑战，包括法律风险和档案资料安全管理等，需要强化城建档案管理人员的培养工作，做好档案资料安全管理工作，强化档案收集工作，保证各项工作顺利开展。
参考文献
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论文作者:霍保华1, 朱超2
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第27期
论文发表时间:2018/12/29
标签：档案论文; 城建论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 档案资料论文; 建设工程论文; 《建筑学研究前沿》2018年第27期论文;