网络环境下图书馆档案管理工作创新研究论文_马艳

网络环境下图书馆档案管理工作创新研究论文_马艳

山东大学

摘要:随着我国经济的快速发展,人们生活水平的提高,对于文化和精神的需求也在不断增长,图书馆的建设越来越被重视,它在提高国民素质、促进国家文化建设等方面做出了突出贡献。图书馆档案是图书馆历史发展的见证,也是一切活动的真实记录。要创新图书馆管理观念、管理机制、管理服务,创新馆藏建设,实现图书馆文献信息资源数字化和电子化、文献信息加工自动化、服务方式网络化和检索手段的智能化,推动高校图书馆数字化、信息化发展。

关键词:网络环境;图书馆;档案管理

1 图书馆档案工作的重要意义

1.1满足读者的基本阅读需求。

读者利用图书馆的网络系统能够查阅到需要的信息数据,这是现代科技在图书馆工作应用的体现,也是图书馆得到充分利用的体现。图书馆最大的责任是能使图书馆资源配置为社会的发展以及读者的需求服务。做好网络环境下的图书馆创新工作能够增加读者的阅读量,有效的利用时间,促进图书馆的现代化发展。

1.2有助于现代图书馆的建设。

图书馆作为知识传播的载体,要充分地利用现代科技,避免被社会淘汰。读者对于图书馆的要求正在逐渐地提升。网络环境下的图书馆工作需要按照现代思维进行开展,适当地增加网络设备,充分地进行信息储备,这样才能够吸引到更多的读者。构建蓬勃向上的文化氛围,使得这种网络环境反作用在图书馆发展中。为使图书馆工作更好地体现服务职能,需要增加图书馆的现代化水平。

1.3提升读者的综合素质。

读者充分地利用图书馆网络系统能够获取到需要的信息资源。在网络环境下的图书馆将为读者提供专业的服务。图书馆拥有大量的信息资源,能够供应读者进行利用。特别是在网络环境下的图书馆在工作效率、模式上都具有重要的改善。智能化系统管理信息资源在降低工作量的同时,能够提升工作效率。使读者参与到阅读中,培养读者的阅读兴趣,这样就能够提升读者的综合素质。

2 网络环境下图书馆工作创新实践

2.1管理观念的创新

管理观念是在管理过程中所持有的思想和价值判断,它指导和影响管理者的管理方式和管理行为。在知识经济时代,必须确立发展型管理理念,以人为本、强调人与人、人与组织、人与社会的协调发展,使人得到自我更新和自我表现。在图书馆的内部管理中,人力资源是图书馆资源中惟一能动的因素,也是最活跃、最具潜能的因素,因此,应将人做为最重要的资源进行开发。图书馆内部管理应从以“物”为中心转移到以“馆员”为中心来,视馆员为实施发展战略的支撑点,关心他们,尊重他们,充分满足他们的合理需求,充分调动和发挥全体馆员工作的主动性、能动性和积极性。为他们创造平等发展、充分发挥聪明才智的环境。在图书馆管理工作中,强调以人为本,就是要不断提升读者和馆员的满意度。读者是图书馆一切工作的出发点和归宿。传统的思维模式使图书管理只强调内部规模的发展,缺少对读者的现状及未来需求趋势的调查和研究,更极少考虑如何方便读者,主动去为读者提供多样化的服务,这样形成了以书为中心,而不是以人为中心的模式。因此,必须改变传统的服务理念,一切工作应围绕读者这一中心进行。实现“一切为了读者”的观念转变。实现从图书馆自身的管理为中心向以读者为中心的根本性转变。这个转变至关重要,只有实现这个转变,才能为读者提供方便快捷和恬静的环境,更好地提供优质性和个性化服务。因此,管理观念的创新就是实现以人为中心的管理。

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2.2 创新图书馆管理机制

图书馆现有管理制度,缺乏调动现有人员积极性的激励机制和约束机制,存在着定位不清、内部机制不灵活、自主经营意识不强、投资效益不高、人员进出渠道不畅、缺乏激励机制等诸多弊病。图书馆自主经营意识不强,等靠要的思想严重,主动服务观念淡薄,已远远不能满足在市场经济条件下社会公众对文化信息日益增长的需求。改革高校图书馆现行的管理制度,其关键是改革人事管理。仅重视物质奖励等静态激励机制,实际效果不佳。要引入人文精神,寻求强大的精神动力,营造良好的内外部环境。图书馆人事管理制度应体现以人为本的思想,以满足人的需求,实现人的价值,追求人的发展为目标,体现人文关怀的美好与和谐,以激发图书馆员的工作积极性和创造性。要建立健全图书馆管理的各项规章制度,做到有章可循,有制可约。对图书馆内部机构设置、岗位设置、岗位职责、目标任务、行为准则、工作流程、奖惩措施等都要有明确的规定,做到职责分明、合理分工、奖优罚劣、优胜劣汰。要把图书馆管理纳入科学化、规范化、制度化的管理轨道,由粗放式随意性管理转化为精细式规范性管理。要让每位馆员都有事业心、责任感和紧迫感。要改革用人制度,实行竞争上岗,末位淘汰。要鼓励馆员奋发学习、努力工作,积极向上,与图书馆事业同呼吸共命运,强化图书馆的凝聚力和信誉度,形成一整套行之有效的激励机制、竞争机制、约束机制和保障机制。

2.3 要重视技术的创新

要高度重视新型技术在档案管理中的应用。第一,科学地使用信息技术。传统档案数字化后才能在网络上传递。电子档案不仅要将原有的档案内容录入到计算机里,更要对档案信息进行重组,以方便用户进行检索、传输、摘录和分析处理等。第二,要不断提高信息的安全保密技术。电子档案上网后必须从进口、传输、使用等方面采取安全保密措施。如采用防火墙、安全代理等技术,防止内部成员泄漏等问题。国际互联网络是一个开放的系统,尽管在信息安全保密方面有不少成熟的技术,但在蓄意窃密的“黑客”面前仍显得无力。第三,新型检索工具的技术。伴随档案馆藏文献的数字化过程,产生一个档案馆藏虚拟卡片目录。通过在目录上的超文本链接,研究者可以在网上阅览,也可以通过标题、日期、主题或其他关键词查找到该著录。

2.4 创新图书馆馆藏建设

虚拟馆藏的建设是馆藏信息资源建设的发展方向。图书馆要加强网络信息搜索与开发,提高自身对知识寻觅与导航的能力。要将网络信息化为自己的虚拟馆藏,指引库技术的建立和运用。指引库是指不存储具体的信息资源,而是把网络上与某一或某些主题相关的节点进行集中,按照便于用户检索的原则,向用户提供这些资源的分布情况,指引用户到特定的地址获取所需信息。在采用指引库技术的同时,还可以对所选择的信息资源进行深加工,即根据传统的图书分类和编目技术,对信息进行分类并加以主题标引,编写较为详细的文摘,形成二、三次文献。加强数据库建设,从基本的书目型数据库、索引型数据库扩大至全文数据库、专题数据库、多媒体数据库;同时通过购买、租赁等方式引进各种电子数据库。

总结

时代的发展以及科学技术的进步,使得相关部门在进行图书馆档案管理的过程中逐渐加强了对于信息技术的使用,并以此为基础推动相关管理工作效率的提高。在网络环境下要做好档案管理工作,转变思维和创新管理是关键,就目前的形式来看,这仍是一项任重而道远的任务,需要进行不懈的努力。

参考文献

[1]傅湘玲,等.网络环境下传统信息服务业的发展创新[J].图书情报工作,2001,(5).

[2]钱澄澄,刘素颖,王春雅.浅谈图书馆档案管理工作[J].成功(教育),2011(20).

[3]王世伟.以创新思维指导新世纪的图书馆管理工作[J].图书馆杂志,2001,(1).

论文作者:马艳

论文发表刊物:《基层建设》2017年第16期

论文发表时间:2017/10/11

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