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摘要：随着经济的发展，房建工程越来越多。在开展房建工程时，项目监理组会对工程项目进行监理，期间会产生庞杂的工程房建监理资料，这些资料就是工程房建工作的记录，详细、真实、全面。监理工作的基础便是监理资料的管理工作，监理资料管理工作水平的提高又是靠着相关管理人员的工作能力实现、靠工程项目监理组的管理能力实现。当今世界科技水平的迅速发展，信息资料管理的作用不言而喻。企业要在发展过程中不断总结工程项目监理资料管理的实践经验。
关键词：房建工程；监理资料管理；重要性；措施探讨
引言
房屋建设质量关乎国家和人民的生命及财产安全。只有将工程监理工作作为房屋建设的重要环节加以重视，才能使得工程建设的质量得到保障。与世界先进国家的工程监理工作相比。国内的工程监理水平还相对较低，监理工作还有很长的一段路。我们必须认清当前监理工作中的一些不足，通过制度的约束和监理形式的完善，确保监理工作能够紧紧围绕房屋建设质量进行深入实施，促进工程监理工作有效开展。
1房建工程的监理资料管理的重要性
1.1对于建筑工程文件的简要概述
我国相关法律法规对于建筑工程资料的形成有明确的规定，要求在工程的建设中对工程的准备文件、施工文件、监理文件和竣工图等要有明确的信息记录。这些信息记录对于建筑工程项目有一个完整的描述，才能为工程的管理和建设提供坚实的理论依据，从而促进整个建筑行业的规范化管理。对于房建工程的监理资料，除了具有纸质资料外，还需要具有电子资料，近几年来，随着信息化技术的发展，电子档案的应用越来越普遍，成为房建工程的监理资料管理的有效手段。
1.2房建工程的监理资料管理的特点
在监理工作中，需要对一系列工程准备资料进行审核，不但包含着立项、招标、审批等文件，还需要对建筑设计活动的图纸进行详细的审核。这些过程中产生的许多文件，都需要对其进行管理。只有保证房建工程的监理资料管理的真实性和有效性，才能保证其可追溯性和使用价值，为房建工程的质量、安全、进度、造价控制做好保证，使得施工结果符合合同和设计要求，达到工程目标管理的目的。对于房建工程的监理资料管理，需要保证真实性和全面性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在工程建设过程中，需要依据工程的实际状况进行记录，这样才能保证数据的有效性和可靠性，才能具有利用价值。另外，房建工程的监理资料还需要保证其全面性，这样才能为工程检验、评估以及结算、调处合同争议提供完整的依据。另外，在需要保证房建工程的监理资料与施工过程能够保持同步，并且兼顾到期复杂性、实效性和继承性，并且安排专业人员进行管理，实现对于房建工程的监理资料管理的规范化操作。
2房建工程的监理资料管理的现存问题
2.1房建工程的监理资料信息不够完善
现存在着因为对房建工程的监理资料管理不够专业和规范而出现信息不完善、不准确的问题。因为很多地方的资料管理部门不重视对资料的保管，长期不进行归档更新，工程信息因此相对于现有的监理工作制度有严重的滞后性，甚至有错误信息的存在。另外，目前的房建工程的监理资料过分地把关注点放在成果性的记录上，这样就不善于工程资料管理的开展，没有很好地注意资料收集的时效性，很多工作人员会在工作过程中敷衍了事、甚至造假，使得房建工程的监理资料管理的意义不复存在。但是近几年来，信息化改革在逐渐深入，越来越多的建筑工程企业开始重视起房建工程的监理资料的管理问题，传统方式在新时代背景下显得十分落后、不能满足需求。房建工程的监理资料管理若是不能对工程变更的材料及时更新，企业就难以合理判断工程现有实施进度水平和今后的工作方向。与此同时，房建工程的监理资料管理上另一个很大的问题就是无法判别信息的真伪，导致很多信息变成了无效信息、甚至是虚假信息，这样一来，企业的管理资源就被浪费、无法发挥其实际的效用，工程双方很可能在工程竣工后发生很大的冲突和矛盾。同时，还会存在人工对房建工程的监理资料操作失当的地方，很多资料管理人员并不按照规定的操作对房建工程的监理资料进行填写，导致建立信息杂乱无章，信息不一致，更有因为管理不善而丢失房建工程的监理资料的情况，工程的管理隐患大大增加。
2.2相关从业人员的专业水平不高
造成房建工程的监理资料杂乱无章有两个根本原因：1、房建工程的监理资料管理人员专业水平有很大差距。2、对于房建工程的监理资料重视不够、没有设专门部门进行管理工作。一方面，房建工程的监理资料对于从业者的政治素养和专业素养有很高的要求，面对同样的工作有很高的规范性。但是很多的建筑企业没有安排专业的房建工程的监理资料管理者来管理资料，而是随便采用非专业人员，这些所谓的房建工程的监理资料管理员多是兼职，仅仅对资料进行简单的分类存档，没有专业知识，上岗也不经过培训，自然对于房建工程的监理资料管理规范很陌生，无法处理好资料的管理工作。这反映了建筑企业并没有足够重视房建工程的监理资料管理，一些地方甚至不设有独立的房建工程的监理资料管理部门，随便把库房就当作房建工程的监理资料管理部门办公室。然而，这样的条件自然满足不了房建工程的监理资料存放的要求，难免会信息丢失，企严重影响着业和部门的发展。
3房建工程的监理资料管理的问题的建议
3.1规范房建工程的监理资料管理制度
首先，房建工程企业要对于员工进行严格约束，要求管理人员按照房建工程的监理资料管理的相关法律法规对资料进行认真管理，有了这样的基础，企业可以结合实际情况，从自身实际需求出发，建立一套属于自己企业的完整的房建工程的监理资料管理规章制度，让房建工程的监理资料管理更加规范。其次，房建工程的监理资料管理从业人员也应该主动提高自身的业务水平，不断学习专业技能，严格执行公司的规定和国家相关法律法规，面对工程中涉及到的所有的监理信息做好记录、归档、分类、保存等工作，规范房建工程的监理资料存档工作，保证信息的全面性、准确性。
3.2完善房建工程的监理资料管理设施
房建工程的监理资料专门的资料室对于每个企业来说都必不可少，需要引起重视企业高度重视、加大投资力度，配备齐全的硬件资源，保证资料保存的完整性。企业资料室内要注意防尘、防虫、防光、防有害气体。明确硬件资源的设备配备水平很大程度上决定了一个企业房建工程的监理资料的管理水平是否合格；明确资料室的规范化管理是由企业中每一个人决定的，企业要想获得更大的收益就要对资源进行合理的配置。
3.3加大对建筑工程监理资料管理的重视力度
要想改善建筑工程监理资料管理工作的现状，首先应该转变的是相关领导层的观念问题，加大对建筑工程监理资料管理的重视力度，在人员、物资等方面也要加大投资力度，同时对建筑监理企业提出更高的要求，这样才会对监理资料的管理工作得到应有的重视，从而在根本上提高整个建筑工程监理资料的管理质量与效率。另外，需要引进相关专业人才对工作人员进行专业培训，与时俱进，及时掌握行业的发展的现状及趋势，为建筑工程监理资料管理工作的顺利进行做好充分准备。
结语
总之，房建工程的监理资料管理又对工程起着决定性作用，现存问题亟待解决，企业要在时代背景下建立完善制度，做好资料管理，在房建工程市场提升企业竞争力。
参考文献
[1]周琦.房建工程的监理资料管理[J].中外企业家,2015,15:215+217.
[2]赵轲.浅谈房建工程监理资料管理应注意的问题及措施[J].河南建材,2017,03:261-262.
论文作者:王娟
论文发表刊物:《建筑实践》2019年第11期
论文发表时间:2019/9/10
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