浅述电力物资计划管理工作体系段海春论文_段海春

浅述电力物资计划管理工作体系段海春论文_段海春

摘要:物资计划管理工作的成效,直接影响集中招标工作的效率,关系到物资采购的精准度和物资到位的及时性,而物资计划审核则是物资计划管理工作的中心环节。从物资计划审核工作着手,深入推进物资标准化前延管理,完善三级审查机制,大力应用信息化手段提升计划管理效率,不断提高上报物资计划合格率,为提升集中招标采购工作效率打下坚实基础。

关键词:电力物资;计划管理;工作体系

1 前言

随着电力改革的不断推进,我国电力企业的整体水平了有了很大的发展和进步,而对于电力企业而言,物资计划管理至为重要,不仅与电网设备的安全供电有着直接的联系,同时也可以避免出现物资浪费和物资积压的情况出现,为此在新时期背景下,电力企业必须要不断的提升物资计划管理水平,这样才能为企业的健康长远发展提供保障。

2 当前电力企业物资计划管理的现状

首先,对于电力企业的发展来说,开展物资计划管理工作既能够有效对企业的项目成本进行控制,同时也能够对项目的质量进行强化,从而有效提升企业的经济效益以及发展实力。但对于物资计划管理工作的开展来说,工作人员一定要对此形成全面的了解以及高度关注,并能够将其融合到企业的各个工作环节中,贯彻整体的工作体系,以此有效提升物资管理工作工作的作用。但通过调查分析显示,在我国大部分的电力企业中,都没有对此形成关注,甚至部分工作人员会由于自身存在较为落后的工作理念,而对物资管理工作形成了忽视的状态,影响了电力企业的发展前景;其次,在电力企业的物资计划管理工作中,相比于其他工作来说,这份工作的规模比较大,并且内容比较繁琐复杂。在具体的工作中,工作人员很容易受到外界环境以及因素的影响,降低工作质量。总体来说。其可以表现为以下两个层面:第一,在物资供应方面,大部分电力企业的物资管理部门,都没有对此形成关注,也没有构建完整的项目信息体系,导致具体工作在落实的过程中,工作人员没有可以进行依据的标准,从而无法对项目的各项信息进行明确,影响了工作的真实性以及有效性。第二,在项目管理方面,大部分电力企业的工作人员,都没有对物资的使用方向进行确定,也没有对物资的来源用途进行了解,甚至部分企业没有对此进行记录,导致人员在进行物资管理的时候很容易呈现出盲目状态,对企业的经济效益造成影响。第三,无论是针对于电力行业来说,还是针对于其他企业来说,人员的素质都是决定工作质量的关键因素。作为电力企业计划中的重要工作内容之一,开展物资计划管理工作的人员一定要具备较强的专业素养以及专业能力,能够对企业的物资资源进行有效管理,从而强化企业的成本控制。同时,随着社会的不断发展以及科学技术水平的不断提高,应用现代化的技术落实物资计划管理工作,应该是电力企业管理人员应具备的一项技能。但通过调查分析显示,在当前的大部分电力企业中,由于管理者未对物资计划管理形成高度关注,所委派的人员也存在较大的能力缺陷,进而对工作质量形成了消极影响。

3 加强电力物资计划管理工作体系途径

3.1提高管理效率,实施计划需求管理

在电力企业物资计划管理工作开展中,物质计划申报是企业物资计划管理的首要环节,因此若是想要确保电力企业物资计划管理效率得到提高,物资计划申报工作必须要做好。对此笔者认为实施计划需求管理是一种可行的方式,也就是指要制定全过程管理物资需求计划,从投资、生产、经营等多个角度出发去编制物资申请计划,从而确保实际需求与所响应的时间不断缩短,并从物资的不同特征及需求来源出发,进行更加合理的补仓制定。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一般情况下来说,电力物资主要分为项目物质和非项目物资两大类,其中项目物资通常运用 JIT( 及时管理 ) 的方式,从而把握物资的需求,以保障经济效益的最大化。而非项目物资则是通过MRP( 材料需求计划 ) 管理方式,在清点库存的基础上,通过定额配置和动态补充,同时以效率优先为选择,科学的进行物质申请基础补充,这样才能更好的保障物资需求计划制定的科学性。

3.2构建完整物资管理计划体系

作为电力企业工作体系中重要的组成部分之一,物资计划管理既能够对物资采购形成有效的质量保障,能够帮助工作人员对物资的需求以及资源形成全面了解,同时也能够加强物资资源的应用合理性以及有效性。因此,在具体的工作中,工作人员需要对原有的物资管理计划体系进行分析,并对其进行有效的优化完善,对企业的生产成本形成控制,在保证工作质量的基础上降低工作成本,强化工作效果。

具体来说,在对体系进行构建完善的过程中,工作人员需要对电力企业的物资采购进行关注并为其构建完整的采购计划以及采购标准;其次,在工作中工作人员应定期对企业的库存情况进行了解,并对其进行有效清理,降低物资储存的成本,有效控制企业损失;最后,在工作中,管理人员需要定期开展相关的物资管理会议,结合工作人员的建议以及报告,对体系进行进一步加强,有效落实电力物资计划管理的相关工作。

3.3采用招标采购,加强供应商管理

电力企业可以推行招标采购 ( 集中规模 ) 的方式,从而构建招标采购平台与采购策略、供货商一体化的管理模式,这样不仅可以保持采购的物料质量得到提升,也可以不断的提升采购的规模效益,对电力企业的长远发展是具有重要意义。具体而言,在招标采购管理中,电力企业要加强对供应商的管理,可以建立一个标准的评估认证体系,从而对供应商进行全方位的评价,并通过招标的方式,从中选择最优的供应商,然后与供应商签订长期采购合同。在这个过程中,还要不断的完善采购岗位规范,杜绝堵塞管理漏洞,将采购工作岗位职责进一步明确划分,实行物资采购全过程制度化,这样才能有效的避免采购招标过程中出现“暗箱操作”的问题,从而为电力的经济效益提供保障。

3.4使用信息化管理系统

在“互联网+”的新时期背景下,电力企业若是想要进一步强化电力物资计划管理水平,借助信息管理系统是十分必要的。如目前很大一部分电力企业都应用了ERP系统,从而开展物资精细化管理,这就是信息化管理的一种体现,可以促使物资计划管理工作向规范化、标准化的方向发展。ERP系统非常强大,利用ERP系统作为技术支持,不仅可以确保物资的及时准确供应,也有利于物资计划的全面覆盖,为物资供应与生产实际需求的匹配程度提供了极大的保障。而除ERP系统外,还有很多高效的物资信息化系统模式,在新时期背景下,电力企业应该与时俱进,结合企业的现实情况,加大信息化管理系统应用开发,这样才能促使电力企业物资计划管理工作朝着更高效率、更高质量的方向迈进,从而为电力企业的稳健运作经营产生积极带动作用。

4 结束语

总而言之,在城市化进程不断推进的过程中,对电力的需要量不断增大,而对于电力企业而言,物资计划管理对各项工作平衡发展有着非常重要的意义,而电力企业物资计划管理是一项十分复杂的工作,为此,电力企业必须要创新管理意识,对物资计划管理进行更加科学的规划,这样才能不断的提升电力企业物资计划管理水平。

参考文献

[1]倪松.新时期强化电力物资计划管理的策略探讨[J].低碳世界,2018,03:123-124.

[2]彭溯.新形势下加强电力物资计划管理措施的探讨[J].中国国际财经(中英文),2017,04:73-74.

[3]李承厚.新形势下加强电力物资计划管理措施的探讨[J].科技创新与应用,2017(5):108.

[4]李宁.新形势下加强电力物资计划管理对策探析[J].低碳世界,2018(06):100.

论文作者:段海春

论文发表刊物:《中国电业》2019年16期

论文发表时间:2019/11/29

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