摘要：企业的经济效益受到各种因素的影响，物资采购管理对企业财务支出有直接影响，间接影响了企业的经济效益。所以，物资采购管理工作的优化成为了企业关注的一项工作。随着企业规模扩大和经济项目增多，物资采购管理工作引发的问题也有所增加。本文首先分析了物资采购管理工作中的主要问题，然后细致讨论了相关的解决对策。
关键词：物资采购；采购管理；企业经济效益
一、物资采购管理优化中存在的主要问题
1.物资采购管理随意性问题
物资采购是企业经营中的一项较大的财务支出项目，物资采购管理不善容易造成支出额度较大，最终影响企业的经济效益。具不完全统计，物资采购管理随意性较大是影响企业经济效益的主要问题。通常情况下，物资采购缺乏预算计划，即便有计划也流域形式，没有进行科学合理的预算。这就导致了采购随意性较大，部分物资采购较多，超出了实际需要，增加了库存负担，同时降低了企业经济效益。部分物资采购不足，所以要增加采购支出，这就使得总金额超出了预算。总之，物资采购管理的随意性是造成采购总金额超出预算的主要原因，需要引起注意。
2.物资采购管理效率较低问题
物资采购管理的效率较低，采购管理工作一直处于不完善状态中。一般情况下，采购管理工作仅仅限于下发采购单和验收采购质量和项目，而缺少对采购流程的监管。疏于管理的采购就造成了采购效率低和采购质量不理想以及采购性价比低等多重问题。采购管理缺失，就给采购员谋取私利提供了土壤，采购人员的职业道德感不强，就会受到回扣等利益的影响而没有购买对企业最有益的产品。由此可见，如果不重视采购管理工作将会严重影响企业的经济利益。部分企业对采购管理工作较为重视，也制定了严格的采购流程和管理机制。然而，受到市场价格的影响，过于死板的采购管理方式也限制了采购效率。所以，物资采购管理工作还需要进一步研究。
3.物资采购管理制度不足问题
物资采购管理制度，是规范企业物资采购行为的重要规章制度。在追求经济效益的过程中，许多企业管理者都意识到要做好物资采购管理工作，但却没有落实到实践工作中。物资采购管理制度的不足，使企业物资采购人员开展工作时缺少规范和指引，没有意识到肩上的重任，造成许多工作人员不负责任。制度是管理的重要保障，物资采购工作的灵活性较大，这类工作更加需要完善的管理制度对采购人员的行为进行约束。优秀的管理制度能够合理限制采购人员的采购权限，对其采购行为进行监督和管理。然而，采购管理制度现阶段还处于完善时期，依然有很大的提升空间。
二、物资采购管理优化工作的方法
1.制定预算机制，规范采购流程
第一，精确的采购预算对采购管理工作来说非常重要，预算越准确，采购经费的使用就越有效，超出预算的财务支出就越少。所以，企业要通过有效的方式来提高预算机制的科学性和有效性，从而保障经济效益免受影响。物资采购预算机制的制定和完善，可促使采购行为更具计划性价值。而在预算机制编制前，物资采购与管理双方应对企业库存状态予以核实，待综合分析季节性、经常性与保险性储备因素的前提下，精准计算企业物资采购量，避免物资积压。与此同时，物资采购者还应深入市场，通过对物资价格市场调查工作的开展，对其预算计划予以合理编制、审核且执行，并结合管理部门定期监督的方式，寻找物资采购预算款、实际款间差异成因，以此做好采购预算计划的修整。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，物资采购流程的规范把控，应以市场经济为参照，通过对采购程度、采购方式的明确，以采购程序的公平化与透明化原则，对企业物资采购管理效果予以升级，不仅可降低采购成本的消耗，还可维护企业经济效益。因此，要规范采购流程，避免采购流程管理漏洞给采购人员可乘之机，从而维护企业的经济效益。
第二，采购预算制度的建立与健全，使采购行为更有计划性。企业采购预算应当根据企业生产部门的需求计划制定。在进行采购预算之前，采购者与物资管理者需要对企业的库存情况进行核实，考虑经常性储备、保险性储备与季节性储备等多种因素，合理制定企业物资采购的数量，杜绝物资积压问题的产生。在制定物资预算计划之前，采购者需要深入到市场中，了解物资市场价格，以市场调查结果为基础进行预算计划的编制、审核与执行。在执行物资采购预算的过程中，企业管理部门要定期对其进行监督，了解预算与实际花费之间的差距，找到原因，及时修正物资采购预算计划。对采购预算进行动态化管理，及时调整企业采购预算，优化企业物资采购管理。加强物资采购预算的建立，有利于物资采购行为的动态化，提升企业管理水平。因此，要对企业采购预算工作给予高度重视，对物资使用情况和补给情况进行细致分析，从而保证所有采购项目都有使用价值。
2.提升采购人员综合素质
采购人员的综合素质对采购效率和采购预算等工作都非常重要。具有优秀的综合素质，能够提高工作的准确度和效率，从而提高采购的性价比，降低采购成本，降低采购误差对企业经济效益的损害。采购人员为企业物资采购活动的行为主体，其综合素质是影响物资采购质量的关键。对此，企业应通过提升采购人员综合素质的方式，对采购风险予以规避，即定期召开采购管理研讨会议、采购培训班，以采购人员熟练运用信息技术、计算机技术与网络技术为基准，构建网络交易平台，依据物资采购资金线上交易的方式，避免采购人员徇私舞弊行为。培养采购人员道德素养，以定期公益活动、文化活动的开展为导向，降低企业物资采购风险。此外，还要对采购人员的职业道德和职业素养进行优化和完善。采购工作可谓油水较大，部分采购人员为了回扣而购买高价物资或者购买劣质产品都会损害企业的经济效益，所以采购人员的诚实和公正等职业素养非常重要，需要纳入到采购人员综合素质培养工作中。
3.强化监管力度
缺乏力度的管理是形同虚设的管理，只有管理具有一定的力度，才能够保证管理方法有效。关于企业物资采购监管力度的强化，可从物资标准化且正规化管理、信息化管理的层面入手。首先，物资标准化且正规化管理。企业可依据业务类型的差异，对其采购活动予以系统分工，不仅可降低物资采购成本，还可贯彻落实集中采购的目标。同时物资采购部门，还应通过二级控制的手段，对物资采购量、批次等参数予以明确，以客观标准对企业物资进行计划采购。其次，物资信息化管理。针对企业物资采购活动，常见报表、合同和单据等采购资料，而数据资料的收集与分析也是物资采购管理的重点环节，信息化管理模式的选择，是高效化、精准化数据处理为前提，保证企业物资采购管理整体水平与质量，以期管理工作更具模块化、标准化优势。总之，管理力度要施加于采购管理的各个环节，只有采购流程的所有环节都受到有效的管理，才能够避免采购工作出现纰漏，进而维护企业的经济效益。物资采购管理主要是通过各种财务报表中的信息审核来实现的，工作任务较大，这就需要科学安排工作。
三、结语
综上所述，完善的物资采购管理机制和科学的采购流程是采购人员正常执行采购工作的依据，也是完善采购管理工作的基本要素。提升采购人员的综合素质是保证采购工作有效进行的保障。加强采购监督管理力度是确保物质采购工作能够按照既定管理制度执行的保障。因此，企业管理人员要重视采购管理工作，并且通过有效的方式来优化采购管理以避免采购对企业经济效益产生负面影响。
参考文献：
[1]张莉.加强物资采购管理 提高企业经济效益[J]. 山西农经. 2016（10）
[2]罗继承，陈星宇.物资采购管理优化对企业经济效益的影响[J]. 中国管理信息化. 2015（08）
论文作者:王刚
论文发表刊物:《基层建设》2018年第11期
论文发表时间:2018/6/5
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