(灵山县灵城街道文化体育和广播电视站,广西 钦州 535400)
摘要:由于目前文化体育单位对档案管理工作越来越重视,加上档案管理工作的工作质量和效率不同,对文化体育单位管理水平也会造成很大影响。所以强化管理档案工作是文化体育单位的首要任务,文章基于文化体育单位视角下,对如何做好文化体育档案管理工作进行分析研究,希望能帮助相关文化体育单位提高档案管理工作的工作质量和工作效率。
关键词:文化体育单位;档案管理;改善途径
引言:
近年来,我国文化产业不断发展壮大,在社会经济生活中有着至关重要的作用和意义。作为一名文化体育单位工作人员,要提升档案管理水平和工作能力,使文化体育档案工作更加合理规范,帮助社会和单位创造更多有价值意义的档案信息。
一、做好文化体育档案工作的主要作用
文化体育档案的简单概念指的是文化体育活动完成之后所累积的具有实用价值的信息和资源,通过归类、整理,放到档案馆进行保存,便于日后考察各类体育文件与实物等。创建文化体育档案馆,是文化系统体育业务与档案业务的新的进步。也是文化系统业务建设的重要任务,体育活动、体育创作、文化体育研究、只有经过各种实物和技术手段才能保存下来,成为日后文化体育交流和发展的重要凭证。所以我们要清楚意识到文化体育档案的重要性。
文化体育档案工作是文化体育事业中最为重要的一项工作,工作质量和效率的好坏直接影响到文化系统能否正常开展。所以建立健全的文化体育档案并科学有效的管理文化体育档案资源,才会提升文化体育档案信息的使用率,这样一来,大大提升了文化体育档案工作的质量和工作效率,推进了文化体育事业的有效发展,为我国的文化体育事业起到了关键性作用。
二、做好文化体育档案工作的几点要求
(一)加强领导重视程度,梳理管理机制
文化体育档案管理工作是文化事业的重要组成部分,文化体育档案的主要依据和作用是无可替代的,如果没有了文化体育档案,那么文化体育活动的管理和未来发展都会受到很大程度的影响。另一方面,文化体育档案不仅见证了文化体育活动的历史,更是民族文化的根基。它能有效的展示出文化活动的历史发展过程和发展方向。由于文化体育档案工作性质较为特殊,所以很容易被领导不重视,和其它工作相比,有些领导觉得并不重要。因此,要多向领导汇报相关工作内容,使得领导更加关注档案管理工作。只有领导有一定的关注度和重视度,才会从各个方面来加强文化体育档案管理工作的发展。
(二)创建专业档案管理团队
创建专业能力较强的档案管理团队,是做好文化档案管理工作的重要保障。加强对文化体育档案工作人员的专业知识培训,提升档案管理人员的管理能力,熟悉应用现代科技手段和管理技术,从而满足当前档案管理工作需求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆应用互联网等现代科技手段,充分展现互联网管理技术的好处,帮助工作单位降低成本,提高工作效率起到了至关重要的作用。除此之外,要加强学习和借鉴相关管理经验,开拓视野,不断优化管理观念,提高专业管理素质和管理能力,使其能够形成创新发展和自我发展的双向发展体系。近年来,我国的文化发展不断提升,相继有很多新型的文化体育信息和资源不断产生,要加强对文化体育档案的管理工作,创建专业能力较强,素质水平较高的专业团队是目前的首要任务。
(三)高度重视文化体育档案信息的收集与利用。
要不断的做好日常文化体育档案信息的收集整理工作,以保护为要点,加强对文化体育活动中形成的文化体育档案进行收集整体,保证文化体育档案信息资源的质量。做好长期致力于文化体育工作的一线工作人员,通过长期工作形成具有价值和利用意义的信息资源进行收集整理,从而为档案馆提供更有价值的信息和资源。文化体育档案管理工作还可以经过文化体育档案内部阅读、编辑单位文化体育各项成绩与历史记录等,这样一来,大大提升了文化体育档案信息的利用率。同时,要建设网络环境下文化体育档案资源,积极组织相关人员开展文化体育档案数据库信息研究,使档案馆逐渐形成规范性、合理性、科学性的管理体制,促进文化体育档案管理工作的可持续发展。
(四)加强档案信息统一管理
文化体育档案是一种文化单位,在运营和管理等多项文化体育活动中形成了有存储价值的真实数据和信息,也是文化体育档案的重要信息资源。要积极应用互联网技术对文化体育档案的储存、价目和使用方法,确保互联网环境下文化体育档案信息资源的统一整理、归类、存储,确保互联网环境下文化体育档案信息的安全性和完整性。为了确保文书处理过程与档案标准程序能同时进行,要创建完善的互联网文书与档案管理统一的处理系统,提高各个部门之间的信息交流和管理经验,让档案管理工作人员可以有效对整理完毕的信息资源进行监督和指导。降低了单位成本,提升了工作效率,为文化体育档案馆增加了非常可观的经济效益。作为一名档案管理工作人员,要严格遵守相关规定与管理制度,认真完成各项文件与资料的收集整理工作,加强创新信息资源,这样才会满足当下社会发展需求,使得文化体育档案工作更加合理化、规范化、科学化,充分发挥其应有的价值和作用,帮助社会和相关单位供应安全可靠的档案信息。
结束语:
总而言之,要想做好文化档案管理工作,就要加强对文化体育档案信息的收集和管理工作,这样一来,文化体育档案才能有效发挥它应有的价值和作用。同时文化体育单位要对文化体育档案管理工作高度重视,只有这样才能提升文化体育档案管理工作的质量和效率,提升文化体育事业的经济效益,推进文化体育事业的蓬勃发展,为我国未来文化事业奠定了良好基础。
参考文献
[1]周思源.加强文化档案管理 打造档案文化精品[J].办公室业务,2018(13):75.
[2]姜育恒,倪丽娟.文化档案建设与档案文化建设[J].兰台世界,2016(07):8-9.
[3]刘秋梅,杜月玲.浅谈新时期如何做好文化档案管理工作[J].技术与市场,2011,18(06):250.
[4]郎益鸣.对群众文化档案建设的思考[J].档案时空,2009(04):24-25
论文作者:杨玲
论文发表刊物:《知识-力量》2018年11月中
论文发表时间:2018/10/29
标签:文化论文; 档案论文; 体育论文; 管理工作论文; 工作论文; 单位论文; 信息论文; 《知识-力量》2018年11月中论文;