高校图书馆中文期刊回溯建库实践研究
张 贺
(华北科技学院 图书馆，河北 燕郊 065201)
摘 要： 高校图书馆在中文期刊回溯建库实践过程中会遇到著录规则不统一、数据库维护不及时等问题，找出这些问题的原因，并提出相应的解决方案，包括如何进行人员培训、MARC数据著录要点汇总以及如何维护期刊数据库等。
关键词： 中文期刊；回溯建库；MARC数据
高校是各国数字图书馆建设的主力之一，我国一些著名高校图书馆20世纪90年代就已经处于从传统图书馆向数字图书馆的转型时期。与传统图书馆相比，数字图书馆最基本的要求是馆藏文献信息数字化。书刊的回溯建库工作也就成为了数字图书馆建设的必经之路，它所承担的责任便是将那些在实现计算机服务之前的馆藏信息资源数字化，使其成为计算机服务过程中可检索和查询的一个书目文献信息资源库。
在她的引领下，从建校之初到现在的14年来，学校先后获得了省中小学师德先进集体、市级义务教育课程改革先进集体、校本研修示范校等省、市、县60余项殊荣。她本人也先后获得了国家级“十五”新课程师资培训先进个人、“十五”课题实验先进个人、省级优秀教师、教育系统先进工作者、市级巾帼建功标兵、“四有”好校长标兵等70余项荣誉。
目前大多数的高校图书馆都在追求数字化、网络化和自动化，同时也都面临着书刊回溯建库的问题。本文主要探讨的是中文过刊的回溯建库工作，就是按照统一的标准，采用科学的方法将过刊合理的组织成互相联系的数据集合并转化成计算机可读的机读目录格式，通过图书馆管理软件存取数据并服务读者的过程。简单的说是将期刊按照统一的标准著录,将期刊的各种可识别特征以MARC形式描述，目的是通过图书馆OPAC系统,准确、直观地向读者展示期刊的特征要素,便于读者检索利用。做好书刊的回溯建库工作也可以实现馆际协作、资源共享，同时更是对本馆期刊流通、阅览的规范化管理。
第三，冲击韧性试验分析。按照ASTM 923 对试件焊缝和热影响区进行夏比V型（Charpy V）冲击试验，试样尺寸为55mm×10mm×5mm，缺口位置分别为焊缝，熔合线+1mm、熔合线+3mm、熔合线+5mm， 4组冲击试样。冲击温度为-46℃，合格指标为冲击值≥54J。试验数据如表8所示，结果满足要求。
面对着大量的文献实体来进行回溯建库，而且要保证著录标准的统一和著录信息的全面，就需要付出大量的时间和精力。下面就一些在实际的操作过程中常见的实践问题进行归纳研究，希望对高校图书馆回溯建库工作有一定的促进作用。
1人员培训及统一规则
1.1 人员的选择
回溯建库工作是一项繁杂的系统工程，是基础性、专业性很强的工作，大部分高校图书馆都是以过刊实体为编目源，很多积压的过刊表面已积满灰垢，回溯人员要在工作任务繁重、时间紧的情况下完成这项工作，因此，人员素质是决定回溯数量和质量的关键要素，在人员选择上最好考虑到以下因素：要选择业务能力较强的骨干馆员；熟悉中文期刊编目规则、熟练使用编目模块的馆员；曾经亲自参与过图书或期刊回溯建库，有一定经验的人员；对工作认真负责肯吃苦的人员。
1.2 建库前的人员培训
期刊文献的连续性特征导致其题名、责任者、标识代码、出版发行周期可能会发生变化,如改刊、改版、合并、停刊等。这就要求编目人员在期刊回溯数据时对期刊之间继承、替代、合并等这些复杂关系进行梳理，详细而准确的著录4XX字段[2]。
馆内中文期刊的书次号和中文图书的书次号取号规则不一致，如中文图书采用著者号，中文期刊采用种次号，那么中文期刊著录索书号时不会产生重复，直接给号即可。当馆内中文期刊和图书的书次号取号规则一致时，如都采用种次号，那么当分类号相同时，书刊的种次号会发生冲突，无法给号，导致回溯数据录入失败。
1.3 著录规则的统一
在期刊著录过程中，不同的编目人员的著录水平和理解有所不同，分类法的版本变化也可能导致编目规则不一致，比如同一种期刊可能著录的MARC字段不一致，或者分类不一致等。所以在整个回溯建库过程中，还要注意遵循统一的分类标准和标引深度，最好可以在回溯建库之前，编制出一项针对本次回溯建库任务的统一分编规则，由熟悉编目规则、掌握机读格式、工作责任心强的工作人员负责培训和审校，可以在很大程度上保证著录信息的一致性。
2期刊著录实践中的问题与对策
2.1 编目数据的选择
解决这种索书号冲突的办法可以在中文期刊种次号前加英文字母ZK字样，著录为“中图法分类号/ZK中文期刊种次号”，如G258.6/ZK8是华北科技学院图书馆中文期刊《大学图书馆学报》的索书号。同样的西文期刊可以种次号前加英文字母XK字样。在对学报进行数据回溯时还需注意版本问题，有些题名一样的学报会有不同版本，如社会科学版、自然科学版、教育版等。每个版本的期刊都有其对应的MARC记录，不能混淆，保证回溯数据的质量。
常见的期刊名称变更有两种情况，①刊名变更但期刊性质和研究领域未变，属于继承，需要在MARC著录时体现其继承关系，如1980年创刊的《读者文摘》，在1993年更名为《读者》，回溯时需要在430继承字段中$a子字段著录《读者文摘》,440字段$a著录《读者》，如果责任者有所变更应在314字段注明。②刊名、期刊的研究领域、期刊性质完全变化，但标识代码与主办单位不变，属于替代关系，需要在432和442字段著录其替代关系。
2.2 关键著录信息源的缺失
在中文期刊数据著录时，要尽可能多地录入检索点，如索书号、财产号、条码号、馆藏地、出版年代、卷期、流通状态、价格、载体类型、入藏日期、附注说明等项，使它们都能成为期刊的检索点，这样更便于读者在OPAC中进行查询和检索[1]。而需回溯的中文期刊都属于过刊，且有的年头较久，在随着馆藏变动搬运或者装订过程中难免出现破损，造成信息源缺失的现象。遇到期刊的题名、年代卷期等信息源无法确认时，一般有两种处理办法，①可根据期刊内容找到相关期刊，对比其题名页或代题名页、其他文前序页、书末出版说明等信息进行还原；②是通过出版社的网站找到其缺失部分的图片信息，还原并添加其缺失的检索点。
在过刊装订之前已经缺失了的期刊，应尽量补全后再进行装订。装订成册的过程中应严格进行质量控制，避免出现单本装订遗落的现象。通常在出版社网站或中国知网期刊数据库中可以查到期刊的基本信息，回溯人员可将获取期刊电子资源的路径(URL链接)作为检索点著录在856字段中的$u子字段，读者可以通过OPAC系统查询到本期刊的电子资源信息，增强回溯建库工作的拓展性。
（八）加强疫病防制 提高仔猪的成活率和断奶重，猪群保健与疫病防制尤为重要，应做好消毒和免疫，好的疫苗只有与良好的饲养管理相结合，才能产生好的免疫应答反应，对母猪和哺乳仔猪要认真进行免疫。
2.3 期刊名称变更问题
参与原编数据库的人员首先要进行编目培训，以免发生错误，导致后续工作产生一连串的错误。期刊回溯建库人员需要熟练掌握《中文期刊出版物机读目录著录细则》，采用机读目录CNMARC格式，与国家图书馆的中文书目格式保持一致，以充分共享我国图书馆和信息部门的中文MARC记录，而CALIS成员馆同时还应遵守《CALIS联合目录印刷型中文连续出版物MARC记录编制细则》所规定的著录原则。
套路数据需要注意两点，①下载数据要选择本馆编目细则所对应字段，直接过滤或删除不必要字段，对每字段的输入方式进行调整，以期符合本馆细则。②对套路数据的字段要认真审校。一旦发现错误或与本馆编目体制不吻合的地方及时做出修改。
2.4 索书号冲突问题
宝宝咳嗽、喉中有痰和痰液黏稠不易咳出时，要适当交换体位，呼吸困难者采取半卧位，并经常更换体位，以减轻肺部淤血，有利于炎症消散吸收。
要高质量地完成期刊回溯建库工作,必须依据期刊实体来著录。期刊出版具有连续性、系统性的特点，我们拿到手的期刊往往是该刊出版的某个节点，很难以原编的方式来详细阐述该刊的沿革。所以要求期刊编目尽量少做原编，更多的利用外来数据。利用期刊标记的ISSN，通过集成了Z39.50功能的文献管理系统，可以准确地套录数据。
3 RDA编目规则的实施对期刊回溯编目的影响
RDA是一种专门为数字环境设计的资源描述与检索新标准，可以在网络环境下使用，可以独立使用或与MARC标准相兼容，与MARC编目规则相比，它的优势是简洁明晰、易于使用，RDA的产生给全世界编目领域带来了巨大的影响，也将会影响期刊回溯建库的编目实践工作。
国家图书馆网站发布了《RDA的目标与原则》、《RDA与MARC21、UNMARC》、《规范控制及RDA相关规则的可能变化及影响》、《RDA与FRBR、FRAD》等文章，方便用户和图书馆工作人员认识和了解RDA。详细对比RDA编目中关于连续出版物的著录条款与《中国文献编目规则》，在题名、责任说明、载体形态项、版本说明、编号标识系统以及出版发行项等方面存在一些差异，比如《规则》要求出版物正题名的任何变化，都视为正题名改变，必须编制新款目，而RDA规则要求区分出正题名的变化是主要变化还是次要变化，分别作出处理。
4期刊数据库的维护、更新
期刊书目数据库不同于图书书目数据库，具有动态性、连续性，经常发生变化，比如新刊的征订、出版周期的变动、刊名的更改等。一条期刊MARC数据涵盖了多年的馆藏内容，揭示了该种期刊历年的发展沿革，所以要保证期刊书目数据库的质量，就必须对期刊书目数据库进行及时维护，做好数据更新、替换、删除、修改、追加和整理等工作。
期刊的维护和更新,①要注意期刊自身性质和信息的变更，对于每年新增刊，及时增补标准的MARC数据；对于更名刊，及时进行原MARC数据的修改和新MARC数据的增补，做好相互链接工作；对于常规期刊，认真做好审校、维护工作。②要注意数据库的内部调整、网址的变更会使856字段@u子字段中著录的地址失效，要保证期刊定位准确，就要对856字段进行及时更新。③要重视数据的使用效果和读者反馈信息，读者在使用数据库的过程中可能会发现错误，比如财产号、分类号、馆藏地等著录错误，这些在中文期刊回溯建库中的著录错误也应及时改正。做好期刊书目数据库的维护和更新，在修正改错中不断完善，可以避免对图书馆收藏期刊、揭示期刊以及读者利用期刊产生消极影响。
首先，来自朋友、家庭成员和同伴的建议对留学生的购买决策有重要影响。根据图2的具体统计，大约40%的留学生知道一些网上购物网站，甚至从朋友或家人的推荐和建议中购买一些产品。与此同时，他们倾向于先查看一些相关买家的评论，然后购买那些有很好评价的产品（基于表1，关于网上购物体验的一些其他评论）。然而，很多网上购物者不喜欢为他们购买的产品留下评论。此外，他们不喜欢与他人分享他们的网购经历。这是电子商务零售商们面临的巨大挑战。也许他们可以采取一些措施鼓励和奖励那些分享他们网上购物经验的人。
[参考文献]
[1] 白小荣.谈中文期刊回溯建库工作——内蒙古师范大学图书馆为例[J].内蒙古师范大学学报,2010,(5):151～153.
[2] 于静,万方.CALIS联合目录中文期刊数据维护实例探析[J].图书情报工作,2006,(5):103～106.
中图分类号： G253
文献标识码： A
文章编号： 1007—6921(2019)21—0149—02
收稿日期： 2019-06-17
作者简介： 张贺(1987-)，女，情报学硕士，就职于华北科技学院图书馆。
标签：中文期刊论文; 回溯建库论文; MARC数据论文; 华北科技学院图书馆论文;