摘要：随着社会经济的快速发展，市场竞争日益激烈，而企业的竞争归根到底是人才的竞争，加强企业人才的管理是促进企业健康可持续发展的重要保障。人事档案管理是人才管理的核心也是最为重要的环节，其真实地记录着各类人才的信息，反映着人才的综合素质，对于人才的选拔与培养具有重要的意义。
关键词：企业；人事档案；信息化管理；措施
1企业人事档案管理信息化建设的意义
1.1有利于实现人事档案现代化管理
在强大的信息时代，只有不断挖掘信息资源，将其价值利用在企业人事档案管理中，加强人事档案信息化建设，才能把笨拙的工作转换成灵活的流程，极大地提高企业人事档案管理的工作效率，实现人事档案的现代化管理，从而促进企业顺应时代潮流而发展。
1.2有利于促进企业人事档案资源共享
在新时代背景下，信息共建、共享、共用已经成为一种趋势，人事档案管理信息化管理可以克服传统“纸质化”人事档案管理搜集、整理、分析中的缺点，快速、全面、准确地获取人力资源的基础信息、专业特长、个人发展、工作业绩等多方面的综合信息，实现人事档案的共享，提高档案的使用效率和效益，从而有效推动资源共享的进程。
1.3有利于方便对人事档案信息的查阅
传统的档案查询一般都需要很长时间，但人事档案信息化管理能够快速、准确地查阅各种人事档案信息。数字化和电子化极大地便利了档案查询流程，不论多么复杂的数据都能通过计算机集成处理变得简化起来，也方便了人们随时查阅人事档案信息。
2新时期人事档案信息化管理中存在的问题
2.1意识淡薄，缺乏重视
目前，部分企业在人事管理方面不够重视。很多企业在建设与发展过程中，重点关注内部业务开发，以及技术研发与创新，而对于人才在企业建设与发展中的作用，并未形成正确的思想认知。企业在人事档案管理方面花费较少的人力、物力和财力，导致内部人事管理工作并不理想。因为思想缺乏重视，导致档案管理发展受限，这对于企业未来发展都是极为不利的。因此，企业要想顺利实现人事档案信息化管理，当务之急便是在思想上加以转变和更新。
2.2数据库系统不完善，信息安全建设滞后
据了解，在信息化环境中，企业人事档案管理工作系统逐渐衍生出一系列问题，由于数据库系统建设不全面，导致企业构建的档案信息管理平台，存在较大的安全风险与漏洞。例如，在不健全的档案管理体系运行过程中，经常会出现人事信息记录错误、混淆，甚至出现重要人事信息丢失的问题。由于人事档案数据库建设不够系统、完整，导致档案信息管理效率低下，同时也因为记录错误或混淆，导致部分人事信息失真，这对于企业实现人事信息资源共享也较为不利。
2.3缺乏高素质、全能型的管理人才
目前，在人事管理领域，关于档案信息化建设效率低下的问题，主要在于在该领域缺乏高素质、全能型的管理人才。目前，档案管理人才在管理意识与工作理念方面存在一定的问题，并未清楚地意识到信息技术在档案管理中的重要作用，所以在工作中比较依赖传统的档案信息管理方式，而不重视建设信息化管理平台。同时，在专业技能与素养方面，管理人员在信息技术方面所掌握的专业技能比较匮乏，信息化管理平台建设与实施能力比较薄弱，导致企业现代化人事档案管理体系建设遭受明显阻碍。
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3人事档案管理信息化建设策略
3.1管理工作与信息化相结合
企业进行改革之后，单位的人员持续增加，这一现象对人事档案的管理工作也带来了不小的麻烦，档案的整理、归纳、再查询都增加了一定的工作量，此时若再继续采取原有的人力资源管理方式极不利于发掘优秀人才。信息量增加可采用信息化的处理方式，利用大数据时代的信息处理速度对档案进行信息化管理，将单位的人事档案进行录入、保存，这样对于之后的审查、核对也方便了不少。档案信息录入计算机，也减少了原件的翻阅，对于原件的保存和保护也有一定的好处，审核人员在对人事档案进行查取时，也可直接通过电脑对人员档案进行查阅。这种快捷化的信息管理方式对于企业人力资源管理进行了极高的优化，提高了企业人事资源的管理效率，使企业的人才能够得到合理的分配，进而优化管理机制。
3.2健全管理机制，完善人事档案
随着新血液的流入，人才管理机制就要充分发挥其作用，企业应加强对管理部门的重视，制定明确的人事管理条例，并在会议上再次强调条例要求，加强各部门与管理部门之间的联系，要求各部门积极配合管理部门的工作，主动提交本部门成员的人事档案，力求精准、真实。管理部门在档案整理收集时要主动审核档案，积极发现问题，及时与有关部门进行沟通解决问题，努力完善人事档案的管理工作。
3.3加大对人事档案管理信息化软件的研发力度
要想促使人事档案管理逐步往信息化的方向发展，必须建立一个信息化的操作平台，否则任何事项都无异于一纸空谈。对此，无论是政务的人事档案管理人员或科研人员，其在实际的工作中，都应务必致力于人事档案管理信息化软件的开发，并基于当前所使用的各类操作系统予以更新和升级，建立出一套相对更为科学且完善的档案信息数据管理系统，以满足当代社会对政务人事档案管理工作的要求。当然，有关人事档案管理数据库的建立，其除了需具备管理、维护、增、删、查、改等基本功能外，尚需实现与政务其他资源之间的沟通与共享，为上级领导选拔人才提供真实可靠的人事信息。
3.4开展安全性的人事档案管理
企业人事档案是企业发展中各种人事资源的集中体现，信息化管理时需要使用计算机技术进行，数据信息通过网络进行传播。网络具有一定的开放性，因此有着比较严重的安全隐患。如果企业人事档案信息泄露，企业发展就会受到影响。信息化时代背景下，信息泄露已经成为企业发展中极为重要的威胁，因此在企业人事档案信息化管理过程中还需要做好安全管理工作，有效防范人事档案管理中出现的安全漏洞。积极应用多样化的计算机安全防护技术，如数据加密技术、防火墙技术、检测攻击以及恢复数据等技术，使企业人事档案信息得到有效的保管。
3.5加大资金投入保证人事档案信息化建设
人事档案管理的信息化建设，在实际的管理过程中，应务必保证在人事档案管理信息化建设方面的资金投入力度。人事管理者需对相关资源的配置是否合理予以充分考量，尽可能节省人事档案管理信息化建设开支，并确保人事档案管理信息化系统建设的科学性与有效性。同时，加大投入以提高档案管理人员的基本素质、执行能力、技术设备操作水平，备份相关的人事档案信息，设置数据信息、设备数据库的使用权限，从而多方位确保人事信息档案的安全。
结束语：总而言之，企业只有不断加强企业人事档案管理信息化建设，才能使人事档案管理更科学、更规范、更高效，为企业人才管理与资源优化配置提供重要的档案数据，促进企业健康可持续发展。
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论文作者:张芳,臧妍彬
论文发表刊物:《基层建设》2018年第31期
论文发表时间:2018/12/17
标签：人事档案论文; 人事论文; 企业论文; 档案管理论文; 档案论文; 信息论文; 信息化管理论文; 《基层建设》2018年第31期论文;