摘要：现今阶段，国企越发重要的是办公室管理，对企业整体而言是十分关键的构成，其管理直接关系着企业的发展。就办公室管理而言，其为企业管理理念而且是企业文化，是管理现代化企业的重要条件。笔者详细阐述了国企办公室的重要性，探讨国企办公室管理当前的问题，最后提出了提升管理国企办公室的途径，以供相关业界人士参考。
关键词：办公室；提升；管理；国企；重要性
前言：伴随我国社会的逐步发展，日益凸显了国企行业管理的问题。管理办公室应该在常规正常管理的前提下进行，而且重点放在深层次的管理与思想方面。进而使管理过程能够尽量的减少成本，而且能够将具体的责任管理落实，管理人员达到尽职尽责的工作效果，相互协调各个管理部门，使企业有效提升管理效果与方式。
1国企管理办公室的重要性分析
1.1对国企办公室的工作流程简化有利
由于我国特殊的国情与有关政策扶持，我国国企的发展规模相对较大，使得国企办公室管理存在许多的职能，关系到较多的工作内容，如文化宣传、行政管理、战略目标等工作。也就是说，我国国企办公室存在较大的工作量，不但包括针对性强的一些工作，而且包括琐碎工作的处理，往往容易产生突发状况，使得办公室增加了管理难度。所以，对办公室加强管理是目前最需要重视的工作之一。事实上，管理办公室是分解任务成为多个任务，而且按照工作人员的不同特点，将有关任务分配，使得整个任务有效完成，通过分解任务的方式而且分配专人对工作流程负责，使得日常管理工作流程被简化，减少无序性，使得工作效率提高。
1.2获得决策的依据
就国企办公室来说，每天应该解决的工作与事物是多方面的，应该将大量的信息熟练掌握，如经营的实际状况，可以提供有关数据与信息给决策层与管理层，这样可以使正常运行国有企业得到确保，对整体工作处理的过程中具备针对性与具体性，安排分配员工收集有关信息的过程非常简便，而且能够提供给决策者建设性的建议与有效处理方案，进而使企业发展趋向于健康积极的方向得到确保。
1.3整个办公室工作效率提升
就国企而言，存在较为复杂的有关管理工作，由于较大的工作量定然产生许多问题，进行工作过程中难免产生疏忽与疏漏，应该针对定的划分整体工作与任务，应该使办公室工作人员将自身的工作职责与任务清楚与熟悉。企业工作人员与管理人员应该熟练掌握有关规章制度的内容与建立以及每项工作的流程，在此种环境与氛围下，使得国企办公室提高整体的工作能力与效率。
2国企办公室管理现存问题
2.1无规律的工作安排，产生较明显的工作积压
对于工作职能方面，国企办公室具备的作用关键是助手与协调，就国企来讲，有许多的工作应该处理与调节，致使接收工作任务时，办公室人员经常无法及时在当天将任务完成，甚至是导致积压有关的工作文件。办公室人员不但应该将丹田的文件与日常文件解决处理，而且需要完成活动拍照、文稿起草、协调组织会议、公务接待等有关工作，拥有较大的工作量，所以，国企当前的管理工作安排缺乏规律性，而且有相当程度的工作积压存在，对办公室管理不利。
2.2国企办公室人员较低的薪资
就国企办公室员工来讲，关系到许多的工作内容，较广的涵盖面，然而因为存在较紧缺的各方面员工现象，办公室的许多人员不但要将工作中的常规任务完成，而且应该将新的工作任务不断派遣，致使所有员工均应该完成较复杂、较多的工作，在国企办公室中工作人员的办公态度直接影响着完成工作的效率与程度。因此对国企办公人员招聘时具有较高的要求，不管是学历要求、办事效率，或是很高的执行力力度、协调能力、有关管理能力等要求，需要人员具备综合多方面的素质，通常这样高要求的人才需要较高程度的薪资待遇，然而国企给予的薪资待遇较低。
2.3办公室管理的地位较低
事实上，国有企业办公室工作在企业的整体发展中贯彻始终的有关工作，达到了协调于辅助的效果，然而关于实权的掌管来说，存在较弱的趋势与地位。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆也即是高层企业领导与管理者进行有关部署与决策时，应该有联系准备的办公室管理人员，就落实与构成决策而言，国企办公室拥有的价值十分关键，然而由于自身地位较低，致使开展工作较困难。
2.4国企办公室被动地位的办事效率
关于国企办公室现今的状况来讲，存在较少的工作人员，繁杂的工作任务，而且存在较低地位的话语权与监督权，致使国企办公室人员处理与协调工作任务时，缺乏推动力度，令工作效率整体降低，对国企落实工作与决策不利，对发展更加不利。
3国企办公室管理提升的途径探讨
3.1国企办公室不断改良工作理念和内容
为了推进与改革办公室工作的管理，有必要着手于改变工作理念，应该对国企办公室重新标定实际价值与相关权利，应该着手于以下几方面：（1）国企办公室人员应该重视自身发展，认识到自身工作职责与重要性，认识到国企办公室具备的关键性与决定性，可以主动积极的调节工作，对问题及时发现、协调于处理。（2）着手于基层角度，国企办公室人员应该对企业员工的想法与看法、有关事件与发展情况充分掌握与了解，进而可使得工作效率进一步维持，还可以使内在的办公室潜能进一步被激发。
3.2办公室进一步强化业务结构性，落实责任制
由于我国不断发展的国有企业，使得办公室在无法缩减工作量的前提下，需要不断使办公室人员提高工作效率，进而确保顺利完成与推进工作，国企内部必须展开自我调节，可以达到相应的干预效率的效果。如，按照工作内容划分办公室业务，而且将岗位设立，对管理的专门人员挑选并落实工作任务，管理人员应该对其工作范畴熟悉且擅长，而且在往后落实工作责任时，发挥出自身的长处优势，如指派专人处理与负责有关文件的准备、记录与整理等，可以工作时间被大量的节省，使工作效率提高。所以，对办公室业务强化结构性管理，而且将责任制贯彻落实具备的作用非常关键。
3.3细化办公室工作内容
国企办公室人员的工作效率对企业的整体发展与生存起到决定性作用。也就是说办公室人员的工作现象与效率不管是对外辅助亦或是对内协调产生的影响均十分关键。所以，国企内部员工应该细化处理办公室的工作内容与业务，应该将工作尺度进行一定的标定。换言之，应该标定常规工作业务北荣的行为尺度与对应方向，明确办公室人员的业务。而且，进行日常的管理与监督，企业应该将工作落实，如果执行者缺乏相应的行为尺度与内容，应该将问题及时发现并解决，从事使办公室管理提升职能。
3.4办公室职员提升综合素质
国企办公室工作人员具备的综合素质对国企整个办公室的工作风格起到直接影响，然而职员的素质具备较强的自我属性。所以，就企业来讲，想要使办公室全体人员提高工作水平与素质，关键应该着手于招聘人员与后期培训方面，招聘人员阶段可以防止企业内部进入存在有关工作缺陷与低素质的人员；后期培训阶段，经过实施培训，可以使办公室人员不断提高素质，将新的工作技巧与技能熟练掌握，对推动进行有关工作有利。所以，对国企办公室人员提升综合素质对管理工作的作用非常关键。
结束语
总而言之，国企办公室中，缺乏相应的管理很难使其他业务顺利进行，需要不断改进和提升工作方法与途径，方可使国企办公室管理工作效率提高，获得更多的新成果，使得国企发展的更稳定。
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论文作者:刘毅
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/21
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