摘要：随着社会经济体制改革发展以及新医改政策的实施，医院的服务工作也在不断创新。医院的档案管理作为记录资料以及医院历史信息的工作，在新信息资料管理工作实施以来也得到了最先进的思想优化建设。
关键词：医院；档案管理；工作；优化建设思路；探索
引言：
医院档案管理指的是将医院文书、科技信息与人事信息等原始记录进行收集与管理。要想提升医院的业绩，其中非常关键的一点就是做好档案管理的工作安排，档案管理工作的有效提升能够对医院做好相关的决策起到积极的促进作用，促进医院的快速发展，也能够顺应时代的发展变化，只有这样才能够提升医院在经济社会中的良好发展。
1我国当下的医院档案管理工作现状
在我国当下的医院档案管理工作中，大部分医院还是处于院办公室的统一管理之下，其主要内容也大多是对于医院自身的人事档案、文书档案、科技档案、科研档案以及会计档案等进行具体的管理以及相关信息的提供。一般来说，在我国市级以上医院的档案管理工作中，其具体的档案管理制度较为完善，这也使得医院自身在日常运营中对于档案的使用较为充分，档案管理工作起到了促进医院自身经济效益增长的作用。
虽然医院档案管理工作在我国一些大型医院中发挥了较好的效果，但很多医院中存在的对档案管理工作的不重视，相关管理人员的自身素质较差、管理手段的相对落后等等都切实影响着医院档案管理工作的顺利展开，这些都将最终影响医院自身的相关运营与发展，值得引起我国医疗业界的重视。
2医院档案管理工作的优化对策分析
对医院档案的管理意识进行优化。要优化医院在档案管理中的任务工作首先就要从医院的道德水平和业务能力上进行改变。提升医院管理人员的业务素质和思想变化，对档案信息的保存工作、查找工作以及利用的工作进行教育和学习，使档案在医院建设中发挥它的主要作用。
2.1做到与时俱进，增强档案管理意识
首先，档案管理思维与时俱进。当前，大部分档案管理工作人员综合素质都尚未满足时代发展要求，专业知识的缺乏以及相关意识的淡薄导致了档案管理中出现了许许多多的问题，档案分类不明确以及未及时分类等问题十分突出，以至于档案的价值很难体现，同时给人们使用和查阅档案造成了很大的阻碍。因此，在完成档案管理工作时，医院应当具备变通思维，不断完善优化现有制度，做到与时俱进，与时代接轨。
其次，具备较强的档案管理安全意识。档案具有十分重要的价值，所以在保管时应该尽可能保证其安全性。若是纸质档案应该注意防火、防盗并做好相关防潮措施，保证档案的整洁和安全。若是电子档案应该做好网络防护工作，杜绝被病毒以及黑客入侵的可能，并且将相关资料进行备份以防万一。档案管理员在进行查阅和网络传输时也应该注重档案的安全性和私密性。
2.2档案信息化优化
为了进行医院档案管理工作的优化，相关医院需要首先对自身医院的档案信息资源进行优化工作。具体来说，相关医院需要通过提高档案管理工作人员的自身工作能力，以此保证其在医院档案具体处理中的效率与质量。医院还应要求相关档案管理工作人员在日常工作中注意对收集资料的科学化保存，进一步提高档案管理工作水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，医院应通过对自身整体的理念传达，使各个科室理解到档案管理工作优化对于医院发展的意义所在，使其在日常工作中能够自觉主动地为档案管理工作提供服务与帮助，切实的提高档案管理工作中的档案信息化优化。
2.3强化医院档案的源头管理
所谓的医院档案源头管理主要是在开发方面强化工作。首先，不断地提升档案管理人员对档案进行有效处理的能力，其中有档案的归类还有档案的储备等等，要让各种档案信息质量得到管理方面的提升就需要不断地强化人员在此方面的工作能力。所有的管理最后的目的就是实现对档案价值的利用，将档案自身的功能发挥到实处，档案管理人员要对收集的信息和资料进行妥善保管，只有这样才能够让信息的可用程度更强。档案的管理工作还需要协调医院的每一个部门，调动起工作人员的责任心，将档案管理工作的优劣列入年终考核过程中。
2.4抓住重点，层层递进
医院的档案管理工作不能只停留在表面上还需要层层递进，一切秉承着为医院负责和服务的理念，对于档案管理人员需要抓住重点，逐一突破，只有这样才能够提升档案管理的效率。例如在档案的信息化建设方面，强化信息化建设的流程，从点到线，从线到面地进行专题分类，让医院的档案管理进入到办公自动化系统当中，不能落下任何一个环节。医院信息资源的开发和使用也是非常关键的环节，在这个环节上要做好多方面的分析工作，不断地创新工作方式，不断地进行信息资源建设，只有这样才能够让档案管理更上一个台阶。物质保障也是档案管理的一个关键点，主要体现在环境方面，档案的存储空间方面，电子档案和纸质档案都需要有一定的空间，有设备的保障，还要有技术的保障，不断地强化工作人员的专业性技能，以此掌握好更为先进性的工作方式。每一种档案的管理都是为医院发展服务的，因此在这一过程中职工需要对档案信息资源进行开发，还需要提升相关工作人员的责任以及使命，在此过程中让档案的整理、使用工作形成一个完善性的链条，提升档案的利用程度，让档案管理能够成为医院发展的坚实后盾。档案的合理性开发和使用能够让医院达到经济效益增长以及社会效益增长的目的。档案管理方式要使用循序渐进的方式，不是一蹴而就的，否则就会延误档案管理进程，降低档案管理的效果，每一个科室也都需要给档案管理做出更多的贡献，对信息系统进行改造升级，保障档案管理能够在医院发展过程中更加持续。
2.5注重信息技术在档案管理中的利用
加强技术建设在医院档案管理工作中的突出地位，那么资金的支持是最有必要的。资金的投入，可以保证医院信息存储技术的先进性、设备的完备性等。这种专业化的手段能够提高工作效率并且满足现代化的发展。时代在发展，社会在进步，技术的革新对新时期医院档案信息资源的管理提出了更高的要求，技术的完善也给档案信息资源管理带来了更多的机遇。
因此，从医院的整体发展状况考虑，档案信息资源的管理，也应该革新思想，对如何建设更加完备的档案信息资源管理进行分析和研究，在满足目前医院的现实发展情况的基础上，探讨医院未来的长远发展，这不仅仅是档案信息资源管理部门的职责，更是医院甚至整个卫生系统应该考虑的问题。
3结束语：
在新背景下，医院档案管理工作人员更应当努力地提升自身的工作意识和责任意识，不断地更新档案管理工作意识，创新档案管理工作方法，提升档案管理工作效率，从而为医院进行各项工作提供有力的支持。本文中，将在对优化医院档案管理工作的意义进行分析的基础上，分析具体的优化对策，希望对促进医院档案管理工作效率的提升有所益处。
参考文献：
[1]党志蔚.医院办公室档案管理工作的优化方法分析与讨论[J].办公室业务.2017(19)
[2]胡敏.医院办公室档案管理工作的优化建设分析[J].办公室业务.2014(17)
[3]赖家伟.医院办公室档案管理工作的优化策略[J].报刊荟萃.2018(03)
论文作者:董凌菲,朱丽珍
论文发表刊物:《基层建设》2018年第21期
论文发表时间:2018/9/10
标签：档案论文; 医院论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 信息资源论文; 管理人员论文; 《基层建设》2018年第21期论文;