建筑施工企业的合同预决算管理的有效策略论文_洪凯文

建筑施工企业的合同预决算管理的有效策略论文_洪凯文

深圳建业工程集团股份有限公司 广东深圳 518000

摘要:由于我国加强了对农村与城市的设施建设,为建筑业提供了更加优质的发展平台,使得建筑业成为了创业者最先选择的一项企业,不断地增加了市场竞争,因为为了让自身企业能够长久地发展下去,需要其不断完善企业发展过程中含有的问题。而合同预决算虽然在一定程度上有了相应的管理制度,能有效地帮助建筑企业获得更多的利润,但是由于建筑行业中施工难度大,涉及的事物多,因此合同预决算的管理中仍然存在一些问题。本文主要描述了在建筑企业中存在了哪些关于合同预决算管理的问题以及如何处理这些问题的方式,对提高整个建筑施工企业的经济具有积极的作用。

关键词:建筑施工企业;合同预决算;管理措施;出现的问题

前言

任何企业都是为了赚取更多的资金,建筑施工企业也不例外,其中对其合同预决算更是关系着它的经济利益,因此无论在管理上还是开展预决算上都需要相关人员给予过多的关注,加强这一过程的顺利实施。在实行合同预决算上,相应的人员需要结合当前的施工状况,再通过对预决算的了解与相应的专业知识来对其进行实施管理,最后还需要对管理的结果进行反思与核查,充分了解在管理上已存在和潜在的问题,让合同预决算能够得到合理的开展。同时需要反复的了解资金的变化,运用资金时,有关人员知道其流动的方向,保证资金是被应用到实际施工中的。

一、管理中涉及的方面

合同的预决算管理的好坏直接是关系着整个建筑施工的资金流向与所得利润,同时能够反映出施工处于怎样的状况,还能了解到建筑施工可能会出现的经济阻碍。如今,很多企业都是因为资金不能顺利周转,即对自家企业的资金没有一个良好的管理方式,造成了很多企业发展不起来,甚至很快面临倒闭,因此对合同的预决算管理很重要,需要我们解决其存在的问题。

(一)施工总量进行详细了解与计算

为了让合同预决算能够得到良好的管理,相关人员需要到实际的场所对建筑施工进行详细了解,知道整个工程具体需要施工的总量,了解工程所处在怎样的环境中,由于计算会涉及到很多数字,因此为了获得详细的数据,为计算降低一些难度与增加准确性,可以使用较好的测量设备和技术,让计算的人员能够知道施工过程中建筑的实际情况,同时能够有效地避免计算时可能出现的误差。同时,建筑修建完成以后,需要相应的人员及时地对结果进行审核,避免预算与实践相差过大。

(二)使用资金进行预算

合同预决算主要是对工程的开支进行估计与管理,充分了解到每一笔钱都是运用到建筑上的。需要相关人员在实施预算管理时,详细了解建筑中需要运用到资金的地方,例如:需要在建筑材料上花费多少钱、使用的设备仪器需要的资金、施工人员的工资是多少以及那些必须使用的水电等需要的资金预算多少等。当产生了具体的费用清单时,管理人员还需要对这些账单进行评估与实际考察,保证没有掺假的成分,由于这些都是与成本相联系,所以需要反复的审核,不但保证建筑不存在潜在的问题,同时能够帮助建筑企业获得更好的经济利益。

(三)对使用资金进行合理的决算管理

决算能够精确了解到建筑具体花费的资金是多少,关系着每位参与人员的获利,因此在合同预决算中占有一定的比例。相关人员需要详细地了解工程每个方面的开支问题,充分了解到资金审核实施情况,做好决算管理的开展工作,进而保证整个建筑实际收益。将全部的决算单收集到一起,相关人员再对这些单子进行反复的核对与考察,一旦检查出决算问题时,需要对出现问题的地方做好记录,最后再一起将这些问题上交给上级,让他们能够了解到问题并及时地提出应对的方法。

二、管理中出现的问题

(一)没有完善的预结算管理编制

很多时候,建筑企业在对合同进行预决算处理时,由于缺乏一定的目的性文档,在编制过程中十分马虎,只要认为表面做好了,编制文档就够了,却没有体现出预决算编制的重要性,直接导致建筑单位不能用预决算来进行管理,更加不能通过预决算对建筑单位产生经济效益,不能将预结算发挥出自身的价值。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如今,预结算管理编制是全国统一的,由于没有根据建筑企业本身的实际情况来制定编制,预决算在企业管理中缺乏重视度,因此在实际运用全国统一的管理编制时,很多企业都没有做到位。

(二)没有合理的取费费率

如何收费以及收费费率都是需要根据一定的方式来定的,可以有政府相关单位来规定,也可以按照所签署的合同、条例等来规定。但是仍然存在部门的建筑单位在开展预决算工程中,对某些事物进行错乱实施取费费率,如:遇到过期的材料或者损坏的材料,就在材料的费率中增加损失率,从而导致购买材料的费用增加。

还有些建筑企业没有使用合理的取费费率,内部自己调整,很多时候都会往上调,但是无论是低还是高的取费费率,都会对建筑施工产生不好的影响,对增加整体的经济没有好处。

(三)对预决算的重视度不高

管理人员没有形成良好地合同预决算意识,没有真正对预决算进行了解,因此整体在实施方面都存在不利的影响。有关部门虽然对预决算的编制上下了很好功夫,但是在真正执行时,忘记将建筑企业的实际管理情况结合在一起了,同时把预决算的工作全部都扔给了财务部门,管理人员没有对其进行任何控制管理,直接影响了编制的执行效果。同时财务人员处理的财务数据基本是实际的固定值,但是预决算是一个流动的过程。再加上部分建筑施工企业过分重视预决算的编制过程,使得在管理上缺乏人员,不能有效地进行两方开展。

三、具体可实施的对策

(一)制定良好的预决算管理制度

为了确保建筑企业中预决算工作的质量,确保每一位管理人员都尽到了自己的职责,有关部门可以建立一个奖惩制度,对表现好的预决算管理人员进行适当的奖励,从而增加预决算管理人员对预决算管理工作的积极性,而没有做到位的进行三次考核,都没有通过的直接淘汰,侧面强调了工程管理的重要性。同时各个建筑部门也要注意对预决算的管理,进而形成一个优秀的制度,为企业做财务审核的良好基础。

在整体制定的过程中,需要结合自身企业的优势和潜在的问题来开展,组织相应在企业待了很长时间的人员,鼓励他们使用自身的经验来制定管理制度,根据市面实际的情况对预决算相关的事物进行报价,进而完善所需要签订的合约制度,使得整体的合同预决算得到一定的提高。

(二)实行企业资源计划系统

由于预决算作为财务工作的一部分,因此它具体是由表格形成的,虽然很方面使用,能够很直观地让人知道预决算的内容,但是由于现在建筑施工行业涉及的内容很多,表格就不能很好表现出其具有的价值,让使用者感觉很麻烦。如今,很多建筑施工企业引入了企业资源计划系统,能够帮助企业随时随地对预决算数据上的变化情况进行了解,而且还可以通过这个系统对预决算进行良好的管理与控制,能够更加清楚地了解预决算中货币量的具体情况。

(三)实行良好的监督制度

即使需要制定良好的合同预决算单以及具体的管理制度,但是由于建筑行业在施工中会遇到很多事物,对合同预决算的影响机率很大,所以仍然需要对其进行不定期的检查与监督。这个监督制度主要是让工作人员更好地实施预决算工作,确保整体建筑施工单位能有良好的合同预决算。

四、结束语

无论是对建筑开展管理还是施工,保证自身的建筑施工企业能够走的更远,合理的管理合同预决算是很有必要的。

参考文献:

[1]陈志萍.探讨工程预结算管理存在的问题和解决对策[J].城市建设理论研究(电子版),2017,84(36):86-87.

[2]赵宝顺.浅谈工程预决算编制及制约和管理策略毕业论文[J].大科技?科技天地,2011(5).

[3]谭雪吉,敖雪莲.建筑工程预决算中常见及对策[J].黑龙江科技信息,2010(7).

论文作者:洪凯文

论文发表刊物:《建筑细部》2019年第9期

论文发表时间:2019/10/24

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