摘要：随着我国市场经济的快速发展，在事业单位内部，人事档案管理工作属于重要组成部分，事业单位通过进行人事档案管理，就能了解单位内部人员的整体情况，从侧面反映出事业单位的发展轨迹，采取科学合理的方式优化内部组织结构。科学技术的快速发展，处理信息数据的过程更加数据化与信息化，与传统的处理方式存在本质差异，将高科技手段与人事档案的日常管理相互结合，切实提高工作效率，为我国事业单位今后的可持续发展奠定基础。
关键词：事业单位；人事档案；信息化管理
一、事业单位人事档案信息化管理的意义
（一）提高工作效率
受各种因素的影响，在以往的人事档案管理当中，管理人员需要定期对纸质版的人事档案进行归纳整理，对其进行查阅与翻找时，同样需要根据记录进行逐一查找。面对海量的数据，查找人事档案时需要耗费许多时间与精力，为人事档案管理工作带来一定难度。在查找翻阅的过程中，人事档案也会受到一定破坏，为保存管理工作带来麻烦。随着科学技术的发展，将信息化技术应用于人事档案管理当中，在电脑中输入人事档案信息数据，建立相应的数据管理，为后期的查找与翻阅带来便利，切实提高工作效率。
（二）延长保管时间
受以往不同因素的影响，查询人事档案的过程中，需要查询纸质版的人事档案，在查询过程中，会因人为因素对纸质版的人事档案造成不同程度的损坏。现代信息技术的使用，能够巧妙解决这些问题，进行查阅的过程中，只需要在客户端进行查询，不需要翻阅纸质版人事档案，通过减少人为接触次数，降低对人事档案造成的损坏，延长纸质版人事档案的保存时间。假如纸质版人事档案遭到损坏，也可以由电子版的存档作为留档。
（三）丰富人员技能
在信息化时代下，科学技术得到显著提高，在事业单位人事档案信息化管理过程中，为相关工作人员的专业能力提出了更高的要求。因此，定期对相关工作人员进行培训，既能够使其熟练使用与认识档案管理相关的软件，还能够针对人事档案管理软件当中存在的不足进行优化完善，提高事业单位人事档案信息化管理工作效率，质量也能够得到显著提高，事业单位内部的相关工作人员，可以花费一些时间与精力对其他问题进行优化改善，提高各个部门的工作效率。
二、事业单位在档案信息化管理中的问题
（一）尚未充分利用人事档案信息化
尽管人事档案信息化管理已经得到了普及，并得到了充分利用，但是并没有得到有效保障。对现有的数据进行分析，人事档案的查询率并不高，即便互联网技术得到了空前发展，网上查询的相关功能与政策被开通，但是档案的查阅率并没有得到有效提高。从大数据可以看出，事业单位对档案信息化的管理与处理缺乏有效性，尚未对其进行充分利用，单位内部的各个职能部门，进行人事档案查询时需要对其中的问题进行合理处理。
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（二）缺乏人事档案信息化硬件设施
纵观当前实际情况，在大部分事业单位人事档案管理过程中，已经配备了计算机与网络设备，但是在运行的过程中，主要以计算机为主，人工只是起到了辅助作用。从各项数据统计中看出，硬件设备在事业单位认识档案信息化管理中已经得到普及。但是，对人事档案信息化管理时，完全依靠计算机的事业事业单位几乎不存在。部分事业单位的认识档案管理存在滞后性，并没有紧跟时代的发展进行更新，错误信息得不到完善，为其他各项工作的开展带来麻烦。
三、利用档案信息资源的实践与思考
（一）提高管理人员素养
提高档案管理人员的综合水平与能力，完善事业单位档案管理设备，保证各项工作的顺利完成，事业单位在招聘的过程中，应考虑应聘者的专业能力与计算机应用水平，对现阶段的档案管理人员进行培训，丰富其计算机技术，提高档案管理人员的各项能力。另外，事业单位还可以举办与档案管理相关的讲座，使档案管理人员明确自身工作的意义，提高其工作意识与综合素养，为其传授相关工作与管理经验，在后期的工作当中全身心投入其中。
（二）更新档案管理设备
只有明确事业单位人事档案信息化管理的意义，同时为其提供足够的物质保障，才能够保证其效果得到充分凸显。因此，事业单位应改变传统的档案管理理念，采取信息化档案管理工作方法，加大对档案管理信息化的建设力度与资金的投入，根据实际情况引进先进的设备与技术，对现有的设备进行升级。在档案管理工作中充分利用信息技术，提高事业单位档案管理的水平。例如，将云计算与大数据技术运用到现阶段事业单位的档案管理过程中，提高工作质量与效率。
（三）给予信息化重视
在事业单位内部，无论任何一项工作，都有其存在的意义，档案管理这项工作具有一定基础性，这项工作的开展具有重要的作用。因此，事业单位内部相关工作人员，应明确档案管理工作对于今后发展的意义，给予信息化管理高度重视，将档案管理工作作为开展各项工作的核心。单位内部领导者应明确信息化档案管理的优势，根据时代的发展不断更新自身工作理念与工作方法，在事业单位内部经信息化档案管理工作进行推进，带动全体工作人员进行档案管理信息化建设。
四、结语
总而言之，规范化的人事档案管理，能够提高我国事业单位的管理水平，对于事业单位今后的发展具有重要意义。在当前的大环境下，事业单位应紧跟时代发展的步伐，对老旧的传统管理观念进行改进，结合事业单位的发展情况提高档案管理的规范化，增强管理人员技术水平与综合素养，为我国事业单位人事档案信息化管理作出贡献。
参考文献
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作者简介：周洛生（1989.10-），男，广西南宁人，当前职务：管理技术人员，当前职称：助理工程师，学历：大学本科，研究方向：人事档案管理。
论文作者:周洛生
论文发表刊物:《知识-力量》2019年8月24期
论文发表时间:2019/5/7
标签：事业单位论文; 人事档案论文; 档案管理论文; 档案论文; 信息化管理论文; 管理人员论文; 过程中论文; 《知识-力量》2019年8月24期论文;