房建工程资料编制整理中的注意要点论文_李艳

房建工程资料编制整理中的注意要点论文_李艳

李艳

中铁二十局集团第六工程有限公司 陕西西安 710016

摘要:作为能够将房建工程项目质量如实反映出来的数据资料,工程施工资料是建筑工程项目施工过程中的重要组成部分,是任何建筑单位施工方案的书面具现。从施工之前的准备阶段到建设施工阶段再到竣工验收阶段以及后期的建筑项目投入使用,整个过程中都离不开工程施工资料。在进行实际的建筑施工时,相关项目的施工单位应该妥善地对工程项目施工资料进行妥善的管理编制,安排专业资料管理工作人员进行填写、收集、编制和整理。在进行工程项目施工资料的编制整理过程中,工程项目施工资料会受到资料编写人员的综合职业水平和个人工作态度等方面的影响,进而会对工程资料造成各种不利影响,无法将房建工程中真实的施工情况如实地反映出来。

关键词:房建工程资料;编制整理;注意要点

随着我国经济水平的飞速提升,人们物质生活环境不断改善,房屋建设行业得到了有效的发展,房屋建设工程的数量也随之不断增多。随着建筑工程行业的向前发展,业界也逐渐认识到了工程质量管理的重要性,越来越重视工程技术资料的管理与收集工作。身为建筑项目工程的工程资料管理工作人员,在进行工程资料的收集管理工作时,必须要对房建工程资料管理的必要性进行充分了解,只有提升自己的专业技术水平,充分掌握工程资料收集整理各项专业能力,才能将工程资料整理收集工作做好,并将其进行科学的分类归档,完成工程技术资料的管理工作,成为一名合格的工程资料管理工作人员[1]。

1在工程资料管理过程中出现的问题

1.1项目工程资料的编制问题

在进行建筑项目工程的施工资料编制过程中,可能会出现编制操作问题,例如当建筑项目工程资料的编制人员未能充分了解相关的法律法规,在进行建筑项目工程资料的编制时,会出现部分条款不能完全符合相关规定标准的情况,再者有的建筑项目工程资料的编制人员对建筑项目施工现场的每一个环节并不是十分了解,不能够实时有效地追踪填写施工资料,导致施工资料反应出来的施工工序前后颠倒或者资料体现出的进度与现场的实际进度不吻合,等等诸多因素都会对建筑项目工程资料的编制质量造成不良影响。甚至在进行工程资料编制的过程中,还会出现任意更改或者涂改的现象,这样都会极大地降低项目工程资料的真实性和可靠性,对日后的施工管理工作带来不良的影响。

1.2未规范整理过程

由于建筑工程项目竣工资料编制工作的工作量非常大,工程资料的收集时间太过紧短,因此工程资料的填写人员进行填写工作时,出于节省时间,加快工作效率的目的,会出现套复的现象,这样一来虽然能够保证按时完成工程资料的编写,但是工程资料的质量却很难得到保障。同时在进行工程资料的编写工作时,根据以前的工作经验,对填写内容进行判断,判断尚未明确或是需要进行更改,又或者是暂时不能进行填写,造成未进行填写,留出空白。在后期又由于种种原因而不能进行及时的填写,导致漏记情况的发生。未规范整理编写过程会导致经常出现重复、漏记或者记录不规范的情况,这样直接影响到日后对该工程资料的使用。

2建筑工程项目资料的管理措施

2.1规范建筑项目工程资料的编制整理行为

能否对建筑工程项目施工资料进行合理的编制,影响着建筑工程项目整体的施工情况,因此建筑工程项目负责部门应该把工程资料的编制管理工作纳入工作重点,积极采取相应措施,加强工程资料的管理力度,提升工程资料的编制效率,保证工程资料的编制质量。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在进行建筑工程施工工作时,相关施工单位管理部门应当对建筑工程各个项目负责实施的施工内容进行综合分析,结合单位工作特点、实际情况以及相关的法律法规来完成工程资料编制工作。在进行工程资料的编制工作时,应当确保相关重要参数的准确性,有效保障工程施工资料的编制质量,避免出现含糊不清的情况,对接下来的工程施工造成不良影响,耽误施工进度。最后需要工程资料的编制人员对相关建筑工程的资料编制规定进行充分得了解掌握,能够做到严格遵守规定标准,对规定要求进行深刻理解,并以此为基础,才能做好工程资料的编制工作[2]。

2.2细化编制要求,达到编制要求,做好编制工作

为了更好地解决建筑工程项目施工资料收集工作中可能出现的问题,在进行资料收集整理工作时,应当做到以下几点:首先,必须做到工程资料编制具有及时性,准确纪录建筑项目施工过程中的各个项目环节施工情况,真实记录并反应建筑工程的施工质量,对此需要相关施工部门将施工质量控制工作和施工进度控制工作做好,进行详细记录,作为工程资料编写工作真实可信的数据来源。其次,为了确保工程资料的真实可靠性,在进行工程资料的编制时,对工程实际情况进行实事求是地客观纪录,确保所有的建筑工程资料编制能够保持与工程项目建设进度同步,施工材料在进行使用前,必须出示相关的检验报告与合格证,并加以收集整理,留待日后不时之需。最后,为了保证建筑工程资料具有较高的准确性,在进行建筑工程施工时,为了确保各项工程中使用材料的准确性与规范性,需要对材料的应用情况进行书面记载,做到记载规范,准确。按照建筑工程项目的施工等级对工程项目进行划分,各项目等级依照优良百分率来进行确定,避免偏差产生,对编制工作造成不良影响。

2.3及时进行资料的收集整理工作

对于一个工程项目而言,工程资料的收集整理工作应该在开工前就进行,必须对工程前期手续及相关资料进行及时地收集整理,前期资料收集整理的及时与否决定着工程技术资料的管理工作能否正常展开。通过对建筑工程真实质量进行介绍,工程技术资料能够有效地反映出建筑工程施工质量,无论是建筑工程原材料配件的质量或者是分项工程的质量验收文件都能将工程施工情况真实地反映出来。工程项目施工技术资料收集工作必须以工程施工形式,工程施工进度为主来进行收集整理。在进行工程资料的收集整理工作时,应该达到以下三点要求:首先是做好工程施工所需设备及原材料的进场验收纪录,对施工材料及时进行取样送检处理,在第一时间记录送检报告,从而开展接下来的工作。其次在进行施工时,应当对各工程的施工情况进行详细记录,例如工程混凝土的浇灌施工记录、工程测量数据等。最后当工程进行竣工验收时,要做好工程资料的整理归纳工作,对比如建筑地基的基础施工情况,水电等不同施工情况资料进行及时的收集整理,对工程变动、工程方案调整等资料进行收集整理,详细记录,保证工程验收工作顺利地开展进行[3]。

2.4保证资料的整理装订质量

为了确保工程资料的质量,一方面需要要求工作人员端正工作态度,了解工作重要性,进行细致的收集整理工作,另一方面要加强整理完成后工程资料的检测力度,确保工程资料详实可信,准确无误,再进行资料的装订工作。应该加强对建筑工程资料整理细节的重视,保证资料顺序准确无误,最后保障工程资料的齐全性,应该严格遵照相关规范标准,进行编号整理。

总结:

随着建设工程行业的建筑工程技术与质量水平的不断提升,越来越多的施工单位更加注重房建工程资料的编制整理工作,为了做好房建工程资料的编制整理工作,应该对施工过程中各项目的施工情况进行及时记录,规范整理方式,提高相关工作人员的专业能力水平,只有这样才能做好房建工程的资料编制资料工作,为工程项目的一系列流程提供帮助,从而促进工程施工项目有序进行、开展实施,推动建设工程单位健康运行,实现建筑工程行业的可持续性发展。

参考文献:

[1]牛婕.房建工程资料编制整理中的注意要点[J].中国房地产业,2015,24(14):104-104.

[2]李林香.房建工程资料编制整理中的注意要点研究[J].建筑工程技术与设计,2015,52(33):1564.

论文作者:李艳

论文发表刊物:《建筑科技》2017年第19期

论文发表时间:2018/2/3

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