摘要：随着我国建筑行业的飞速发展，市政工程建设也有了极大的提升，施工中存在的一些问题也日益突显了出来。为了解决这一问题，需要对各施工作业建立全面的工程施工资料。市政工程资料管理指的是，对水电工程的施工前期、实施过程，以及竣工验收等的各个工程阶段中所记录下的，具有一定保存意义的声像、文字、图表等形式不一的历史文件进行整合、管理。市政工程资料管理工作可以将市政施工企业的真实管理水平直接反应出来。
1市政工程资料管理工作的重要性
众所周知，施工的资料直接反映了市政工程的质量，所以在质量方面我们一定要着重的考虑，让市政工程的质量安全得到最好的保障，首先市政工程需要考虑的问题有道路、排水管等等，并且一定要确保质量达到了国家的标准。通常施工的设计、验收、过程都需要资料的辅导，因此我国的市政工程所涉及的面非常的广，其中主要包括有钢筋混凝土、沥青混凝土路面等，都一定要按照国家的规定展开施工，使其保障工程的强度与承载力达到所规定的要求。此外，一定足够重视混凝土的试验报告、评估资料等，从而在进行施工的时候能够按照规定制定出科学的施工方案，在施工的时候能够用合理的管理方法控制工程质量，让每一个施工人员都做好自己分内的事情，使其最好有效的确保整个市政工程的质量。虽然市政工程施工的资料是建设城市的重要依据，但是有时工程中还是会存在着一些问题，如道路裂缝等是不可避免的问题，但是只要有资料的存在，在维修的时候就能够最好的减少很多麻烦。因为对于整个市政工程来说，不仅只有施工的时候需要资料辅助，同时后期的维修也需要资料，只有拥有完整、真实的资料，按照其规定施工，才能最好的确保工程质量不受任何影响。同理，城市扩建也一样，为了能够保障工程不受影响，首先会选择先查阅资料，对其了解的更清楚点。由此可见，市政工程施工的资料有多重要，它的存在不仅能够指导施工，同时还能够确保工程质量。因此我国一定要重视资料管理工作，让市政工程的质量得到有效的保障。
2市政工程资料管理现存问题分析
市政工程施工资料记录着施工的全过程，作为最原始的记录资料，伴随着不同问题的出现。
2.1资料内容不够齐全
长期以来，因为市政工程资料管理工作具备一定的特殊性，很大一部分企业都将管理重点放到了工程进度、工程质量、工程成本上面，却往往忽略了资料管理的重要性，没有建立一套完整的资料管理体系，大部分工程资料都不齐全，甚至会出现为了应对突击检查而临时编写资料的现象。
2.2收集资料困难
包括施工单位、建设单位在内的很多企业对工程资料管理工作给予的重视程度都不够，并没有分配专业的资料管理人员去落实资料的记录与收集工作，常常借以各部门配合度低、任务繁重、工程紧张等借口，阻碍了工程资料的管理工作。一些企业所安排得工程资料管理人员自身的专业素养就达不到要求，对有价值的音像、图表、文字资料没有收集管理的意识，导致了资料不完整的局面。在一些项目中，工程资料成为了竣工以后应付验收的工具，大部分资料都是临时拼凑出来的，漏洞百出，并没有起到工程资料原有的作用。
2.3资料的真实度没有保障
很多市政企业为了达到成本核算、进度考核及质量标准等的相关要求，并没有按照实际情况对数据进行收录，而是将数据改到要求范围内，造成了数据雷同的现象。这些问题都会造成原始施工资料不完整的问题，影响到工程后期的工程监督、工程质量检测，以及工程核查等工作，甚至会导致工程出现不同程度的安全隐患。综上所述，改进对市政工程资料的管理工作有着非常重要的意义。
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3市政工程资料管理的改进措施
3.1完善市政工程资料的管理机制
想要从根本上解决市政工程资料的管理问题，首先要从制度层面对现有资料管理体系进行完善，对于现有制度中的一些不足之处进行弥补，对于影响管理制度实施的一些地方进行修改和补充，明确部门领导的责任和义务，对于资料管理人员的职责有明确的划分。保证工程资料的进度和实际施工进度一致，严格禁止弄虚作假的情况，发现有类似情况严厉处罚，加强工程资料信息化建设，加强有关硬件设施的投入，加强资料管理工作的现代化建设。随着现代化信息建设的提高，很多地方的资料管理由过去的纸质媒介进入了更高层次的现代化信息集成管理模式，也就是计算机数据库管理模式，实现了网络实时监控管理，一旦有城市市政工程建设出现异常或者管理漏洞时，就迅速、准确的找到具体位置，能够有针对性的提出解决方案。
3.2加强市政工程资料管理人员的专业能力
目前，一些地方市政工程资料管理工作中存在着管理混乱、管理水平低下的现象。资料管理工作人员自身的专业能力较差也是一个不容忽视的方面。在岗人员缺乏专业的技能培训，对相关的法律法规不是很熟悉，无法有效的开展工作。建设单位和施工单位相关负责人应该在对工程资料管理人员加强专业技能培训的同时，加强科学管理意识的培养，使其具有良好的职业道德和高度的责任心，提高综合素质。资料管理工作人员要进行工程资料专业知识的学习，不断学习新的知识，与时俱进，做好市政工程资料管理工作。在信息技术高速发展的时代背景下，资料管理工作也要和时代接轨。运用计算机信息技术收集、整理、归档资料，也成为了资料管理人员的必备能力。利用计算机技术，技术文件的形成、归类、转换等等都可以极大的节省工作时间、提高工作效率。对反映工程建设情况的相片、影像等资料的收集和保管，计算机更是有其独特的优势。
3.3将工程资料列入合同条款
建设单位在和施工单位签订合同时，可将能否及时、准确的交付施工资料作为资金拨付的一个条款，保证施工过程中施工资料的收集、整理工作的顺利进行，以引起施工单位对于工程资料的关注和配合，在工程资料合同的条款中，可以按工程资料的收集整理顺序将合同细化，确保得到及时、准确、真实的资料记录。另外，资料管理的时候，要禁止代签名现象的发生。技术资料中各方的技术负责人要分别签字，不能由他人代签。
3.4工程验收时应加强相关的管理工作
工程资料应在工程的初期、施工过程中、竣工阶段进行及时的同步记录，只有保证工程资料在各个施工记录中的真实性，该工程资料才具备有效性。在对工程进行竣工验收时，建设单位应组织设计、施工、勘察、监理等相关单位连同验收，并制成竣工验收档案。工程竣工之后，建设单位需要做好此次工程的竣工备案工作，确保工程资料的有效性、真实性，以及完整性，并依据相关规定将全部竣工备案文件进行提交。当工程资料记录中出现缺失、涂改、不完整、有错误的情况，工程资料管理人员应承担相应的法律责任。
结语
市政工程资料管理工作具有复杂性与长期性，它不仅在评定工程质量中占据着非常重要的地位，还是竣工交付时一个必要的条件，同时也是维护、使用、扩建、检查、改建、管理工程的根本依据。综上所述，做好工程资料的整理工作，保证编制、整理各项材料的规范化，不断提升市政企业的资料管理水平具有非常重要的意义。
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论文作者:郑佳山
论文发表刊物:《基层建设》2018年第15期
论文发表时间:2018/7/20
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