摘要:对于建筑工程的现场管理来说,合同管理发挥着重要作用,与此同时,索赔工作也是合同管理工作的核心内容,因而索赔在施工合同管理中尤其重要。所以在建筑工程的现场管理中要不断提升合同管理和索赔管理水平,保证合同如期正常履行,进一步保障工程按要求如期竣工。
关键词:建筑工程;施工现场;合同管理;风险控制
1建筑工程中合同管理的重要性
1.1确保工程项目如期竣工
索赔体现着合同法律约束力,任何一方合同当事人都需要为自身原因导致的无法履行全部或者部分合同义务而担负法律责任,也就是说,另一方合同当事人有权依据合同条款向违约方主张索赔,因此,索赔管理可以有效约束承包单位和发包单位的行为,进一步有效降低合同纠纷的引发概率,保证承包单位或者发包单位的合法权益,进一步确保工程合同如期履行。
1.2提升承包单位和发包单位的竞争力
就目前来看,由于我国发展程度次于发达国家,导致了一些国际合作机会的流失,同时,对于一些已经开展的工程合作,国内企业在其中也不可避免的处于弱势地位,无法有效的主张索赔权力,导致了部分经济利益的丧失。因此,必须不断提升我国企业的索赔管理水平,通过良好的合同和索赔管理促进企业竞争力的提升,保证国内企业在国际合作中占据优势。
1.3提升合同双方索赔意识
合理的索赔管理可以有效的分解工程施工中的风险,其一可以提高索赔的成功率;其二可以提升企业管理合同的水平;其三可以促进企业的盈利水平,因而索赔管理工作密切关系着企业的运行和发展,必须不断完善索赔管理工作,使其成为企业运行的有效助力。
2现阶段合同管理中存在的不足
2.1工程合同中失误和纰漏频发
由于相互合作的承包单位和发包单位及其工作人员忽略了合同在施工管理中的关键作用,导致了现阶段合同管理观念不强,进一步造成了合同中存在诸多失误和纰漏,最终导致了损失和赔偿,举例来说,施工单位在获得建设单位拟定的合同后并未组织相关人员对合同进行逐条查阅和权衡分析,忽略了原有合同中存在的失误和纰漏,草率的签订了合同,导致在施工进程中遇到材料价格波动、工期延误等现象时无法依据合同妥善处理,进一步引发了合同双方的纠纷,导致了不必要的工程停滞以及经济损失。
2.2合同管理中缺乏风险预判能力
大部分情况下,承包单位和发包单位相关人员并不具有预判风险的能力,往往会忽略合同中隐藏的风险,进一步引发工程施工进程中相关人员不能及时对风险采取防范及处置措施,更不能有效的转移风险,造成了工程合作双方不必要的损失。
2.3工程合同管理中索赔意识薄弱
现阶段工程合同管理中索赔意识的薄弱阻碍了合同发挥其效用,举例来说,目前大部分承包单位在施工中遇到纠纷时往往忽略法律途径、不依据工程合同中相关条款主张索赔,而倾向于采取私下协商的处理方式,这种做法恰恰说明了现阶段承包单位的索赔意识薄弱。
2.4专业化合同管理人才极度缺失
合同管理作为一种复杂而又繁琐的工作,涉及到诸多专业学科和专业技术知识,因此,该项工作对于相关人才也提出了较高的要求,合同管理人才不仅仅要具备法律、经济等方面的知识,还要具备工程施工、专业技术等方面的知识,如果涉及到一些国际合作,还要求相关人员了解国际法律以及外语,就目前来看,国内专业化合同管理人才处于极度缺失的情况。
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3建筑工程施工现场合同管理及风险控制的有效措施
3.1强化合同管理与风险控制意识,提高合同管理人员素质
对于建筑工程来说,施工现场合同管理与风险控制的实现,必须要从意识角度入手,通过意识强化来指导行为,为合同管理与风险控制的规范化落实打下良好的基础。合同管理工作具有较强的经济性特征,对于建筑施工企业来说,合同管理成效往往会对其经济效益产生强烈影响,因此在合同管理过程中,必须要充分认识到合同管理及风险控制的重要性,通过合同意识强化和合同秩序规范来对社会经济行为进行约束,从法制角度入手,来促进施工现场合同履行的实现,在法律支持下,将施工合同审查作为有效的管理手段,令施工合同条款的完善化程度得到明显提升,确保合同条款表述准确,从而有效降低经济纠纷等情况的发生几率。对于建筑企业来说,相关领导要从思想高度上认识到合同管理与风险控制的重要性,以思想来引导行动,以法律和制度为支持,通过保证体系的建立来促进合同顺利实施,通过管理系统的优化来为施工现场合同管理提供支持,有助于建筑工程项目施工现场合同管理顺利落实,促进合同应用价值的最大化发挥。与此同时,要注重合同管理人员主体作用的发挥,通过人员专业素质的提升以及业务能力强化,来为建筑工程施工现场合同管理与风险控制的实现提供可靠人才支持。
3.2建立健全施工现场合同管理制度体系,注重合同文本细节管理的落实
建筑工程施工现场合同管理与风险控制的实现,离不开系统化合同管理体系的支持,这就有必要结合建筑工程施工现场实际情况出发,对合同管理制度体系加以建立健全,保证合同管理制度体系的网络化,覆盖广泛且具有较强的适用性,这就能够为合同管理的落实提供可靠制度支持。对于建筑施工企业来说,在不同层次下都有建立合同管理制度体系,并保证制度体系的针对性,待合同签订之后,由专门的合同管理人员负责此项工作,以项目管理人员和工作组负责人为对象,开展合同交底,确保各方能够对合同内容形成一个清晰的认知,必要情况下就合同内容进行解释说明,从而确保建筑工程项目各方能够对合同管理制度加以正确理解,为合同管理的层次化落实和多角度延伸提供支持。
3.3加强合同履行全过程动态管理
信息技术的发展以及互联网的普及应用,促使企业在日常的运作和管理中都要运用信息化的手段去操作。现在的企业一般都有自己的企业信息管理系统平台,合同供应商审核准入、合同签订、审批、用印、付款、收货等环节均可在系统中完成,构建以合同为主线的合同全生命周期管理平台,实现合同业务标准化管理、实现横向业务协同和纵向上下级管控,提升合同管理效率,促进合同管理工作规范化、标准化、程序化、系统化,同时将合同管理系统可与公司财务系统、物料采购系统、OA办公系统实现了全方位对接,提高合同管理的效率,降低了企业合同管理的成本。同时公司工程经济管理信息平台系统的上线运行可以防止出现人员失误现象,降低误差,确保合同的安全性。合同管理及风险控制的实现,要注重合同履行全过程动态管理,这是相对于静态化合同签订管理而言的,在建筑工程施工现场中,合同管理环境复杂,所以施工企业必须以合同管理制度为支持。在施工合同履行过程中,要严格管理各项工作,以先进技术为支持落实动态化合同管理,坚决杜绝阴阳合同出现,切实维护建筑工程项目的综合效益。
4结论
总而言之,在全面把握建筑工程施工现场合同管理复杂性及风险控制必要性的基础上,结合建筑工程项目现实情况出发,探寻施工现场合同管理及风险控制的有效措施,以促进施工现场合同实际应用价值的最大化发挥,为建筑工程项目综合效益维护打下良好基础。
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论文作者:张金伟
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第26期
论文发表时间:2019/7/16
标签:合同论文; 合同管理论文; 施工现场论文; 风险控制论文; 建筑工程论文; 单位论文; 工程论文; 《建筑细部》2018年第26期论文;