浅谈风险管理在项目管理中的应用论文_丁孝朋

浅谈风险管理在项目管理中的应用论文_丁孝朋

摘要:介绍风险管理的基本思路,在施工阶段的应用,重点介绍了风险管理的应用步骤。

研究目的为通过项目风险管理,来降低风险事件发生的概率、转移风险、分享风险带来的收益,最终实现项目工期、技术质量、合同、安全、环境等方面的管理目标。

研究过程为,首先明确项目风险管理的组织机构、最重要参与人员。通过前期对合同、项目目标、项目特点、业主态度、我局项目定位、内外部环境等综合分析,采用头脑风暴法和风险源清单法,识别出项目风险,形成初版风险清单。进行项目风险分析,制定本项目的项目风险管理的概率-影响矩阵,召开风险分析会,对风险进行分析(估计发生概率、影响范围、损失大小),依据评分进行排序,确定风险等级,形成本项目的风险清单。制定项目风险应对规划,对不同的风险等级和类型,制定不同的预防、降低或改进措施,并明确责任人和实施时间。最后,对风险进行分类监控,明确责任人、监控措施、监控时间,并定期召开项目风险监控会议,对出现偏差的及时采取纠偏措施。

关键词:风险;风险管理;项目管理

引言

进入21世纪以来,我国的建筑市场蓬勃发展,随着更多高大精尖工程的实施,施工技术得到了突飞猛进的发展,然而在项目管理中风险管理却未能得到较高的重视,仍停留在初学(Novice)或规范化(Normalized)阶段,未能得到较大的发展,项目管理中存在对风险的认识不清、不深入、不系统的缺陷,导致项目目标实现存在瑕疵或无法实现功能的重大缺陷,体现了风险管理的缺失或不足,如何更好的识别项目的风险,并采取有效的措施将风险控制到最低是一项重要的任务,同时也是保证工程项目目标实现的有力保障。

1 项目风险管理的必要性

项目风险是一种不确定性,是影响项目目标实现的不确定因素的总和或约束条件(内部或外部的)。项目风险管理是为了最好的达到项目的管理目标,识别、分析、应对项目全生命周期内风险的科学与艺术,是一种综合性的管理活动。

在工程项目管理的诸多要素中,范围管理(交付物)关系到是否为业主要求的工作范围,是合同管理的重点,时间管理(进度管理)关系到是否能完成履约、是否能按时交付,施工质量的好坏关系到企业荣誉、业主是否满意,施工成本控制关系到企业的生存,施工安全管理关系到每个工友的切身安全和利益、同样也关系到企业的社会信誉和利益,施工环境管理关系到企业的社会影响、工友们工作环境的保障,施工技术管理能否较好的为项目服务,是否能使项目以更安全的状态、更优的成本、更合理的施工部署安全、平稳的实现既定目标,均是项目风险管理的重点。

风险管理主要涉及风险管理准备、风险识别、风险分析、应对规划、实施监控等五个过程。

2 项目风险管理前期准备

2.1 内外部环境分析

风险管理前期准备,涉及到对项目的内外部环境(影响因素)进行分析,如项目团队建设情况、项目利益相关者分析、监督部门、地域分析等。

项目团队建设情况,主要分析项目团队的优点、缺点,是否满足工程实施的需要、需要加强哪些方面的建设;

项目利益相关者分析,主要是对项目的利益相关者(建设单位、监理单位、施工单位、政府部门、分包单位、材料设备供应商等)的权、责、利进行分析,以及对待工程各要素的态度和要求。

对工程所在地的地域分析,主要涉及,商业环境、政策方向、施工影响、环境影响等进行对项目实施各个要素的影响分析,以便采取相应的对策。

2.2 分析项目基本情况

对项目进行全方位分析,分析出项目管理特点、重点和难点,做到能较好的把握特点、突出重点、着力难点,有利于确定项目风险管理的重点和难点,为项目风险管理做好铺垫和准备工作。

2.3 明确项目风险可接受准则并组建组织机构

从风险偏好和风险容忍度,两个方面确定组织的风险管理基本要求。

成立项目管理组织机构,项目决策层包括项目经理、项目总工、项目风险官、生产经理、安全总监、合约经理、机电经理,他们拥有风险管理的建议和部分决策权利,项目管理层负责项目风险管理的执行、原始数据的收集整理等。

3 项目风险管理主要实施过程及要点

3.1 项目风险识别

3.1.1明确风险识别内容和目标:依据项目特点、重点、难点,企业的组织过程资产,项目实施过程中一般涉及进度、分包、环境、质量、安全、成本、工期、管理行为违规、工程使用新技术、新材料、新工艺所带来的侵权、突发事件处置不当、被诉安全导致的企业信誉损失等方面的风险。项目风险管理是围绕实现项目目标而展开,因此项目目标得以实现即为项目风险管理的目标。

3.1.2明确项目风险识别的资料收集:风险识别最主要的参与人员有项目经理、项目总工、项目书记、生产经理、合约经理、物资经理、安全总监、公司管理职能部门。

资料收集主要涉及:项目目标、项目管理手册、进度计划、项目一级策划、项目二级策划、物资需求总计划、劳动力需求计划、机械需求计划、项目分包计划等内容。

3.1.3采用头脑风暴法和风险清单法等技术方法识别项目风险

项目风险分类参建表1所示。对于已有历史经验的项目,根据项目目标、公司的基本要求、项目管理手册等要求,组织项目全体人员召开了全体项目成员的风险分析会议,依据已有的风险源清单,分类按项罗列,过程中采用头脑风暴法进行补充和完善,亦可采用风险分解结构、SWOT技术、风险图解分析技术等形成风险清单。

对于没有历史经验的项目,可采用德尔菲法、专家面谈法、头脑风暴法进行梳理和确认,形成风险清单。

表1 项目风险分类

序号 类别 简要描述

1 工期类 (1)分包风险,对不允许分包的项目违规进行分包;或分包商选择不当,分包商违约,或未对分包商实行有效监督管理,可能导致工程分包出现严重失误的风险。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

(2)进度风险,工期前期准备工作延误、设计方案发生变更、项目资金、设备、劳务、物资材料等不按时到位,或者发生意外事故、政府审批延迟等,可能导致项目建设进度缓慢、不能按期完工而产生纠纷的风险。

2 安全生产类 人员伤亡、财产损失、承担安全管理责任、社会信誉损害等。

3 环境类 环境污染风险,资源浪费风险,过犹不及风险,企业信用风险

4 技术质量类 1、新技术应用风险

采用新技术、新工艺、新材料、新设备时,前期论证不足,或施工

工艺安排不合理,导致存在重大安全或质量隐患的风险。

2、技术风险

(1)因质量验收标准不明确可能带来返工等风险。

(2)因为设计文件管理不当或对设计文件学习理解不够造成返工等风

险。

(3)因施工组织设计(施工方案)编制问题造成施工质量不符合标准

或造成安全事故等风险。

(4)因施工交底不到位等造成施工质量或施工安全事故等风险。

(5)因测量错误造成返工的风险。

(6)因技术复核遗漏或复核不到位等造成质量和安全的风险。

(7)因工程资料不完整、工程资料内容缺陷、工程资料之间关联不符

合逻辑等问题造成项目不能竣工验收及经济核算等风险。

3、质量风险

项目施工质量达不到相关要求,施工人员素质不过关、原材料质量不合格、监管措施不到位等原因易导致项目质量存在重大缺陷的风险。

5 合同类 1、市场环境变动风险;

2、技术与环境方面的风险;

3、逾期违约风险;

4、政策变动风险;

5、其他风险;

3.2 项目风险分析

1、项目风险分析准备

组建项目风险分析团队(包括项目经理、项目总工、项目书记、合约经理在内的全体项目管理人员)、邀请公司相关方面专家(公司总工、生产经理、质量总监、合约经理等部门主管领导)成立项目风险分析小组,项目小组先进行风险分析,项目团队不能较好把握的项目风险,邀请公司相关专家或外部专家会诊分析。

2、制定项目风险概率-影响矩阵

依据风险发生概率、风险后果严重性程度(依据经济利益损失、社会影响、对母公司的影响等)确定项目概率-影响矩阵,依据项目风险偏好、可接受准则,确定项目风险容忍度,确定风险值等级划分标准,风险值在0.4以上的为高风险区域(右上角、红色区域)、在0.2~0.4之间的为中风险区域(黄色区域)、在0.2以下的为中风险区域(绿色区)。

3、召开项目风险分析会

依据项目风险可接受准则及风险偏好,判断和预测项目风险的权重、发生概率、风险发生后果。部分无法通过会议确定的风险(如技术风险)可采用决策树法对风险进行分析,对于不便于确定的应对方案可采用敏感性分析、决策树、层次分析、网络技术分析等方法或技术进行补充完善。通过确定风险值,对风险进行排序,对中风险以上的风险需进行重点分析对策和监控。

3.3 项目风险应对规划

依据项目风险清单、项目可接受准则等,采用消极风险或威胁的应对策略(风险规避、风险转移、风险减轻、风险接受)或积极风险的应对策略(主要是分享),制定应对措施并确责任人。

风险应对规划的原则,如低投入高保障、强调三全管理(全员、全过程、全要素)、重点管理、当收入远远大于风险时接受风险等原则进行管理。

3.4 项目风险监控

项目风险监控是项目风险管理的重要环节,是掌握方向、处理偏差的过程。

1、首先需建立项目风险监控体系,成立项目风险管理监控及应急小组,明确监控内容、监控时间、责任划分,依据不同的风险类型,制定差异化的管理方案及措施。

2、风险监控实施

1)工期、合同风险监控

实际施工进度与计划施工进度对比采用S型曲线比较法, 比较进度实际情况,若出现滞后,可采取相应的组织、技术、经济、管理等措施进行纠偏。

人力监控,可采用云筑劳务管理系统结合柱状图,每周对现场劳动力进行统计分析,出现偏差,及时督促调整增加人员。

2)技术质量风险监控

对于图纸问题,项目开工伊始组织全体人员学习图纸,邀请设计人员进行设计交底,明确设计意图。对于发现的设计缺陷,积极与设计、业主、监理进行沟通。对于工程施工质量问题,可由质量员每日对施工缺陷进行统计,每周进行分析,对分析出来的问题进行汇总并制定相应的改进措施。

3)环境和安全风险监控

环境和安全风险监控,一般采取巡查、专项检查、早班会、不定期会议等进行观察、分析,随时掌握人的不安全行为、物的不安全状态、环境的不稳定因素,采取技术措施如噪声监测仪、PM2.5监测仪、水质检测仪等进行实际测量,发现风险不利的变化,及时纠正。

每周召开生产周例会暨风险监控会议,对本周内的风险监控情况进行汇总、分析,出现偏差的采取纠偏措施。

4 结束语

通过项目风险管理,经前期对进度计划、资源配置计划、项目目标、风险可接受准则等进行分析、汇总,对项目所面临的项目风险进行梳理、分析、排序,按照不同的风险级别和类型,制定了相应的实施对策,过程中按项目风险清单进行分类、定人、定时间的监控并定期召开风险监控会议,出现偏差时采取组织、经济、技术等措施进行纠偏,最后项目各项管理目标基本实现。但也存在诸多不足和需改进的过程、环节,比如进度管控体系、制度、措施,虽然健全,如何在减小政府、环境等因素对项目的影响,是一个一直要研究下去的课题。

参考文献:

[1] 项目管理协会.项目管理知识体系指南(PMBOK ?指南)》.[M].5版.北京:电子工业出版社,2013.

[2] 赵丽坤.项目风险管理. [M].北京:中国电力出版社,2015.

论文作者:丁孝朋

论文发表刊物:《建筑实践》2019年第38卷18期

论文发表时间:2019/12/19

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

浅谈风险管理在项目管理中的应用论文_丁孝朋
下载Doc文档

猜你喜欢