关键词：电力系统；档案管理；经济效益；管理方式
前言：
电力企业的档案是实现这种科学分析、研究、预测不可缺少的最真实、最重要的依据。另外，电力档案还包括大量的人力资源管理资料，这些资料包括了电力企业的所有员工的薪资制度和工资分配制度，在发生劳务纠纷时，是重要的参考依据。所以说，加强电力企业的档案管理是一项非常重要的工作内容，服务于企业生产经营是市场经济条件下企业档案工作的出发点和最终目的。
1、电力档案管理工作过程中存在的问题
1.1档案管理不重视
目前电力企业普遍存在的问题就是对档案管理不重视，都将档案工作作为非重要的工作，在资金分配以及人员分配的过程中都没有给予大力的支持。究其原因是没有意识到档案对企业发展以及权益维护过程中的重要作用。档案是一个企业各项工作的记录，与企业发展与经济利益密切相关的方面包括行政管理、经营管理以及生产技术管理、财务审计以及人事劳资等方面，而这些数据是企业历史发展的体现者，只有通过历史数据才能够洞悉企业发展过程中所存在的问题，正视问题并解决问题才能够实现企业的长足发展。另外在发生人资关系纠纷的时候，档案是解决纠纷的直接证据能够在适当的时候维护企业的权益与经济利益。
1.2档案管理不规范
电力企业中档案管理目前存在另外一个重要的问题就是档案的内容设计不完善与档案管理不规范。档案内容设计的完整与全面事关档案的有效性，如果档案记录不完善或者是某些重要积累的经验和技术没有记录，那么对于企业则是极大的损失;档案内容设计完整性，必须要结合企业的实际来对档案的内容进行设计。目前很多企业还都是纸质档案管理，纸质档案随着企业档案的增多会极大的占用空间，且档案的存放与查找都会存在较大的困难，因而对于纸质档案的管理必须采取一定规范化的管理方式以便于后期的查找。
1.3数字化程度低
电子档案也就是数字化档案，相对于传统的纸质化档案电子档案具有很多的优势，存储方面没有对存储环境的严苛的要求，不怕较为潮湿的环境以及虫、鼠对纸质化档案的破坏;结合专业化的数字化档案数据统计、查询与分析软件可以较为便利的对档案数据进行查询、统计以及分析等工作。但是就目前来看企业档案数字化的程度相对较低，一方面是由于沿用着传统纸质化档案管理的方式，并且企业已经积累了数十年的档案如果要进行档案的数字化需要耗费大量的人力以及物力，因而短时间难以完成数量庞大的档案的数字化工作。
2、新时期电力档案管理工作实现经济效益的途径
2.1重视在电力企业内部重申档案管理
当前是信息化时代，信息是先进生产力的重要来源，对企业经济效益的提升有重要影响作用。对此，电力企业领导应当有一个清醒的认识，明确电力档案管理对经济效益产生的影响，从领导层开始重视档案工作。并要在整个电力企业内部重申档案管理的重要性，让各个部门都能积极主动地配合档案管理部门，为档案管理提供良好平台和氛围，从而上下齐心协力做好档案管理工作。在电力企业生产经营战略的规划和制定中，不能再仅仅只重视工程建设，还要将档案管理工作纳入规划重点，并制定对应的档案管理绩效考核指标，从各个方面提升档案管理工作在企业发展中的重要地位。作为档案管理部门，也应当加强对人员的管理和培训，提升档案管理人员的工作积极性，充实其档案管理理论知识，强化其具体的操作技能，构建一支高素质的档案管理队伍。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，注意加大宣传造势力度，营造档案管理改革氛围，引起领导重视，申请更多资金投入，尽快打造出具有现代化、科学化、信息化特点的新时期电力档案管理模式，为发挥档案信息的经济价值打下良好的基础。
2.2规范电力档案管理工作
首先，对现有的电力档案管理制度进行改进完善，保留符合当前电力档案管理需求的内容，删除已经落后过时的内容，并重新添加具有现代档案管理特点的相关制度。同时，根据国家档案局颁布的《企业档案工作规范》，结合电力企业档案的实际特点，制定新的档案信息化管理制度，使电力档案信息化管理有章可循、有据可依，提高档案的信息化管理水平。其次，在规范电力档案管理制度的基础上，实行部门立卷责任制和责任分工制，将电力档案管理落实到各个岗位，加强对档案的过程管理，将档案管理融入电力企业的工作流程中。要求各个部门做好辅助工作，促使电力档案管理走向规范化管理道路。值得一提的是，完善后的制度必须要确保能够在实践中落实。无论是企业领导还是其他生产部门人员，尤其是档案管理工作人员，都要遵守规章制度，在档案的收集、整理、立卷、编制、保管等整个流程实现无缝衔接，保证档案管理工作质量。最后，电力档案管理工作不能闭门造车，而是要从档案室中走出去，参与到电力企业的生产经营中，为其提供重要的信息资源，促进电力档案管理工作与电力企业同步发展，积极掌握企业发展的核心信息，并将为企业发展服务作为电力档案管理工作的宗旨，构建企业信息资料库，将有助于提升企业经济效益的所有信息进行筛选分类，帮助企业领导做出正确决策，提高企业生产经营的经济效益。
2.3积极将电力档案编研成果转化为实际生产力
电力档案资料再重要，也只不过是不具备生产力的信息资源而已，要想将档案资料的价值充分利用到提升经济效益中去，就必须要将其转化为企业生产实践中的具体生产力，这也是电力档案管理工作的最大服务能力。对此，电力部门应当加大编研力度，本着“存真、适用、提炼”的原则，将电力档案中具有使用价值和实践意义的部分提炼出来。并与相关部门的技术人员积极沟通，尽快将编研成果转化为具体技术或实际生产力，切实发挥档案的最大利用价值。作为电力企业，应当为电力档案的编研提供足够的资金和完备的基础设施，为档案编研和生产力转化提供良好的物资基础。
2.4积极实现档案信息化建设
电力档案信息化建设涵盖了电力档案信息网络构建、电力档案信息技术应用以及电力档案信息专业人才的培养等方面。电力企业应清楚地认识信息技术对电力档案管理工作产生的巨大影响，并大力引进现代网络信息技术，积极借鉴国内外先进的档案信息化管理理念，革新或摒弃传统档案管理下不合时宜的技术手段和管理方法;电力企业应在档案管理部门内建立符合电力企业发展特点的档案管理系统，并通过网络服务系统的构建实现资源内部共享，使档案资源的价值充分利用到企业生产经营的各个方面，实现电力档案的经济效益。
2.5积极推进档案数字化
电力档案管理的数字化具备非常多的优势，相对于传统的纸档案更加科学性，而推进档案管理的数字化也是电力企业档案管理发展的趋势。当前的电力企业在发展中，存在非常多的纸文件，对于这些纸文化的保管和存储都是一项非常巨大的工程，不仅需要耗费大量的人才，而且存储上也有诸多的困难。而数字化档案管理方式的引进，就可以取代这些纸文件耗费的大量人力物力，但是，要想有效的实施电力档案管理的数字化，除了要引进数字化档案管理的系统之外，还要进行档案管理人员的相关培训，确保所有的档案管理人员能够熟练的操作管理系统，为电力企业节省大量的资金，提升企业经济效益。
3、结语
总之，电力企业档案是企业的重要资产之一，为电力企业的决策制定、生产经营活动的开展、技术创新、工艺改革、企业管理都具有重要的参考价值。我们应该充分利用档案现代化与信息化这一巨大优势，在档案录入与研究过程中，将其转换为重要的物质生产力。继而，间接地将这一重要生产力转换为企业的发展战略与经济效益。
参考文献:
[1]张晓丹.浅谈如何在电力档案管理工作中实现经济效益[J].经贸实践,2017(16)
论文作者:赵莹 孙文武
论文发表刊物:《城镇建设》2019年22期
论文发表时间:2019/12/12
标签：档案论文; 档案管理论文; 电力论文; 电力企业论文; 企业论文; 管理工作论文; 经济效益论文; 《城镇建设》2019年22期论文;