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摘要：工程招投标交易信息化管理不但能够加强交易活动的监管，还能够使工程建设交易的透明度提高，有效的防止了工程建设中各种违规行为的发生。本文主要针对信息化管理在工程招投标管理中的应用进行分析，从硬件、软件方面对相关问题进行探究。
关键词：工程招投标；信息化管理；软件；硬件
招投标制度始自18 世纪后期英国“公共采购”， 经过200 多年的发展，国际上已经形成了一套系统的，为许多国家、政府、企业共同遵循的招投标国际规则，各国政府也在不断加强和完善本国的招投标法律制度体系。我国于20世纪80 年代开始在工程建设领域引入招投标制度，距今已有几十年的历史。建筑市场已初步建立起统一、开放、竞争的建筑市场体系。但随着建设市场的运行和发展，建筑工程招投标领域的问题也不断突显。文章结合部分城市出现的不正当竞争行为及所采取的改善、改进措施进行总结和概括。
当前，随着网络时代的发展，信息化在各行业和领域内的应用越来越多，在工程招投标中信息化管理的应用也成为发展的必然。由于计算机信息技术随着计算机网络的发展更新频繁，因此对信息化招投标工作而言，人们也应该进一步加强认识。现阶段，从工程招投标管理方式来看，还没有形成完善的工程招标交易信息化管理体系，导致招标中存在一些问题，所以，对工程招标进行信息化管理建设对于提高招标质量是非常必要的。
1 工程招投标管理中信息化硬件的应用
对于信息化管理系统而言，硬件建设是基础，在工程招投标管理中硬件系统的应用主要包含两个方面：硬件设备建设与服务场地建设。硬件设备主要包含网络设备、工作站、防火墙、服务器、交换机、路由器及打印机等相关设备；此外，还包含一些信息公布平台、办公场所、网站及开标、报名、审批及评标等办公场地建设。
2 工程招投标管理中信息化软件的应用
信息化软件建设在工程招投标管理中的应用主要包含交易信息发布、活动信息化管理管理、软件集成、过程监督及数据共享等内容。
2.1 招投标信息网络化发布
工程造价、招标告示及中标公示等信息的发布是工程招投标的重点内容，在发布中，必须在专业网站进行发布，并且要确保能够对信息可以进行随时的更新、查询及下载等，不受地点和时间的限制，信息公开具有准确性和及时性的特点。除此以外，与传统信息公布对比，网络化公布不受发布时间、排版时间、发行地域等因素的制约等。所以，工程招投标信息的网络化发布是工程招投标交易信息化管理在未来发展过程中主要的发展方向。
2.2 招投标活动信息化管理
首先，开标会议记录的信息化。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在进行开标会议时，将书面形式的招标文件转为数字化文件，由专人负责记录会议内容，利用电脑及投影仪将会议内容同步显示，保证投标单位信息的公开，使投标方良性竞争。会议结束后，经确认没有异议后打印，并由投标单位签字；其次，评标专家抽取随机化。由计算机软件随机抽取评标专家，根据工程实际需求，采用回避原则。抽取评标专家时，对入选的专家要通过语音通话系统通知，同时将所抽取专家的资料打印出来，由现场确认签字后评标专家即可进入评标工作室。第三，透明化的评标过程。专家评标期间，要将电子干扰器同时启动，统一屏蔽所有能和外界取得联系的电子设备信号，保证评标过程的封闭，杜绝了弄虚作假现象的发生。评标结果出来以后评标专家才能离开赶工是，保证了评标的公正性与公平性。第四，软件化的行政审批。工程进展中，需要行政审批的文件数量非常多，所以，软件化的行政审批需要进行强化，联合审批非常必要。
2.3 招投标软件的集成管理
将交易、审批、办公、通讯及信息公布等软件在工程招投标中有效的进行集成，建立起招投标管理与监督独立软件。建立独立监管软件最主要的优势在于可以将招投标日程安排、项目入场、招标发布公告及招投标等级等相关招投标的信息及相关业务在同一软件平台内完成。集成化管理使业务流程更加规范，能够提高工作效率，改进工作作风，同时，对一些与审批业务流程不符的违规行为也能够有效的避免。
2.4 招投标过程的数字化监管及资源共享
工程招投标中，通过信息化管理系统对招投标全过程进行监控，包含会议记录、专家评价及中标公示等，并且对监控数据自动进行备份并存档，从而实现了招投标过程中的数字化管理，提高了招投标的质量，同时，使招投标的过程中更加的规范，结果更加的公平、公正。为了防止出现对数据资源进行重复的录等操作，确保招投标交易双方所得到的数据是真实和准确的，则需要建立招投标信息数据库，数据库包含工程建设数据库、执业人员数据库及企业资质数据库单个方面，数据库的建立，有效的实现了招投标交易数据的资源共享。
3 工程招投标交易管理信息化建设注意事项
首先，信息资源共享。企业间的竞争在市场经济环境下变得越发激烈，各地招标项目都吸引了诸多企业来投标。所以，利用信息管理系统将施工企业的信息资源进行全国联网并共享，可有效的提高信息化办公的水平，且对施工企业进行资格审查时，也可有效的降低受企业信誉、业绩等因素的影响，对企业实际情况可真是反映出来。其次，人为评标，电脑辅助。评标中，因此投标单位比较多，资料较多，因此计算量非常大，出现错算和漏算的几率非常高，导致评标结果不准确，影响招投标的公正与公平。所以，利用计算机在计算方面的优势，辅助评标，提高评标的准确性。第三，网络安全、信息保密。在工程招投标交易信息化管理中，网络安全与信息保密是工程招标交易信息化管理中的要点，网络时代信息传输的速度非常快，同时也受到黑客、木马等的攻击，为信息安全带来困扰，为防止黑客攻击，肆意篡改招投标文件，相关计算机管理人员要加强硬件与软件的安全检查，针对性的添加病毒防护软件，保证网络数据的安全。
4 结束语
随着信息化时代的发展，工程招投标管理中对信息化管理系统的应用成为必然。通过相关硬件、软件的研发，以及相关技术的应用，使工程招投标交易管理的信息化程度越来越高，促进了工程招投标交易管理的公正、公平与公开。
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论文作者:谭俊
论文发表刊物:《防护工程》2018年第6期
论文发表时间:2018/7/16
标签：招投标论文; 工程论文; 评标论文; 信息化管理论文; 软件论文; 信息论文; 硬件论文; 《防护工程》2018年第6期论文;