摘要：施工企业物资是工程产品成本的主体，它占到工程总投资的60％。是工程项目质量和效益的源头，物资管理是施工企业生产经营的关键环节之一，是最容易出漏洞的。因此，作为一个优秀的施工企业而言，物资采购计划管理将是企业物资管理的纲领性文件，显得尤为重要。
关键词：企业物资采购；计划管理；重要性；改进策略
1、施工企业物资采购计划管理的重要性
物资管理是施工企业生产经营管理的重要内容，是保障施工企业生产和提高经济效益的重要环节，是对企业生产经营活动过程中所需要的物资进行计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制，和理解决物资供需之间存在的时间、空间、品种、数量、价格以及质量等方面的矛盾，衔接好生产各个环节，确保生产顺利进行，实现物流和理化、消耗最小化、效益最大化。施工企业物资计划是物资工作的纲领，包括物资申请计划、采购计划等。编制物资计划要从实际出发，根据施工任务、进度安排、承包合同、概预算规定、物资消耗定额、供应模式、资源分布、价格动态等情况，进行综合分析，统筹安排，周密编制。在编制计划的过程中要充分考虑动员库存，修旧利废，加工改制，反对粗估冒算。
2、施工企业物资采购计划管理改进策略
2.1项目计划提报管理
施工企业物资采购计划共分为：物资总计划、各专业物资专业需求计划（采购计划）、月度进场计划（新增）、日常需求计划（进场计划）、物资退场计划，计划提报中的应包含物资名称、规格型号、技术参数、品牌档次、数量、进（退）场日期、发包方认价或结算价以及合价等特性内容。
2.1.1项目物资总计划管理
《项目物资总计划》由各专业负责人（专业工长）根据施工图纸计算汇总，项目经理审批合格后，由项目材料员在公司办公平台上发起评审会签流程。在工程开工进场后，条件具备（办公条件、人员到位、施工图纸齐全等），在30个工作日内编制完成；如遇正式图纸未能下发等特殊情况需顺延的，项目需及时以书面形式向分公司（或经理部）说明原因后可顺延。当项目施工图纸发生变更导致总需求（含物资种类、型号、数量等变更）发生变化的，由项目专业负责人（或专业工长）按月修订本专业的物资总计划，并附详细的变更说明。内容包括：物资名称、规格型号、质量标准、材料等级、详细参数、单位、数量、投标单价、投标合价、计划使用时间等，如有品牌、档次以及其它要求等须备注说明。应与施工组织设计（方案）紧密联系，两者之间不能脱节，误差率需控制在±20%以内。
2.1.2项目物资专业需求计划管理
“项目物资采购计划”为“物资总计划”的分项计划和补充。常规物资专业需求计划要求提前≥25天，非常规物资、设备要求提前≥4个月（不含物资设备的生产、运输周期，具体时间以物资设备部提供为准）报送物资设备部，以便物资设备部组织招议标、合同签订等工作。项目物资专业需求计划编制时，要求分专业、分类别进行填写，内容包括：物资名称、规格型号、质量标准、材料等级、参数、单位、数量、结算单价、合价、预计进场时间等，如有品牌、档次以及其它要求等需备注说明；同一项目不同专业的同类物资专业需求计划（比如钢材），原则上要求同时报送，且误差率需控制在±15%以内。物资专业需求计划》的编制要与施工方案紧密结合，当专业需求计划在开标后发生变更的，项目必须第一时间以书面请示形式报分公司批复后重新报送。《物资专业需求计划》中原则上必须填写业主结算单价方可进入招议标程序，但上级单位有特殊要求、发包方能提供相关函件或为了向发包方报送认价单而进行的预招标除外。
2.1.3月度物资进场计划管理
《月度物资进场计划》是对项目物资计划专项考核管理的一项新举措，是以后项目物资考核工作的重点，也是控制项目物资成本消耗的有力工具。要求一式三份，专业负责人（或专业工长）、材料员、项目管理员各执一份。项目专业负责人（专业工长）根据下月产值计划（或进度计划），结合物资买卖合同、本月库存情况，在不超合同进场的前提下统计下月度物资需求总量，填报《月度物资进场计划》。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆项目材料员复核《月度物资进场计划》中物资名称、规格型号、供货单位等是否与采购合同一致；数量是否超合同以及是否需要调整（如有必要调整）后，转项目经理审批；审核签字确认后，由材料员连同当月物资月度报表一起报送物资设备部项目管理员签字留底。
日期”由计划编制人据实填写，“本单编号”由材料员根据每个核算周期中所发生的《月度物资进场计划》分专业并按顺序进行编号，如2013年11月25日提交的12月份给排水专业的月度计划编号为：水－20131201、水－20131202……每单项物资当月累计实际进场量不得《月度物资进场计划》数量±10%；严禁无月度进场计划组织物资进场。
2.1.4项目物资日常需求计划（进场）管理
《物资日常需求计划》误差率需控制在±5%以内。已签订物资设备采购合同的物资，由项目专业负责人（专业工长）根据施工进度所需，于每周四（充分考虑合同中约定的生产、运输周期）编制并填写“需用数量”后交材料员。材料员根据“需用数量”，以平衡利库、减少积压、合理备料为原则，扣除库存数量后填写“进场数量”，交由项目经理审核确认；项目经理审核签字确认后，由项目材料员于每周五书面通知已签订物资买卖合同的供应单位组织供货；《物资日常需求计划》由材料员保管。《物资日常需求计划》中的“物资名称”、“规格型号”、“供货单位”必须与合同中保持一致，以便后期验收单据的办理和核对；“供货单位联系人”必须由供货商或送货人签字确认；
2.1.5考核与处罚原则
当月实际进场物资单项总量超过《月度物资进场计划》数量±10%的、进场种类超过总项数的±10%或超过10万元的，每超1%（或2万元）在“项目物资管理检查考核”中对计划管理部分扣0.5分。擅自通知物资供应商供货的，在“项目物资管理检查考核”中扣3-5分，并视情况予以处罚；所在项目部出现未签订买卖合同或无计划的情况下通知供应商供货的，在季度考核时系数下调0.1～0.2；并视情况影响大小予以处罚；
2.2物资采购规范管理
物资采购是项目施工生产中的重要一环，它直接关系到项目工期是否延误，是否赢利，因此，施工企业必须要高度重视。
2.2.1物资招标流程
按照国家招标投标实施条例的要求组织招标采购，按照国家有关规定需要履行项目审批、核准手续的依法必须进行招标的项目，其招标范围、招标方式、招标组织形式应当报项目审批、核准部门审批、核准。项目审批、核准部门应当及时将审批、核准确定的招标范围、招标方式、招标组织形式通报有关行政监督部门。
2.2.2允许议标
项目物资采购允许议标的三种情况：（1）有业主函件或文件书面指定采购唯一品牌、单位的情况；（2）业主口头指定采购品牌、单位等的情况，经理部、项目负责人必须以书面形式向分公司、公司相关领导、部门汇报，并得到批准同意；（3）由于材料特殊性（独家经营、专利产品）或情况特殊性（抢工期、抢修）导致无法有效的组织招标；对此公司内部允许议标，但项目部必须提报书面议标申请，并附带相关书面依据（业主函件），项目经理、经理部负责人均需签字确认。
3、结束语
施工企业物资计划管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和经济效益，随着我国社会主义市场经济的建立和完善，随着科学技术的发展，物资管理的理念的不断更新，施工企业必须要采用各种先进的物资管理方式，加强物资计划管理工作，降低工程施工成本。
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论文作者:张铁姣
论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期
论文发表时间:2020/4/7
标签：物资论文; 计划论文; 项目论文; 专业论文; 月度论文; 施工企业论文; 需求论文; 《基层建设》2019年第32期论文;