摘要：提高建筑工程质量是每个施工单位的重要目标，为促进工程质量提高，需要综合采取多种技术措施和管理对策，加强工程资料管理是其中的重要策略之一。但现阶段仍有一些施工单位对工程资料管理的重视程度不够，影响整体工作水平提升，质量监督管理效果也难以达到预期。今后应该采取改进和完善对策，有效规范工程资料管理，达到提高建筑工程质量的目的。
关键词：建筑工程项目；规范管理；工程资料；质量监督
前言：建筑工程的顺利进行离不开管理工作，在具体的施工过程中，必须高质量地完成施工任务，通过全程的监督管理对整个施工过程进行有效控制，切实提高施工的整体水平。建筑工程资料的有效管理是建筑工程管理的基础，通过资料的有效管理，建筑工程的管理得以稳步进行，同时，资料管理工作必须立足于工程服务，更好的服务于工程的建设，完善监督制度与执行体系。
1建筑工程资料管理的重要性
首先，建筑工程资料管理工作是《建设工程质量管理条例》中严格规定的内容，建筑企业必须贯彻落实此规定，只有不断加强建筑工程资料管理的规范化，提高建筑工程质量监督管理，才是符合国家标准的建筑工程，其二，建筑工程资料与建筑工程质量有直接的关联，工程质量监督管理工作离不开对资料的审查，任何一个建筑工程，都会经历前期、施工、完工三个阶段，在前期从建设理念的提出直到材料、设备进入施工现场，这整个过程中，涉及到的建筑可行性讨论、地质勘探、建筑设计、建筑材料的供应运输保存等各个方面，都需要有相关资料的支持，如果对资料管理没有充分的认识，建筑工程复杂的前期工作就无法进行，而在施工中，需要不断按照施工图纸、施工标准进行施工，并要求材料、施工各环节符合建筑标准，而前期如果资料没有进行规范化的管理，对施工的影响是极为严重的，而在完工后，需要对建筑质量、成本投入等各方面有一个综合性的掌控，并进行建筑质量的检测，如果不对建筑工程资料进行综合性的掌控，就无法进行这些检测内容，造成工程质量问题，就是建筑工程质量监督管理人员的问题。同时，在建筑工程实施中，出现的建筑结构、安全、卫生检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计等工作，如果没有建筑工程资料作为依据，这些工作是不可能实施的，而且，即便这些资料有保存，但管理不规范，查询的时候能够及时有效地提供相关的资料，就会导致工程进度的延迟，进而引发的成本增加，经济效益降低问题，是难以修复的。而且对建筑工程完工后的总结工作，也有着严重的影响。
2建筑工程资料管理对工程质量监督管理的影响
工程资料管理人员缺乏资料的管理意识，造成工程资料的不完整、随意性，造成工程质量监督管理工作不能及时的进行，进而出现不必要的质量问题，通常情况下，建筑工程资料包括准备阶段的各项文件、监理文件、施工过程中产生的各种资料、竣工验收时的各类资料以及工程实施中的各类会议文件，可以看出，工程资料是一项综合性、复杂性、庞大的资料群，收集资料及管理任务繁重，而资料管理人员缺乏管理意识，不对资料进行及时的收集，收集后不进行有效的归档工作，造成资料丢失、资料混乱的情况，进而严重影响到建筑工程的实施。比如，在前期设计图纸过程中，需要对建筑土地、建筑结构等方面进行设计，设计中，需要不断进行设计上的改进，而每一次设计就需要进行一次设计图纸资料上的更新，管理人员如果缺乏管理意识，缺失了某一阶段的设计图纸，如果设计中需要进行设计图纸的对比，或者要提取之前设计中的一部分内容，而设计图纸没有及时进行保管，就会造成设计上的失误，而在施工中，监督管理人员及施工人员需要不断地拿设计图纸在施工现场跟实际施工进行对比，如果设计图纸遗失、缺陷、管理不当，就会引发建筑质量问题，而且，在施工中，每天都会进行设计图纸的归档工作，每天都会有有关施工的各方面资料，如果资料管理人员缺乏管理意识，引发资料管理问题，就会影响到工程的质量监管。
3实现建筑工程资料规范化管理促进工程质量管理监督的措施
3.1明确两者之间的关系
明确两者之间的关系要求工作人员意识到规范化建筑工程资料管理，能有效促进工程质量的管理监督，这主要是由于工程质量管理监督以工程资料为基准，两者相互影响。所以，资料管理人员必须要认识高度重视工程资料管理，掌握基本的资料分类标准，并且清楚知道工程建设中所需要使用的资料内容，如工程开工报告表中需要填写工程承包单位、施工单位、监理单位以及工程概况等内容。因此，资料管理人员要从工程开工到工程竣工阶段全面实施建筑资料管理，将资料根据不同阶段进行分类归档，以方便后期工作使用。一般资料管理按照“三同步”法，即确保工程资料管理与工程建设“同步收集、同步整理以及同步竣工”的工作原则。此外，明确两者关系和掌握基本整理技巧后，必须要提高资料管理人员的工作效率，尤其是要及时整理竣工资料，避免因资料准备不足而影响正常竣工验收，给单位造成一定的经济损失。
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3.2培养资料管理人员的管理意识
在职资料管理人员必须要敬业爱岗，要保持严谨精神进行资料的收集、编制、归档工作，而面对资料管理人员的管理意识不足，企业必须要做出调整，如果管理专业水平及管理意识、素质等有缺陷，就要进行一定的劝退，而资料管理人员知识因为管理意识、专业水平不够，就需要进行一定的培养，提高资料管理人员的综合素样，以此促进资料管理的完整性、实时性、真实性、综合性。通过不断提高管理人员的管理意识，加强建筑工程资料管理，促进建筑工程质量监督管理。
3.3培养资料管理人员的管理水平
资料管理工作并不是单纯地进行资料的收、放，而是需要全方位的专业型的管理，如技术员、资料员、试检员等涉及到建筑工程资料管理的人员，都需要有专业的管理水平，而在管理过程中，如果发现管理人员的水平不够，企业要进行专业的培训，以此提高建筑工程资料管理的质量。
3.4全面管理建筑工程资料
资料管理员从工程施工前就需要进行资料管理，直到工程竣工各个阶段，都必不可少资料管理工作。首先，在工程施工前，资料管理人员要从施工单位、监理单位以及工程总承包单位收集工程资料，了解整个工程项目的建设面积、施工类型以及预期竣工时间等方面的信息，从而能在工程开工前做好一切相关准备工作，确保工程如期开工。其次，施工阶段的工程资料管理，如材料送检、混凝土施工送检以及工程变更申请表等非常重要的工程资料，只有资料员在规定的时间内将工程施工需要资料收集、整理完整，才能确保工程施工每一个环节都按照标准施工，从而确保工程质量。竣工阶段的工程资料管理是一项比较独立的工作，整个工程项目建设完毕后，需要资料员及时整理全部的工程资料，送监理单位验收整个工程建筑，只有所有建筑工程资料验收通过审核，才能说明工程资料通过审核，从而使得工程如期完工。
3.5制定规范化的管理制度
制定规范的资料管理制度，需要单位不断完善资料管理相关规定如《建筑工程资料管理规程》。资料管理制定是确保建筑资料规范化管理的保障，只有制定才能规范工作人员行为，使之符合相关标准。首先，资料管理单位要制定科学合理的工作细则，让资料管理人员明白什么该做、什么不该做。通过严格的规定提升资料员的工作能力，才能确保建筑资料的真实和有效，避免因工作人员失误，没有按照真实情况填写，导致工程建筑资料不真实、不齐全，无法真实反映工程建筑的实际情况。其次，要建立资料管理人员考核制，针对管理工作的真实性、全面性以及有效性考核工作人员是否具备基本职业素质。单位可以根据资料员收集、整理以及及时送检等环节的工作情况，针对工作上认真刻苦的人员给予一定的鼓励，如涨工资，为其办理社保等。只有规范化的管理制度，才能去报资料人员能认真、细心工作，以确保工程建设暗战规定标准进行，确保工程建设项目顺利验收。
3.6创新建筑资料管理模式
创新管理模式就是要建立部门之间的监督合作关系，尤其是要实现监理单位、质监站、项目施工单位以及资料管理单位的通力合作。尤其是在工程竣工阶段，更加需要其他部门的监督管理以及合作，才能全面收集、整理工程资料，并且及时传达资料验收报告，为工程旖工提供依据，确保施工质量。随着信息技术水平的不断提升，工作人员要应用计算机和互联网技术，实现工程项目“文档一体化”的管理模式。同时，资料工作人员要不断提升自身综合素质水平，掌握现代化档案管理知识和技术操作，从而促进工程质量管理监督也越来越现代化和规范化。
4结语
综上所述，管理人员要规范化管理建筑工程资料，使之促进工程质量的管理监督，确保建筑工程的质量，首先，必须要认清建筑资料管理与工程质量管理之间的关系，其次，制定建筑资料规范化管理的规章制度，并且对建筑项目施工前、施工时以及竣工时等各个环节进行全面的资料管理，以确保项目工程的规范化建设，从而确保工程项目的质量。最后，资料管理工作人员和工程质量管理人员要建立良好的沟通关系，加强协和和管理，全面监控工程质量。
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论文作者:陈晓敏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/11/19
标签：资料论文; 建筑工程论文; 工程论文; 管理人员论文; 建筑论文; 工程质量论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第24期论文;